Affichage iPad de salle de réunion :
guide d

Publié le 7 mai 2026 · Lecture : environ 7 minutes

Réponse courte : Vous pouvez transformer un iPad standard en affichage de salle de réunion entièrement fonctionnel en moins de 10 minutes. Il vous faut un iPad sous iOS 15 ou ultérieur, un support mural, l'application The Room Display, et un accès administrateur à vos ressources calendrier Google Workspace ou Microsoft 365. Ce guide détaille chaque étape.

Si vous avez décidé de vous passer de la facture SaaS récurrente et de faire tourner un affichage de salle sur du matériel que vous possédez déjà, voici le guide pratique. Pour comprendre pourquoi cette approche est plus économique, consultez notre comparatif des logiciels d'affichage de salle de réunion.

Ce dont vous avez besoin avant de commencer

Vous pouvez réaliser toute l'installation avec les éléments suivants :

Temps requis : Moins de 10 minutes par salle une fois la procédure assimilée.

Étape 1 : créer la salle comme ressource calendrier

Avant de toucher à l'iPad, votre salle de réunion doit exister comme ressource calendrier réservable dans Google Workspace ou Microsoft 365. Si vous réservez déjà la salle depuis Google Calendar ou Outlook aujourd'hui, c'est déjà fait — passez à l'étape 2.

Dans Google Workspace

1. Ouvrez la console d'administration Google (admin.google.com).
2. Allez dans Annuaire > Bâtiments et ressources > Gérer les ressources.
3. Cliquez sur Ajouter une ressource, donnez-lui un nom (par exemple « Salle de conférence A »), définissez la capacité et ajoutez les caractéristiques (tableau blanc, écran, etc.).
4. Enregistrez. La salle est désormais une ressource calendrier réservable.

Dans Microsoft 365

1. Ouvrez le centre d'administration Microsoft 365.
2. Allez dans Ressources > Salles et équipement.
3. Cliquez sur Ajouter > Boîte aux lettres de salle. Saisissez un nom et une adresse e-mail.
4. Enregistrez. La salle est désormais une boîte aux lettres de ressource réservable.

Une fois la ressource créée, n'importe quel collaborateur peut l'ajouter à une réunion dans Google Calendar ou Outlook, et elle apparaîtra comme réservée.

Étape 2 : choisir votre méthode d'authentification

The Room Display prend en charge deux méthodes d'authentification. Choisissez selon votre environnement :

OAuth 2.0 est la voie la plus rapide. Vous vous connectez une fois sur l'iPad avec un compte qui a accès au calendrier de la salle, et l'iPad interroge ce calendrier via l'API.

Compte de service convient mieux aux organisations qui déploient des affichages dans plusieurs salles. Vous créez un compte de service dans la Google Cloud Console, lui accordez la délégation à l'échelle du domaine dans Google Admin, et l'iPad s'authentifie avec des identifiants stockés en toute sécurité dans le trousseau iOS. Cela évite toute connexion utilisateur par iPad et constitue l'approche recommandée pour les déploiements gérés par l'IT.

Les environnements Microsoft 365 utilisent OAuth via l'API Microsoft Graph.

Étape 3 : installer et configurer l'application

1. Sur l'iPad, ouvrez l'App Store et recherchez The Room Display.
2. Installez et ouvrez l'application.
3. Choisissez votre plateforme : Google Workspace ou Microsoft 365.
4. Authentifiez-vous selon la méthode de l'étape 2.
5. Sélectionnez le calendrier de la salle de réunion représentée par cet iPad (par exemple « Salle de conférence A »).
6. Vérifiez que le nom et la capacité affichés correspondent à la salle physique.

L'application est maintenant connectée. L'écran affichera :

• Le statut actuel de la salle (vert pour disponible, rouge pour occupée)
• Le planning des réunions du jour
• Des boutons de réservation immédiate (15, 30, 60 minutes ou personnalisée)
• Une actualisation automatique toutes les 30 secondes

Étape 4 : fixer l'iPad

Fixez l'iPad à l'extérieur de la salle, sur le mur à côté de la porte, à hauteur des yeux d'une personne debout (environ 1,4 à 1,6 m du sol).

Options de fixation, classées par finition :

1. Enclos muraux Heckler Design / Bouncepad — verrouillent l'iPad, masquent le bouton home, rendu encastré. Environ 185 €.
2. Support iPad compatible VESA — gamme intermédiaire, masque les câbles. Environ 75 €.
3. Support mural iPad adhésif — le plus rapide, sans perçage, amovible. Environ 28 €.

