La lista de despliegue completa
para pantallas de sala

Respuesta corta: haga un piloto de una sala durante dos semanas, corrija lo que moleste a la gente y luego despliegue en una sola media jornada con todo preparado de antemano. La lista completa de abajo cubre las cinco fases: piloto, compras, configuración de autenticación, día de instalación y la semana siguiente. Tiempo total para una oficina de 10 salas: unas tres semanas, de las cuales el trabajo real son unos dos días.

Esta es la lista que desearíamos que cada cliente tuviera antes de su primer correo a nosotros. Imprímala, marque casillas, listo.

Fase 1 — Piloto (semana 1–2)

• [ ] Elija la sala más disputada, no la más bonita: quiere tráfico real
• [ ] Un iPad, un soporte de sobremesa (no taladre todavía), Acceso Guiado activado
• [ ] Configure la autenticación para toda la organización aunque sea una sala: la configuración en la nube es idéntica para 1 o 50 salas, así que hágala una vez (guía de Google / guía de Microsoft)
• [ ] No diga nada a la gente. Observe si la usan sin que se lo pidan: ese es el test
• [ ] Tras dos semanas, pregunte a los tres escritorios más cercanos qué les molestó

El trabajo del piloto es sacar a la luz las rarezas de su oficina: la zona muerta de Wi-Fi, la cuestión de privacidad de los títulos de reunión, la sala que necesita orientación vertical.

Fase 2 — Compras (durante el piloto)

• [ ] Cuente salas; pida soportes +1 de repuesto (a juego con sus iPad exactos; vea la guía de soportes)
• [ ] Consiga iPads: primero el stock retirado de la empresa, luego un lote reacondicionado (qué modelos)
• [ ] Cables trenzados de 3 m + canaleta, un kit por sala
• [ ] Licencias de la app (99 € × salas)
• [ ] Reserve a la persona de mantenimiento / instalaciones para la mañana de instalación

Fase 3 — Preparación previa (el día antes)

Haga todo lo que no necesita una pared, en un escritorio, estilo cadena de montaje:

• [ ] Todos los iPad: último iPadOS, luego actualizaciones desactivadas/manuales
• [ ] Bloqueo automático → Nunca · Brillo ~50 % · True Tone desactivado · notificaciones desactivadas
• [ ] App instalada, credenciales por AirDrop, sala asignada por dispositivo: etiquete la parte trasera de cada iPad con el nombre de su sala
• [ ] Acceso Guiado configurado (o Modo de App Única desplegado vía MDM para flotas, solo después de que cada iPad haya iniciado sesión y esté configurado; iPadOS bloquea la ventana de inicio de sesión de Google/Microsoft una vez que el Modo de App Única bloquea el dispositivo)
• [ ] Cargue todo al 100 %

La preparación previa es la diferencia entre 20 minutos por sala y 90 segundos por sala el día de la instalación.

Fase 4 — Día de instalación (media jornada para ~10 salas)

Por sala, en orden:

• [ ] Marque los puntos de taladro: centro de pantalla a 140–150 cm, lado de la manilla de la puerta
• [ ] Monte la carcasa, pase el cable por la canaleta, pinte la canaleta si hace falta
• [ ] iPad dentro, alimentación confirmada, estado mostrándose correctamente
• [ ] Reserve una reunión de prueba de 5 minutos desde la puerta; confirme que aparece en el calendario
• [ ] Foto de la instalación terminada (querrá un antes/después)

Fase 5 — La semana siguiente

• [ ] Anuncie en el canal de la empresa con un GIF de la reserva en dos toques: ese es todo el programa de formación
• [ ] Cuelgue el póster de etiqueta junto a la sala más concurrida
• [ ] Día 3: recorra cada sala, confirme que la alimentación y el Wi-Fi aguantaron
• [ ] Día 7: compruebe los cambios en las reuniones fantasma: los datos de liberación automática empiezan a contar su historia rápido
• [ ] Revise los valores por defecto del calendario: las reuniones de 25/55 minutos combinan de maravilla con las pantallas

Preguntas frecuentes

¿Hacemos todas las salas a la vez o planta por planta? Todas a la vez si son menos de ~20 salas. Una oficina a medio instalar le enseña a la gente que las pantallas son opcionales.

¿Quién es el responsable del proyecto? Quien gestione el sistema de calendario, con instalaciones para el taladrado. No necesita un comité de dirección.

¿Cuál es el fallo más común del primer día? El Wi-Fi: una zona muerta de pasillo que el piloto no detectó. Pruebe la intensidad de señal en cada puerta durante la fase 2, no la fase 4.

¿Desplegando esto? Envíe esta lista a su persona de instalaciones y a su administrador de TI juntos: está escrita para que cada uno vea exactamente qué casillas son suyas.