Microsoft 365
Microsoft 365
Einrichtungsanleitung
Verbinden Sie The Room Display mit dem Outlook-Kalender für Ihre Besprechungsräume
Mit Microsoft anmelden (Schnelleinrichtung)
In 2 Minuten einsatzbereit
Melden Sie sich einfach mit Ihrem Microsoft-365-Konto an. Die App funktioniert sofort mit den Grundfunktionen. Für die beste Erfahrung lassen Sie Ihre IT-Administration den direkten Raumzugriff aktivieren (dauert 2 Minuten).
App herunterladen und öffnen
Laden Sie The Room Display aus dem App Store auf Ihr iPad.
Microsoft 365 wählen
Wählen Sie Microsoft 365 als Plattform und tippen Sie dann auf Mit Microsoft anmelden.
Anmelden und Berechtigungen erteilen
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an und bestätigen Sie den Kalenderzugriff. Das kann jeder Benutzer tun — auf dem Gerät ist kein Administratorkonto erforderlich.
Automatische Raumerkennung: Das automatische Auflisten Ihrer Räume nutzt eine zusätzliche Berechtigung (Place.Read.All), die eine einmalige Administratorzustimmung erfordert. Sie wird nur beim Abrufen der Räume angefordert und blockiert daher nie die Anmeldung — ohne sie geben Sie die E-Mail-Adressen der Räume einfach manuell ein.
Raum auswählen und speichern
Rufen Sie die Räume ab, wählen Sie Ihren Besprechungsraum aus dem Dropdown und tippen Sie auf Speichern.
Bereitstellung mit MDM Single App Mode? Die Microsoft-Anmeldung öffnet ein interaktives Anmeldefenster, das iPadOS blockiert, solange das iPad im Single App Mode gesperrt ist. Schließen Sie Anmeldung und Raumauswahl vor dem Ausrollen des Single-App-Mode-Payloads ab und heben Sie den Single App Mode vorübergehend auf, falls die App Sie erneut zur Anmeldung auffordert. Design, Branding und Check-in-Richtlinie lassen sich weiterhin per MDM-verwaltete App-Konfiguration ausrollen; ein vollständiger Zero-Touch-Rollout der Anmeldedaten erfordert derzeit die Google-Dienstkonto-Methode.
Direkter Raumzugriff (empfohlen)
Warum direkten Raumzugriff aktivieren?
Ohne direkten Zugriff werden Buchungen im persönlichen Kalender des angemeldeten Benutzers angelegt und der Raum erhält eine Einladung — das funktioniert, aber es dauert 1–2 Minuten, bis die Buchung auf dem Raumdisplay erscheint. Mit direktem Zugriff werden Buchungen direkt im Kalender des Raums angelegt und erscheinen sofort.
Postfachberechtigungen erteilen
Ein Exchange-Administrator muss dem angemeldeten Benutzer Vollzugriff auf das Raumpostfach gewähren. Das ist eine einmalige Einrichtung pro Raum. Wählen Sie eine der beiden Methoden:
Option A — Exchange Admin Center (ohne PowerShell)
- 1.Öffnen Sie Exchange Admin Center → Empfänger → Ressourcen
- 2.Klicken Sie auf den Raum (z. B. „Konferenzraum A")
- 3.Wechseln Sie zur Registerkarte Delegierung
- 4.Klicken Sie unter Vollzugriff auf Bearbeiten
- 5.Fügen Sie das Benutzerkonto hinzu, das bei The Room Display angemeldet ist
- 6.Klicken Sie auf Speichern
Option B — PowerShell
Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her und führen Sie aus:
Add-MailboxPermission `
-Identity "room@yourcompany.com" `
-User "admin@yourcompany.com" `
-AccessRights FullAccess `
-AutoMapping $false-AutoMapping $false verhindert, dass der Raum in der Outlook-Seitenleiste des Benutzers erscheint.
Um den Zugriff für alle Räume auf einmal zu gewähren:
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox | ForEach-Object {
Add-MailboxPermission `
-Identity $_.Identity `
-User "admin@yourcompany.com" `
-AccessRights FullAccess `
-AutoMapping $false
}Nach dem Gewähren des Zugriffs: Die App erkennt den direkten Raumzugriff beim nächsten Aktualisieren automatisch. Ereignisse erscheinen sofort und Buchungen werden direkt im Kalender des Raums angelegt. Eine Neukonfiguration der App ist nicht erforderlich.
Raumpostfächer anlegen
Besprechungsräume werden in Microsoft 365 als Raumpostfächer abgebildet. Diese müssen angelegt sein, bevor The Room Display sie erkennen kann.
