Die komplette Rollout-Checkliste
für Raum-Displays

Kurzantwort: Pilotieren Sie zwei Wochen lang einen Raum, beheben Sie, was die Leute nervt, und rollen Sie dann an einem einzigen halben Tag aus, mit allem vorbereitet. Die vollständige Checkliste unten deckt die fünf Phasen ab: Pilot, Beschaffung, Auth-Einrichtung, Installationstag und die Woche danach. Gesamtdauer für ein Büro mit 10 Räumen: etwa drei Wochen, davon ist die eigentliche Arbeit grob zwei Tage.

Das ist die Checkliste, die wir uns für jeden Kunden vor seiner ersten E-Mail an uns wünschen. Ausdrucken, Kästchen abhaken, fertig.

Phase 1 — Pilot (Woche 1–2)

• [ ] Wählen Sie den umkämpftesten Raum, nicht den schönsten — Sie wollen echten Verkehr
• [ ] Ein iPad, eine Tischhalterung (noch nicht bohren), Geführter Zugriff an
• [ ] Konfigurieren Sie die Auth für die ganze Organisation, auch wenn es ein Raum ist — die Cloud-Einrichtung ist für 1 oder 50 Räume identisch, also machen Sie sie einmal (Google-Leitfaden / Microsoft-Leitfaden)
• [ ] Sagen Sie den Leuten nichts. Beobachten Sie, ob sie es ungefragt nutzen — das ist der Test
• [ ] Fragen Sie nach zwei Wochen die drei nächsten Schreibtische, was sie genervt hat

Die Aufgabe des Piloten ist es, die Eigenheiten Ihres Büros zutage zu fördern: die WLAN-Funklöcher, die Frage der Meeting-Titel-Privatsphäre, den Raum, der Hochformat braucht.

Phase 2 — Beschaffung (während des Piloten)

• [ ] Räume zählen; Halterungen +1 Ersatz bestellen (passend zu Ihren genauen iPads — siehe Halterungs-Leitfaden)
• [ ] iPads beschaffen: zuerst ausgemusterte Firmenbestände, dann generalüberholte Charge (welche Modelle)
• [ ] 3-m-ummantelte Kabel + Kabelkanal, ein Set pro Raum
• [ ] App-Lizenzen (99 € × Räume)
• [ ] Den Handwerker / das Facility-Team für den Installationsmorgen einplanen

Phase 3 — Vorbereitung (am Tag davor)

Erledigen Sie alles, was keine Wand braucht, am Schreibtisch, im Fließbandstil:

• [ ] Alle iPads: neuestes iPadOS, dann Updates aus/manuell
• [ ] Automatische Sperre → Nie · Helligkeit ~50 % · True Tone aus · Mitteilungen aus
• [ ] App installiert, Anmeldedaten per AirDrop, Raum pro Gerät zugewiesen — beschriften Sie die Rückseite jedes iPads mit seinem Raumnamen
• [ ] Geführter Zugriff konfiguriert (oder Einzel-App-Modus per MDM für Flotten ausgespielt — erst nachdem jedes iPad angemeldet und konfiguriert ist; iPadOS blockiert das Google-/Microsoft-Anmeldefenster, sobald der Einzel-App-Modus das Gerät sperrt)
• [ ] Alles auf 100 % laden

Die Vorbereitung ist der Unterschied zwischen 20 Minuten pro Raum und 90 Sekunden pro Raum am Installationstag.

Phase 4 — Installationstag (ein halber Tag für ~10 Räume)

Pro Raum, der Reihe nach:

• [ ] Bohrpunkte markieren: Bildschirmmitte 140–150 cm, Türgriffseite
• [ ] Gehäuse montieren, Kabel im Kanal verlegen, Kanal bei Bedarf streichen
• [ ] iPad rein, Strom bestätigt, Status wird korrekt angezeigt
• [ ] Ein 5-Minuten-Testmeeting an der Tür buchen; bestätigen, dass es im Kalender erscheint
• [ ] Foto der fertigen Installation (Sie werden Vorher/Nachher wollen)

Phase 5 — Die Woche danach

• [ ] Im Firmen-Channel ankündigen mit einem GIF der Zwei-Tipp-Buchung — das ist das gesamte Schulungsprogramm
• [ ] Das Etikette-Poster neben den meistgenutzten Raum hängen
• [ ] Tag 3: jeden Raum abgehen, bestätigen, dass Strom und WLAN gehalten haben
• [ ] Tag 7: auf Geistermeeting-Änderungen prüfen — die Auto-Freigabe-Daten erzählen ihre Geschichte schnell
• [ ] Kalenderstandards überdenken: 25/55-Minuten-Meetings passen wunderbar zu Displays

FAQ

Sollten wir alle Räume auf einmal machen oder Etage für Etage? Alle auf einmal bei unter ~20 Räumen. Ein halb installiertes Büro lehrt die Leute, dass die Displays optional sind.

Wer verantwortet dieses Projekt? Wer das Kalendersystem verantwortet, mit dem Facility-Team fürs Bohren. Es braucht keinen Lenkungsausschuss.

Was ist das häufigste Versagen am ersten Tag? WLAN — ein Flur-Funkloch, das der Pilot nicht erwischt hat. Testen Sie die Signalstärke an jeder Tür während Phase 2, nicht Phase 4.

Rollen Sie das aus? Schicken Sie diese Checkliste an Ihre Facility-Person und Ihren IT-Admin gemeinsam — sie ist so geschrieben, dass jeder genau sieht, welche Kästchen seine sind.