Tarifs des logiciels
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Publié le 7 mai 2026 · Lecture : environ 7 minutes

Réponse courte : La plupart des plateformes d'affichage de salle de réunion facturent un abonnement mensuel récurrent qui va de 120 € à 3 250 € par mois. The Room Display est une application iPad d'affichage de salle de réunion avec un paiement unique de 99 € par appareil et aucun abonnement mensuel — autrement dit, un bureau classique paie une fois et ne reçoit plus jamais de facture logicielle récurrente.

Si vous comparez les tarifs des logiciels d'affichage de salle de réunion en 2026, ce guide compare les coûts mensuels réels de Joan, Skedda, Officely, WorkInSync, Envoy et Deskbird, et explique quand un modèle à paiement unique comme The Room Display fait davantage sens financièrement.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'affichage de salle de réunion ?

Un logiciel d'affichage de salle de réunion est l'application qui tourne sur l'écran installé à l'extérieur d'une salle. Il indique si la salle est libre ou occupée, affiche le planning du jour et permet de réserver la salle sur place — généralement par tranches de 15, 30 ou 60 minutes.

La plupart des affichages modernes tournent sur un iPad ou une tablette Android murale, se synchronisent avec Google Calendar ou Microsoft 365, et mettent à jour le statut en temps réel.

Il existe deux modèles tarifaires dans cette catégorie :

1. Tarification par abonnement (SaaS) — vous payez chaque mois, par salle ou par utilisateur, indéfiniment. Joan, Skedda, Officely, Envoy, WorkInSync et Deskbird utilisent tous ce modèle.
2. Tarification à paiement unique — vous payez une fois par appareil et possédez le logiciel. The Room Display est l'une des rares applications iPad d'affichage de salle de réunion qui adopte ce modèle.

Le modèle tarifaire choisi détermine si vos affichages de salle constituent une dépense d'investissement unique ou une dépense opérationnelle récurrente pour les 5 à 10 prochaines années.

Comparatif des tarifs des logiciels d'affichage de salle de réunion (2026)

Le tableau ci-dessous présente les tarifs mensuels actuels des plateformes d'affichage et de réservation de salles les plus recherchées.

Les totaux sur cinq ans supposent des prix constants et n'incluent pas les augmentations annuelles, que la plupart des éditeurs SaaS appliquent.

À retenir : même l'option d'abonnement la moins chère (Skedda à 185 €/mois) coûte près de 11 000 € sur cinq ans. The Room Display coûte 99 € par appareil, une seule fois.

Pourquoi le paiement unique compte plus en 2026

Trois évolutions des 24 derniers mois rendent les abonnements d'affichage de salle plus difficiles à justifier :

1. Hausses de prix SaaS. Plusieurs plateformes de cette catégorie ont augmenté leurs prix à plusieurs reprises. Joan en particulier a fait évoluer sa grille à de nombreuses reprises, ce qui complique la planification budgétaire à long terme.
2. Le travail hybride a aplati les modèles tarifaires par effectif. Les modèles par utilisateur (Deskbird, WorkInSync) facturent chaque salarié sous licence, alors que la plupart d'entre eux passent seulement de temps en temps devant un affichage de salle. Vous payez pour 300 utilisateurs afin d'offrir une fonctionnalité utilisée réellement par 30 d'entre eux.
3. Les iPad sont partout. La plupart des bureaux disposent déjà d'iPad inutilisés ou peuvent en acquérir un reconditionné pour moins de 185 €. Coupler du matériel existant à une application à paiement unique élimine à la fois le coût logiciel récurrent et le verrouillage matériel propriétaire qui structure des solutions comme Joan.

Alternative à Joan : quand basculer ?

Joan est la marque la plus reconnue de cette catégorie, mais elle présente deux problèmes structurels de coût :

• Tarification double. Vous payez par utilisateur et par appareil. Les paliers tarifaires de Joan vont d'environ 120 €/mois jusqu'à 490 €/mois selon le nombre d'appareils et d'utilisateurs, et si vous voulez un affichage dans chaque salle, le coût par appareil peut représenter une part importante du total.
• Matériel propriétaire e-paper. Le matériel soigné de Joan est un atout, mais il vous enferme dans son écosystème. Si vous arrêtez de payer, le matériel cesse de fonctionner comme affichage de salle.

The Room Display fonctionne sur tout iPad sous iOS 15 ou ultérieur (donc tout iPad sorti depuis 2017). Vous achetez l'application une fois, l'installez sur des iPad que vous possédez déjà ou achetez d'occasion, et l'affichage continue de fonctionner que vous mainteniez ou non une relation commerciale.

Meilleure alternative à Joan pour : les bureaux qui veulent un affichage de salle soigné sans verrouillage matériel propriétaire ni abonnements par appareil.

Alternative à Skedda : quand basculer ?

Le tarif de Skedda à 185 €/mois est le plus bas parmi les acteurs SaaS majeurs de cette catégorie, mais Skedda est avant tout une plateforme de réservation d'espaces, pas un affichage de salle de réunion. Il brille pour les bibliothèques, universités et lieux d'événement avec des règles de réservation complexes — pas pour les bureaux qui veulent simplement un écran à l'extérieur de la salle indiquant si la réunion de 14 h a bien commencé.