Faites passer le câble de charge dans la cloison ou utilisez une goulotte de câble discrète. L'iPad a besoin d'une alimentation permanente — pas de fonctionnement sur batterie.

Si votre bureau utilise du Power over Ethernet, un adaptateur PoE vers Lightning ou USB-C élimine le besoin d'une prise dédiée.

Étape 5 : verrouiller l'iPad sur l'application

C'est l'étape que la plupart des guides oublient. Sans elle, n'importe qui passant devant la salle peut quitter l'application et utiliser l'iPad comme un appareil ordinaire.

1. Sur l'iPad, ouvrez Réglages > Accessibilité > Accès guidé.
2. Activez Accès guidé et définissez un code.
3. Ouvrez l'application The Room Display.
4. Cliquez trois fois sur le bouton latéral pour verrouiller l'application.

L'iPad reste désormais verrouillé sur l'application d'affichage jusqu'à ce qu'un administrateur saisisse le code. C'est essentiel pour les affichages publics non surveillés.

Pour les déploiements à grande échelle, utilisez Apple Business Manager et une solution MDM (Mobile Device Management) comme Jamf ou Mosyle pour pousser la configuration sur tous les iPad automatiquement. C'est ainsi que les organisations déploient plus de 20 affichages en un après-midi.

Étape 6 : vérifier que cela fonctionne

Parcourez cette checklist :

• L'affichage montre le statut actuel de la salle (vert ou rouge)
• Les réunions du jour apparaissent dans le planning
• Toucher le bouton de réservation crée une réunion de 15 minutes sur le calendrier de la salle
• La nouvelle réunion apparaît dans Google Calendar / Outlook en moins de 30 secondes
• Annuler la réunion depuis le calendrier met à jour l'affichage en moins de 30 secondes
• L'iPad reste éveillé (pas de verrouillage automatique) et reste dans l'application

Si les six points fonctionnent, la salle est en service.

Questions fréquentes

Combien de temps prend réellement l'installation d'un affichage iPad de salle de réunion ?

Moins de 10 minutes par salle une fois la ressource calendrier créée et la procédure assimilée. La première salle prend plus de temps parce que vous découvrez le flux. Les salles suivantes prennent généralement 5 à 7 minutes chacune, principalement pour la fixation.

Puis-je utiliser un ancien iPad comme affichage de salle de réunion ?

Oui. Tout iPad sorti depuis 2017 (donc iPad 5ᵉ génération ou ultérieur) sous iOS 15 ou ultérieur fonctionne avec The Room Display. Les iPad reconditionnés de 2018-2020 peuvent être achetés pour 140 € à 230 € et servent indéfiniment comme affichages de salle.

Faut-il une solution MDM pour déployer plusieurs affichages iPad ?

Non, mais cela aide à partir de 5 salles. Sans MDM, vous configurez chaque iPad manuellement (environ 10 minutes par appareil). Avec un MDM (Jamf, Mosyle, Apple Business Manager), vous pouvez pousser l'application, la verrouiller en Accès guidé et appliquer les identifiants Wi-Fi à tous les iPad simultanément.

The Room Display fonctionne-t-il sans Internet ?

Il a besoin d'Internet pour se synchroniser avec Google Calendar ou Microsoft 365. Si le Wi-Fi tombe temporairement, l'affichage continue à montrer le dernier planning connu et reprend la synchronisation dès le retour de la connexion.

Comment empêcher les utilisateurs de quitter l'application ?

Utilisez l'Accès guidé iOS (étape 5 ci-dessus) pour un seul iPad, ou poussez une configuration Single App Mode via MDM pour plusieurs iPad. Les deux verrouillent l'iPad sur The Room Display jusqu'à ce qu'un admin déverrouille.

Que faire si l'iPad se met en veille ?

Désactivez le verrouillage automatique dans Réglages > Luminosité et affichage > Verrouillage auto. > Jamais, et gardez l'iPad branché. Avec une alimentation permanente et le verrouillage automatique désactivé, l'affichage reste actif indéfiniment.

L'installation Microsoft 365 fonctionne-t-elle de la même manière ?

Presque à l'identique. La seule différence concerne l'étape 1 (vous créez une boîte aux lettres de salle dans le centre d'administration Microsoft 365 plutôt qu'une ressource calendrier dans Google Admin) et l'étape 2 (Microsoft 365 utilise uniquement OAuth via l'API Microsoft Graph — il n'y a pas d'équivalent compte de service). Les étapes 3 à 6 sont identiques.

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