Teams Panels
vs. pantallas iPad

Respuesta corta: un Microsoft Teams Panel necesita una licencia Teams Shared Device (recurrente, por sala, al mes) aunque no vaya a montar una Teams Room completa. Un iPad con una app de pantalla de sala es un coste único de hardware y software. En cinco años y 10 salas, solo la diferencia en licencias puede superar el coste completo de la vía del iPad.

Si ha buscado «cuánto cuesta un Teams Panel» o «necesito Teams Rooms para una pantalla de reservas», probablemente habrá encontrado páginas de precios que dan por hecho que va a desplegar una sala de videoconferencia completa. La mayoría de quienes se hacen esta pregunta solo quieren una pantalla junto a la puerta que diga si la sala está libre. Esto es lo que cuesta realmente cada camino.

Qué requiere realmente un Teams Panel

Un Teams Panel — la pequeña pantalla táctil montada junto a la sala que muestra su estado — no es un producto independiente. Es hardware con licencia que necesita:

• Una licencia Teams Shared Device (por sala, al mes, facturada anualmente en la mayoría de los tenants)
• Un buzón de recurso en Exchange Online para la sala
• Hardware de panel certificado (Yealink, Crestron, Poly y similares), normalmente $300–$600 por unidad
• Inscripción en su sistema de gestión de dispositivos si quiere supervisión remota

Aunque nunca vaya a hacer videollamadas en esa sala, el panel sigue necesitando la licencia Shared Device para mostrar el estado del calendario en directo. Esa es la parte que se pasa por alto al comparar precios.

Qué requiere una pantalla basada en iPad

• Un iPad (nuevo, reacondicionado o rescatado de un cajón)
• Un soporte de pared, unos $30–$150
• La app de pantalla de sala — a menudo una única compra de $99
• Su cuenta actual de Microsoft 365 o Google Workspace (sin licencias de buzón nuevas más allá de las que la sala ya tiene)

Comparativa de costes a cinco años (10 salas)

La línea de licencias es toda la historia. Una licencia Shared Device de $15–$20 por sala al mes suma $1.800–$2.400 por sala en cinco años — antes de haber comprado una sola pantalla.

Cuándo el Teams Panel sigue siendo la opción correcta

Si la sala necesita la funcionalidad completa de Teams Rooms — unirse con un toque, cámara y audio de sala, compartir contenido sin cables — necesita de todos modos un despliegue real de Teams Rooms, y el panel se convierte en un error de redondeo sobre ese gasto. Esta comparativa solo importa para salas cuyo único trabajo es mostrar «libre» u «ocupada» junto a la puerta.

La conclusión práctica

Si está estandarizando todas sus salas de reuniones con hardware completo de Teams Rooms, use el panel — ya está pagando el ecosistema. Si solo necesita una pantalla precisa y con buena presencia que responda «¿está libre esta sala?» junto a 5, 20 o 50 puertas, un iPad con una app de pantalla dedicada lee los mismos datos de calendario por una fracción del coste recurrente.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una licencia de Teams Room solo para una pantalla de reservas? Sí — un Teams Panel requiere una licencia Teams Shared Device para mostrar el estado de la sala en directo, incluso sin hardware de videoconferencia en la sala.

¿Puedo usar un iPad normal en lugar de un Teams Panel certificado? Sí, siempre que la app que instale lea directamente su calendario de Microsoft 365 o Google Workspace — no necesita hardware certificado por Teams para mostrar la disponibilidad de la sala.

¿Teams Rooms Basic, que es gratuito, cubre esto? Teams Rooms Basic es gratuito hasta 25 salas, pero no incluye soporte para paneles — los paneles requieren el nivel Pro o una licencia Shared Device aparte.

The Room Display convierte cualquier iPad en una pantalla de sala en tiempo real para Google Workspace o Microsoft 365 — sin suscripción, sin licencias de buzón de recurso, $99 una sola vez.