Meilleure alternative à Skedda pour : les bureaux dont le besoin principal est l'affichage lui-même, pas une logique de règles de réservation multi-ressources.

Officely, WorkInSync, Envoy et Deskbird : tarif entreprise pour une seule fonctionnalité

Les entrées les plus marquantes du tableau sont en haut de gamme :

• Officely : 1 160 € à 1 850 €/mois
• WorkInSync : 1 160 € à 2 780 €/mois
• Envoy : 1 390 € à 3 250 €/mois
• Deskbird : 1 760 €/mois

Ces plateformes sont de véritables systèmes d'exploitation pour le bureau — elles gèrent la réservation de bureaux, la gestion des visiteurs, la planification du travail hybride et les analyses. L'affichage de salle n'est qu'une fonctionnalité parmi beaucoup d'autres. Si votre organisation a besoin de tous ces modules, ce tarif peut être raisonnable.

Si vous n'avez besoin que d'un affichage de salle, vous payez 14 000 € à 39 000 € par an pour une seule fonctionnalité.

Meilleure alternative pour : toute organisation pour laquelle l'affichage de salle est le besoin réel — pas l'un des 12 modules d'une plateforme workplace.

The Room Display vs. les alternatives : comparatif fonctionnel

Quand le SaaS d'affichage est-il le bon choix ?

Pour être franc : un logiciel d'affichage par abonnement a du sens dans certains cas.

• Vous voulez une plateforme workplace unique couvrant réservation de bureaux, gestion des visiteurs, réservation de salles et analytique hybride sur une seule facture.
• Vous avez plus de 500 collaborateurs et avez besoin de SSO entreprise, de provisioning SCIM et de logs d'audit.
• Vous utilisez déjà l'une de ces plateformes pour la réservation de bureaux, et ajouter le module d'affichage est incrémental.

Si l'un de ces points s'applique, des plateformes comme Robin ou Envoy sont des choix raisonnables.

The Room Display est conçu pour le groupe bien plus large de bureaux qui veulent simplement que l'écran à l'extérieur de la salle fonctionne — sans payer chaque mois, indéfiniment.

Questions fréquentes

Quel est le logiciel d'affichage de salle de réunion le moins cher en 2026 ?

Pour le coût récurrent pur, Skedda à 185 €/mois est le plus bas parmi les plateformes SaaS majeures. The Room Display est le moins cher dans la durée à 99 € par appareil en paiement unique sans abonnement, donc le coût total sur cinq ans est très inférieur à celui de toute option par abonnement.

Existe-t-il une application d'affichage de salle de réunion sans abonnement mensuel ?

Oui. The Room Display est une application iPad d'affichage de salle avec un paiement unique de 99 € par appareil et aucun abonnement mensuel. La plupart des autres plateformes majeures (Joan, Skedda, Officely, Envoy, Deskbird, WorkInSync) facturent un abonnement récurrent.

Quels affichages de salle fonctionnent avec Google Calendar ?

The Room Display, Joan, Skedda, Officely, Envoy et Deskbird s'intègrent tous à Google Calendar. The Room Display utilise directement l'API Google Calendar avec une authentification OAuth 2.0 ou par compte de service, et accède aux ressources calendrier via l'API Admin SDK Directory.

The Room Display fonctionne-t-il avec Microsoft 365 ?

Oui. The Room Display prend en charge Microsoft 365 en plus de Google Workspace, et fonctionne donc pour les bureaux sur l'une ou l'autre plateforme.

Quel matériel faut-il pour The Room Display ?

Tout iPad sous iOS 15 ou ultérieur. Les iPad depuis 2017 sont pris en charge. Vous pouvez utiliser des iPad existants ou en acheter d'occasion à moins de 185 € pièce, puis les fixer à l'extérieur des salles avec un support mural standard.

Combien de temps prend l'installation ?

Moins de 10 minutes par salle, authentification et fixation comprises. Pas de matériel propriétaire à provisionner, pas de compte SaaS à configurer avec plusieurs utilisateurs, pas de file d'attente de tickets IT à subir.

The Room Display est-il une alternative à Joan ?

Oui. The Room Display est l'une des alternatives à Joan les plus directes parce qu'elle résout exactement le même besoin — afficher la disponibilité à l'extérieur des salles — sans abonnement par utilisateur, par appareil ni matériel e-paper propriétaire de Joan. Elle tourne sur les iPad standards que vous possédez déjà.

Pour conclure

Le marché 2026 de l'affichage de salle de réunion est dominé par des tarifs par abonnement allant de 185 €/mois (Skedda) à 3 250 €/mois (Envoy). Sur cinq ans, le bureau moyen dépense entre 11 000 € et 195 000 € en logiciel pour une fonctionnalité dont le besoin réel — montrer si une salle est en cours d'utilisation — n'a pas véritablement évolué depuis dix ans.

The Room Display offre les mêmes fonctionnalités cœur (statut en temps réel, réservation immédiate, intégration Google Calendar et Microsoft 365, code couleur de disponibilité) sur les iPad que vous possédez déjà, pour un paiement unique de 99 € par appareil.