Google Workspace

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Einrichtungsanleitung

Verbinden Sie The Room Display mit Google Calendar für Ihre Besprechungsräume

OAuth-Anmeldung (empfohlen)

Der schnellste Weg zum Start

Melden Sie sich einfach mit Ihrem Google Workspace-Konto an. Für die Grundfunktionen ist keine Administratorkonfiguration nötig.

01

App laden und öffnen

Laden Sie The Room Display aus dem App Store auf Ihr iPad.

02

Google Workspace wählen

Wählen Sie Google Workspace als Plattform und anschließend Mit Google anmelden.

03

Anmelden und Berechtigungen erteilen

Melden Sie sich mit Ihrem Google Workspace-Konto an und bestätigen Sie die angeforderten Berechtigungen (Kalenderzugriff und Raumerkennung).

04

Raum auswählen und speichern

Rufen Sie die Räume ab, wählen Sie Ihren Besprechungsraum aus dem Dropdown und tippen Sie auf Speichern.

Bereitstellung mit MDM Single App Mode? Die Google-Anmeldung öffnet ein interaktives Anmeldefenster, das iPadOS blockiert, solange das iPad im Single App Mode gesperrt ist. Schließen Sie Anmeldung und Raumauswahl ab, bevor Sie die Single-App-Mode-Payload ausrollen, und geben Sie das Gerät vorübergehend frei, falls die App Sie erneut zur Anmeldung auffordert — oder nutzen Sie die Service-Account-Methode weiter unten, die niemals eine interaktive Anmeldung erfordert und sich für eine Zero-Touch-Bereitstellung sogar vollständig per MDM Managed App Configuration ausrollen lässt.

Service Account (fortgeschritten)

Nur für fortgeschrittene Nutzer. Diese Methode erfordert Administratorzugriff auf Google Workspace. Verwenden Sie die OAuth-Methode oben, sofern Sie keine speziellen Unternehmensanforderungen haben — etwa den unbeaufsichtigten Betrieb ohne Benutzerkonto oder iPads, die per MDM im Single App Mode gesperrt sind. Ein Service Account benötigt niemals eine interaktive Anmeldung und funktioniert daher auch dann, wenn das Gerät bereits gesperrt ist.

1. Ein Google Cloud-Projekt erstellen

  1. 1.Erstellen Sie ein neues Google Cloud-Projekt (z. B. TheRoomDisplay)
  2. 2.Aktivieren Sie die Google Calendar API und die Admin SDK API
  3. 3.Erstellen Sie ein Service Account und aktivieren Sie die domainweite Delegierung
  4. 4.Erstellen Sie eine JSON-Schlüsseldatei (Tab „Schlüssel" → „Schlüssel hinzufügen" → „Neuen Schlüssel erstellen" → JSON)
  5. 5.Kopieren Sie die Client-ID des Service Accounts

2. Domainweite Delegierung konfigurieren

  1. 1.Öffnen Sie die Domainweite Delegierung in der Google Admin-Konsole
  2. 2.Klicken Sie auf Neu hinzufügen und fügen Sie die Client-ID Ihres Service Accounts ein
  3. 3.Fügen Sie diese OAuth-Scopes hinzu:
https://www.googleapis.com/auth/calendar https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.resource.calendar.readonly

3. Die iPad-App konfigurieren

  1. 1.Wählen Sie Google Workspace → Service Account
  2. 2.Senden Sie die JSON-Schlüsseldatei per AirDrop an das iPad oder tippen Sie auf Service Account JSON importieren
  3. 3.Geben Sie die Admin-E-Mail-Adresse Ihres Google Workspace ein
  4. 4.Tippen Sie auf Verbindung testen, rufen Sie dann die Räume ab und wählen Sie Ihren Raum

Raumressourcen anlegen

Besprechungsräume müssen in Google Workspace als Kalenderressourcen konfiguriert sein, damit The Room Display sie erkennen kann.

Eine Raumressource anlegen

  1. 1.Öffnen Sie die Google Admin-Konsole → Kalenderressourcen
  2. 2.Klicken Sie auf Neue Ressource hinzufügen
  3. 3.Setzen Sie die Kategorie auf „Besprechungsraum" (oder ähnlich), vergeben Sie einen Namen und optionale Angaben zu Gebäude/Etage
  4. 4.Speichern — eine Kalender-E-Mail-Adresse wird automatisch erzeugt

Übernahmeverzögerung: Neue Raumressourcen können bis zu 72 Stunden brauchen, bis sie über die API vollständig zugänglich sind. Erscheint Ihr Raum noch nicht in der App, geben Sie die E-Mail-Adresse des Raums während der Einrichtung manuell ein.

Fehlerbehebung

„API has not been used" oder „API is disabled"

Lösung: Aktivieren Sie die Google Calendar API und die Admin SDK API in der Google Cloud Console. Warten Sie 1–2 Minuten, bis sie aktiv sind.

„No room calendars found"

Lösung: Prüfen Sie, dass in Google Admin → Kalenderressourcen Raumressourcen angelegt wurden. Neue Räume können bis zu 72 Stunden für die Übernahme benötigen. Geben Sie die Raum-E-Mail-Adresse in der Zwischenzeit manuell ein.

„unauthorized_client"-Fehler (Service Account)

Lösung: Prüfen Sie, dass die domainweite Delegierung aktiviert ist und dass Client-ID und Scopes in der Admin-Konsole übereinstimmen. Warten Sie nach Änderungen 2–10 Minuten.

„Permission denied" oder 403-Fehler

Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie bei der OAuth-Anmeldung alle angeforderten Berechtigungen erteilt haben. Beim Service Account prüfen Sie, dass beide Scopes zur domainweiten Delegierung hinzugefügt wurden. Melden Sie sich ab und wieder an.

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