Einen Raum über das Microsoft 365 Admin Center anlegen
- 1.Öffnen Sie Microsoft 365 Admin Center → Ressourcen → Räume und Geräte
- 2.Klicken Sie auf Ressource hinzufügen
- 3.Wählen Sie als Ressourcentyp Raum
- 4.Geben Sie einen Namen (z. B. „Konferenzraum A") und eine E-Mail-Adresse ein
- 5.Legen Sie optional Kapazität, Gebäude und Etage fest
- 6.Klicken Sie auf Speichern
Übernahmeverzögerung: Neue Raumpostfächer sind in der Regel nach einigen Stunden über die API auffindbar, es kann aber bis zu 24–48 Stunden dauern. Erscheint Ihr Raum noch nicht, geben Sie die E-Mail-Adresse des Raums bei der Einrichtung manuell ein.
Administratorzustimmung für die Raumerkennung
Die App nutzt die Berechtigung Place.Read.All, um automatisch alle Räume Ihrer Organisation aufzulisten. Diese Berechtigung erfordert eine einmalige Administratorzustimmung.
So erteilen Sie die Administratorzustimmung
Keine dieser Optionen erfordert ein Administratorkonto auf dem iPad selbst — ein Administrator kann die Zustimmung vom eigenen Computer aus erteilen:
- Link zur Administratorzustimmung (kein Gerät nötig): Ein Globaler Administrator klickt auf die Schaltfläche unten und stimmt zu — damit wird The Room Display in einem Schritt in Ihrem Tenant registriert und organisationsweit freigegeben. Die Zustimmung gilt für die Organisation, mit der sich der Administrator anmeldet. Administratorzustimmung erteilen →
- Während der Anmeldung: Wenn sich ein Globaler Administrator in der App anmeldet (auf einem beliebigen iPad, nicht zwingend dem wandmontierten), sieht er eine Zustimmungsabfrage mit der Option „Im Namen Ihrer Organisation zustimmen". Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und stimmen Sie zu.
- Über das Azure-Portal: Öffnen Sie Microsoft Entra → Unternehmensanwendungen, suchen Sie „The Room Display", öffnen Sie Berechtigungen und klicken Sie auf Administratorzustimmung erteilen.
Sie sehen die App nicht unter Unternehmensanwendungen? Das ist bei einem brandneuen Tenant zu erwarten. The Room Display erscheint erst unter Unternehmensanwendungen, nachdem ein Administrator zum ersten Mal die Zustimmung erteilt hat. Falls sie noch nicht dort ist, registrieren Sie sie über den Link zur Administratorzustimmung oben (oder lassen Sie einen Administrator sich einmal anmelden) — Sie müssen nicht nach einer App suchen, die noch nicht bereitgestellt wurde.
Ohne Administratorzustimmung: Die App funktioniert trotzdem — Sie müssen die E-Mail-Adressen der Räume nur manuell eingeben, statt die automatische Erkennung zu nutzen.
Fehlerbehebung
„Keine Raumkalender gefunden"
Lösung: Ein Administrator muss die Zustimmung für die Berechtigung Place.Read.All erteilen (siehe oben). Alternativ geben Sie die E-Mail-Adresse des Raums manuell ein. Prüfen Sie außerdem, ob Raumpostfächer unter Microsoft 365 Admin → Räume und Geräte vorhanden sind.
Buchungen erscheinen erst nach 1–2 Minuten
Lösung: Das passiert, wenn die App keinen direkten Raumzugriff hat. Aktivieren Sie den direkten Raumzugriff, indem Sie dem angemeldeten Benutzer Vollzugriff auf das Raumpostfach gewähren. Danach erscheinen Buchungen sofort.
„Genehmigung durch Administrator erforderlich" während der Anmeldung
Lösung: Ihre Organisation verlangt für neue Apps eine Administratorzustimmung. Bitten Sie einen Globalen Administrator, sich zuerst anzumelden und im Namen der Organisation zuzustimmen, oder lassen Sie ihn die Zustimmung über das Azure-Portal erteilen.
„Ereignisse konnten nicht geladen werden" oder Kalenderfehler
Lösung: Vergewissern Sie sich, dass das Raumpostfach existiert und Zeit zur Übernahme hatte (bei neuen Räumen bis zu 24–48 Stunden). Melden Sie sich ab und wieder an, um Ihr Zugriffstoken zu aktualisieren. Prüfen Sie, ob Sie bei der Anmeldung die Kalenderberechtigungen erteilt haben.
Raum nimmt Buchungen nicht automatisch an
Lösung: Raumpostfächer sollten Buchungen standardmäßig automatisch annehmen. Falls nicht, prüfen Sie die Buchungseinstellungen des Raums im Exchange Admin Center → Ressourcen. Klicken Sie auf den Raum und stellen Sie sicher, dass Besprechungsanfragen automatisch annehmen aktiviert ist.