Precios
Panel vs. tableta vs. app:
el coste real
Paneles certificados, tabletas de consumo o una app en hardware propio: las cuentas del coste total de propiedad a cinco años, y cuándo gana cada vía.
Respuesta corta: los paneles de reservas certificados cuestan más, tanto de entrada como en cuotas recurrentes, pero exigen menos trabajo de puesta en marcha. Las tabletas de consumo con una app dedicada cuestan mucho menos con el tiempo, pero le tocará encargarse del montaje y de la gestión de los dispositivos. A cinco años, la vía tableta + app suele ser la más barata con gran diferencia, salvo que opere a una escala en la que la gestión centralizada se pague sola.
«Panel», «tableta» y «app» se usan indistintamente en el marketing de producto, pero son tres decisiones de compra distintas apiladas una sobre otra. Así es como se calcula de verdad lo que cuesta cada una.
Las tres capas del coste
- El dispositivo — la pantalla física (panel certificado vs. tableta de consumo)
- El software — lo que corre en ese dispositivo (firmware propietario vs. una app descargable)
- El modelo de licencia — suscripción vs. compra única
La mayoría de las comparativas mezclan las tres. Separarlas hace visibles las diferencias reales de coste.
Capa 1: coste del dispositivo
| Tipo de dispositivo | Coste típico | Notas |
|---|---|---|
| Panel de reservas certificado | $300–$800 | Diseñado para este uso, a menudo incluye soporte de pared |
| iPad nuevo | $350–$600 | De uso general, amplio ecosistema de accesorios |
| iPad usado/reacondicionado | $90–$250 | Perfectamente capaz como pantalla de sala |
Capa 2: coste del software
Los paneles certificados casi siempre ejecutan software propietario ligado a una plataforma concreta (Teams, Zoom o un proveedor de reservas dedicado) y rara vez ofrecen una opción de compra única. Las apps para tableta van desde gratuitas (funciones limitadas) hasta compras únicas (a menudo por debajo de $150) o suscripciones facturadas por dispositivo y mes.
Capa 3: el modelo de licencia — donde se abre la brecha de verdad
| Modelo | Coste a 5 años por sala |
|---|---|
| Suscripción, $15/mes | $900 |
| Suscripción, $25/mes | $1.500 |
| Compra única, $99 | $99 |
Multiplique cualquiera de estas cifras por 10, 20 o 50 salas y la brecha entre «suscripción» y «compra única» se convierte en la mayor partida de toda la decisión — mayor que la propia elección de hardware.
TCO completo a cinco años, 10 salas
| Panel certificado | Tableta + app por suscripción | Tableta + app de compra única | |
|---|---|---|---|
| Dispositivos | $3.000–$8.000 | $3.500–$6.000 | $900–$6.000 |
| Software (5 años) | $9.000–$18.000 | $9.000–$15.000 | $990 (pago único) |
| Soportes | A menudo incluidos | $300–$1.500 | $300–$1.500 |
| Total | $12.000–$26.000 | $12.800–$22.500 | $2.190–$8.490 |
Qué sacrifica al elegir la opción más barata
Las tabletas de consumo con apps de compra única suelen carecer de gestión centralizada de flota, así que actualizar o diagnosticar 50 dispositivos uno a uno se convierte en trabajo real. Con un número de salas pequeño o mediano, es un sacrificio asumible. A partir de cierta escala, el coste laboral de la gestión manual puede erosionar el ahorro — que es exactamente donde los paneles certificados y las plataformas respaldadas por MDM recuperan su sobreprecio.
La regla de decisión
Calcule salas × 60 meses × coste mensual de la suscripción, y compare esa única cifra con el precio de una app de compra única multiplicado por su número de salas. Si la brecha se mide en miles (y suele ser así), y su número de salas es manejable sin software de flota, la vía tableta + app de compra única gana en coste con gran diferencia.
Preguntas frecuentes
¿Merece la pena el sobreprecio de un panel de reservas certificado? Sobre todo a gran escala, donde la gestión centralizada de dispositivos compensa el mayor coste de hardware y licencias — para oficinas pequeñas y medianas, normalmente no merece la pena.
¿Cuál es la mayor diferencia de coste entre el software de pantalla de sala por suscripción y el de compra única? El modelo de licencia, no el hardware — una suscripción de $15–25/mes puede costar entre 10 y 20 veces más que una compra única a lo largo de cinco años, por sala.
¿Puede una tableta con una app de compra única sustituir de verdad a un panel certificado? Para salas que solo necesitan mostrar la disponibilidad en tiempo real y permitir la reserva al momento, sí — la brecha funcional es mínima; el principal sacrificio es la gestión centralizada de flota a muy gran escala.
The Room Display: una app de $99 en pago único que convierte cualquier iPad en una pantalla de sala en tiempo real — sin capa de suscripción que calcular.