Microsoft 365
Microsoft 365
セットアップガイド
The Room Displayを会議室のOutlookカレンダーに接続します
Microsoftでサインイン(クイックセットアップ)
2分で運用開始
お使いのMicrosoft 365アカウントでサインインするだけです。アプリは基本機能ですぐに動作します。最良の体験のためには、IT管理者に会議室への直接アクセスを有効化してもらってください(所要2分)。
アプリをダウンロードして開く
お使いのiPadでApp StoreからThe Room Displayをダウンロードします。
Microsoft 365を選択
プラットフォームとしてMicrosoft 365を選択し、Microsoftでサインインをタップします。
サインインして権限を付与
お使いのMicrosoft 365アカウントでサインインし、カレンダーへのアクセスを承認します。これはどのユーザーでも行えます — デバイス上に管理者アカウントは必要ありません。
会議室の自動検出:会議室を自動的に一覧表示するには、追加の権限(Place.Read.All)が必要で、これには一度きりの管理者の同意が必要です。この権限は会議室を取得するときにのみ要求されるため、サインインを妨げることはありません — 権限がない場合は、会議室のメールアドレスを手動で入力するだけです。
会議室を選択して保存
会議室を取得し、ドロップダウンから会議室を選択して保存をタップします。
MDMのシングルアプリモードで展開しますか?Microsoftのサインインはインタラクティブなサインインウィンドウを開きますが、iPadがシングルアプリモードにロックされている間、iPadOSはこれをブロックします。シングルアプリモードのペイロードをプッシュする前にサインインと会議室の選択を完了し、アプリが再度サインインを求めてきた場合は、一時的にデバイスをシングルアプリモードから解除してください。テーマ、ブランディング、チェックインポリシーは引き続きMDM管理対象アプリ構成経由でプッシュできますが、完全なゼロタッチでの認証情報プッシュには現在Google サービスアカウント方式が必要です。
会議室への直接アクセス(推奨)
会議室への直接アクセスを有効化する理由
直接アクセスがない場合、予約はサインインユーザーの個人カレンダーに作成され、会議室には招待が送信されます — これでも動作しますが、予約が会議室ディスプレイに表示されるまで1〜2分の遅延が発生します。直接アクセスがある場合、予約は会議室のカレンダーに直接作成され、即座に表示されます。
メールボックス権限を付与する
Exchange管理者が、サインインユーザーに会議室メールボックスへのフルアクセスを付与する必要があります。これは会議室ごとに一度だけ行う設定です。いずれかの方法を選択してください。
方法A — Exchange 管理センター(PowerShell不要)
- 1.Exchange 管理センター → 受信者 → リソースを開きます
- 2.会議室(例:「Conference Room A」)をクリックします
- 3.委任タブに移動します
- 4.フルアクセスの下で編集をクリックします
- 5.The Room Displayにサインインしているユーザーアカウントを追加します
- 6.保存をクリックします
方法B — PowerShell
Exchange Online PowerShellに接続して実行します。
Add-MailboxPermission `
-Identity "room@yourcompany.com" `
-User "admin@yourcompany.com" `
-AccessRights FullAccess `
-AutoMapping $false
-AutoMapping $false は、会議室がユーザーのOutlookサイドバーに表示されるのを防ぎます。
すべての会議室に一度にアクセス権を付与するには:
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox | ForEach-Object {
Add-MailboxPermission `
-Identity $_.Identity `
-User "admin@yourcompany.com" `
-AccessRights FullAccess `
-AutoMapping $false
}
アクセス権を付与した後:アプリは次回の更新時に会議室への直接アクセスを自動的に検出します。予定が即座に表示され、予約は会議室のカレンダーに直接作成されるようになります。アプリの再設定は不要です。
会議室メールボックスの作成
Microsoft 365では、会議室は会議室メールボックスとして表されます。The Room Displayが会議室を検出できるようにするには、事前にこれらを作成しておく必要があります。
Microsoft 365 管理センターから会議室を作成する
- 1.Microsoft 365 管理センター → リソース → 会議室と備品を開きます
- 2.リソースを追加をクリックします
- 3.リソースタイプとして会議室を選択します
- 4.名前(例:「Conference Room A」)とメールアドレスを入力します
- 5.必要に応じて収容人数、建物、フロアを設定します
- 6.保存をクリックします
反映遅延:新しい会議室メールボックスがAPI経由で検出可能になるまでには通常数時間かかりますが、最大で24〜48時間かかる場合があります。会議室がまだ表示されない場合は、セットアップ時に会議室のメールアドレスを手動で入力してください。
会議室検出のための管理者の同意
アプリはPlace.Read.All権限を使用して、組織内のすべての会議室を自動的に一覧表示します。この権限には一度きりの管理者の同意が必要です。
管理者の同意を付与する方法
以下のいずれの方法も、iPad本体に管理者アカウントは必要ありません — 管理者は自分のコンピューターから同意を付与できます。
- 管理者同意リンク(デバイス不要):グローバル管理者が下のボタンをクリックして承認します — これにより、The Room Displayがテナントに登録され、同時に組織全体の同意が1ステップで付与されます。この同意は、管理者がサインインした組織に適用されます。 管理者の同意を付与 →
- サインイン時:グローバル管理者がアプリにサインインすると(壁掛け用のiPadに限らず、どのiPadでも構いません)、「組織の代理として同意する」を含む同意画面が表示されます。このチェックボックスをオンにして承認してください。
- Azure Portal経由:Microsoft Entra → エンタープライズ アプリケーションに移動し、「The Room Display」を見つけ、アクセス許可に移動して管理者の同意を付与をクリックします。
エンタープライズ アプリケーションにアプリが表示されませんか?新規テナントでは想定される動作です。The Room Displayは、管理者が初めて同意を付与した後にのみエンタープライズ アプリケーションに表示されます。まだ表示されていない場合は、上記の管理者同意リンクを使用して(または管理者に一度サインインしてもらって)登録してください — まだプロビジョニングされていないアプリを検索する必要はありません。
管理者の同意がない場合:アプリは引き続き動作します — 自動検出の代わりに、会議室のメールアドレスを手動で入力するだけです。
トラブルシューティング
「会議室のカレンダーが見つかりません」
解決策:管理者がPlace.Read.All権限に対して同意を付与する必要があります(上記参照)。または、会議室のメールアドレスを手動で入力してください。あわせて、Microsoft 365 管理センター → 会議室と備品に会議室メールボックスが存在するか確認してください。
予約が表示されるまで1〜2分かかる
解決策:これは、アプリが会議室への直接アクセスを持っていない場合に発生します。サインインユーザーに会議室メールボックスへのフルアクセスを付与して、会議室への直接アクセスを有効化してください。その後、予約は即座に表示されるようになります。
サインイン時に「管理者の承認が必要」と表示される
解決策:組織が新しいアプリに対して管理者の同意を必須にしています。グローバル管理者に先にサインインして組織の代理として承認してもらうか、Azure Portal経由で同意を付与してもらってください。
「予定の読み込みに失敗しました」またはカレンダーエラー
解決策:会議室メールボックスが存在し、反映されるまでの時間が経過しているか確認してください(新しい会議室では最大24〜48時間)。サインアウトして再度サインインし、アクセストークンを更新してみてください。サインイン時にカレンダー権限を付与したか確認してください。
会議室が予約を自動承諾しない
解決策:会議室メールボックスは、デフォルトで予約を自動承諾するはずです。そうでない場合は、Exchange 管理センター → リソースで会議室の予約設定を確認してください。会議室をクリックし、会議リクエストを自動承諾するが有効になっているか確認します。