ガイド
小規模オフィス向け
会議室ディスプレイ
エンタープライズの予約プラットフォームは200部屋向けに作られています。2〜10部屋のオフィスに適正サイズの構成を:総コスト、設置時間、そして省くべきもの。
短い答え: 小規模オフィスが部屋システムに求めるのは、ちょうど3つ——ドアでの一目で分かるステータス、2タップの予約、そして月額請求がないこと——であり、プラットフォーム価格を押し上げるエンタープライズの追加機能(分析スイート、センサー、道案内)はどれも不要です。適正サイズの構成は、iPad+ロック付きマウント+買い切りアプリを1部屋ごと:各$175〜$425、組織の設定に約10分、すべての設置に半日。
部屋予約の業界はエンタープライズ向けに作られ、それに応じた価格です:ユーザー単位の料金、デバイス単位のサブスク、営業エンジニアとの必須デモ。4部屋・11人なら、あなたはそれらの製品が想定した顧客ではありません——そして、そうであるかのように払うべきではありません。
小規模オフィスが本当に必要とするもの
私たちが話したどの小規模オフィスでも、課題は同じで、ささやかです:
- 「この部屋、いま空いている?」 —— ノートPCを開かずに、3メートル先から答えが分かる
- 「そのまま使っていい?」 —— ドアで2タップ予約でき、その場の利用が正当になる
- 「予約済みなのに、なぜ空っぽ?」 —— チェックイン+自動解放で解決
それだけです。それが製品です。エンタープライズの機能一覧にあるそれ以外——稼働率ダッシュボード、在室センサー、来訪者管理、間取りのヒートマップ——は、6部屋のオフィスが廊下を見れば答えられる問いに答えているだけです。
罪悪感なく省けるもの
- ユーザー単位の価格。 従業員数で課金するプラットフォームは、デザイナーを1人雇うとコストが増えます。部屋は人員数を気にしません。あなたの価格も気にすべきではありません。
- 分析プラン。 あなたの「分析」は、部屋のカレンダーを開くこと(本当に数字が欲しいときはこの無料の方法)。
- 在室センサー。 部屋は見えます。自分の席から。確認済みです。
- 営業デモ。 価格を知るのに「通話を予約」ボタンが要るものは、すべて調達部門向けに作られており、価格は営業チームを反映しています。
適正サイズの構成
| 項目 | 1部屋あたり |
|---|---|
| iPad —— 退役品、または整備済みiPad 7(ガイド) | $0〜$140 |
| ロック付き壁掛けマウント+ケーブル/モール(ガイド) | $75〜$145 |
| The Room Display | $99 一度きり |
| 合計 | $175〜$425、永久に |
4部屋のオフィスは$1,700未満で完全に整います——多くのプラットフォームがそのオフィスにサブスクで請求する年額より安いのです。 設定は1回のクラウド構成(約10分、Google / Microsoft)と、その後iPadごとに数分です。
半日の設置プラン
小規模オフィスは、完全な導入チェックリストの特急版で済みます:
- 前日の夕方: 全iPadを机で設定 —— アプリ、認証情報、部屋の割り当て、アクセスガイド
- 朝: 取り付け、ケーブル配線、各部屋をドアからテスト予約
- 昼の告知: チームチャットに2タップ予約のGIFを1つ。研修完了。
約5部屋未満なら、パイロット段階は不要です——展開そのものがパイロットサイズです。
よくある質問
2部屋では、わざわざ導入するには少なすぎ? 予約の競合が日常的に起きる2部屋なら、ちょうど十分です。毎日10:00のにらみ合いを防いだ最初の週で、ディスプレイは元が取れます。
30部屋に成長したら? 何も変わりません——同じアプリ、追加1部屋ごとに同じ$99、同じ設定。モデルはプラットフォーム入れ替えゼロで、線形に拡張します。
調達プロセスなしで経費にできる? むしろそれが狙いです:これはApp Storeでの購入と、いくらかの取り付け金具であって、SaaS契約ではありません。
小規模オフィスを運営していて、エンタープライズの価格ページにうんざりしていますか? これはあなたのために——そして会社のカードを持つ人に転送するために書かれています。