Comparativa
The Room Display
vs. Joan
App para iPad por 99 € una sola vez vs. paneles de tinta electrónica con suscripción. Dónde gana Joan de verdad, dónde gana The Room Display y las cuentas a 5 años.
Respuesta corta: Joan gana en hardware de tinta electrónica inalámbrico con batería y en extras empresariales (analíticas, gestión de visitas, referencias Fortune 500). The Room Display gana en coste total —99 € una sola vez por iPad vs. hardware + suscripción continuos—, en rapidez de configuración y en usar dispositivos que ya tiene. Para 2–20 salas, la diferencia de coste es difícil de rebatir; para 200 salas con un equipo de instalaciones, el ecosistema de Joan se gana su precio.
Nosotros hacemos The Room Display, así que esta comparativa tiene un sesgo. Hemos intentado mantener los datos verificables y decir claramente dónde Joan es mejor.
Dónde gana Joan de verdad
- Hardware de tinta electrónica. Con batería, inalámbrico, tres meses de autonomía, se monta en cualquier sitio incluido el cristal sin tender cable. Es ingeniería elegante y nadie debería fingir lo contrario.
- Amplitud del ecosistema. Reserva de escritorios, gestión de visitas, señalización digital, analíticas de ocupación: un solo proveedor para toda la pila del espacio de trabajo.
- Credenciales empresariales. Certificación Crestron, canales de distribución, SLA y premios de diseño. Los departamentos de compras se relajan con Joan.
Dónde gana The Room Display
- Modelo de precios. 99 € por iPad, una sola vez. Los costes de Joan se acumulan: hardware del dispositivo y luego una suscripción por dispositivo y nivel, con la marca y las analíticas en niveles superiores. A cinco años, un despliegue de Joan de 10 salas suele costar miles; el nuestro cuesta 990 € más soportes.
- Hardware que usted controla. Cualquier iPad desde 2017. Los recambios son lo que haya en el cajón. Valor de reventa si algún día cambia de rumbo. Sin dispositivo propietario que inutilizar o reciclar.
- Tiempo de configuración. Configuración en la nube + permisos + ajuste del iPad ≈ 10 minutos por organización. Sin aprovisionamiento Wi-Fi de dispositivos de tinta electrónica, un punto de fricción conocido.
- Una pantalla táctil de verdad. Reservar en un LCD reactivo supera la latencia de refresco de la tinta electrónica para la interacción (la tinta electrónica gana en legibilidad con luz intensa; seamos justos).
Tabla de funciones
| The Room Display | Joan | |
|---|---|---|
| Precio | 99 €/dispositivo una vez | Hardware + suscripción/dispositivo |
| Hardware | Sus iPads (2017+) | Tinta electrónica propietaria |
| Alimentación | Cableada (instalación única) | Batería (recarga cada ~3 meses) |
| Google Workspace | ✓ | ✓ |
| Microsoft 365 | ✓ | ✓ |
| Autenticación | OAuth 2.0 / Cuenta de servicio | Gestionada por el proveedor |
| Paneles de analíticas | — | ✓ (por niveles) |
| Reserva de escritorios / visitas | — | ✓ (complementos) |
| Comportamiento sin conexión | Reconecta por Wi-Fi | Reconecta por Wi-Fi |
| Mejor para | 2–20 salas, sensible al coste | Parques empresariales |
Las cuentas a cinco años (10 salas)
- The Room Display: 10 × 99 € + soportes/cables (~1.000 €) = ≈ 2.000 € en total, suponiendo iPads ya existentes
- Joan: hardware de 10 dispositivos + 60 meses de suscripción por dispositivo = normalmente 8.000–20.000 €+ según el nivel
La diferencia no es sutil. La pregunta es si las analíticas, los sensores y el ecosistema más amplio valen la pena para su tamaño. Con 200 salas, quizá. Con 8 salas, está comprando un panel que nadie abre.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar de Joan a The Room Display? Sí: ambos leen los mismos calendarios de sala de Google/Microsoft. Sus reservas viven en su calendario, no en el sistema de ningún proveedor. Monte los iPads, configure, dése de baja.
¿The Room Display hace reserva de escritorios? No. Deliberadamente hacemos una sola cosa. Si necesita una plataforma completa de espacio de trabajo, Joan o Robin encajan mejor.
¿Tinta electrónica o LCD para pantalla siempre encendida? La tinta electrónica consume poquísimo y se lee bajo sol directo; el LCD es más rápido para interactuar y mucho más barato por pantalla. Para pasillos interiores, ambos se leen perfectamente.
¿Evaluando ambos? Reenvíe esto a su responsable de TI con las cuentas a cinco años resaltadas: ahí suele tomarse de verdad la decisión.