Pantalla de sala de reuniones
sin suscripción

Respuesta corta: hay tres vías reales hacia una pantalla de sala sin suscripción: una app para iPad de pago único (como The Room Display, a 99 €/dispositivo), un panel casero en una Raspberry Pi o tableta vieja (gratis, pero usted lo mantiene), o códigos QR impresos que enlacen a su calendario (gratis, sin estado visible de un vistazo). La mayoría de las apps de pantalla «gratuitas» son apps gratuitas asociadas a plataformas de pago.

El sector de las pantallas de sala vive de las suscripciones: 15–30 € por sala al mes es lo habitual. Para una oficina de 10 salas son 1.800–3.600 € cada año, para un software cuyo trabajo es mostrar un calendario. Así se sale de ahí.

Opción 1: Apps de pago único

Esta es la categoría para la que creamos The Room Display: 99 € por iPad, una sola vez, integración completa con Google Workspace y Microsoft 365, actualizaciones de por vida. El precio funciona porque el modelo es honesto: una app que lee la API de su calendario no le cuesta al proveedor 25 €/sala/mes en funcionamiento. Sus reservas siguen en su propio sistema de calendario; la app es una ventana a él.

Qué comprobar antes de comprar cualquier app de pago único: - Integración real de calendario (cuenta de servicio / OAuth), no captura de pantalla ni entrada manual - «Actualizaciones de por vida» indicado explícitamente: de lo contrario, «pago único» puede significar «hasta la versión 2» - Ambas plataformas soportadas si existe alguna posibilidad de migrar Google ↔ Microsoft

Opción 2: Panel casero

Una Raspberry Pi o tableta retirada mostrando una vista de calendario a pantalla completa (paneles de Home Assistant, plan gratuito de DAKboard o un navegador en modo kiosco apuntando a un calendario incrustado).

Valoración honesta: gratis en dinero, caro en fines de semana. Tendrá que construir usted mismo la autenticación, la interfaz de reserva (los calendarios incrustados son de solo lectura), el bloqueo de kiosco y la recuperación automática tras cortes de luz. Gran proyecto de aficionado; infraestructura de oficina arriesgada cuando quien lo construyó cambia de trabajo.

Opción 3: Códigos QR en las puertas

Imprima un código QR que enlace a la página de reserva de la sala. Coste: papel. Pierde todo el sentido de una pantalla —estado visible de un vistazo desde el fondo del pasillo— pero para una oficina de 2 salas es defendible.

Qué evitar: apps «gratuitas» con condiciones

La mayoría de las apps gratuitas de pantalla de sala en la App Store son apps complementarias de plataformas de pago (la pantalla es gratis; la suscripción a la plataforma requerida no lo es). Otras son planes gratuitos diseñados para quedarse pequeños. La señal: compruebe si la página de precios cotiza por mes. El coste a cinco años es la única comparación honesta.

La foto a cinco años, 10 salas

Preguntas frecuentes

¿Por qué casi todo es por suscripción? Porque los ingresos recurrentes son lo que financian los inversores de software, no porque mostrar un calendario cueste dinero mensual de entregar.

¿Es sostenible una app de pago único para el proveedor? La nuestra la construye una empresa pequeña con pocos gastos generales; 99 €/dispositivo sin plan gratuito financia bien el desarrollo. El incentivo además es sano: solo ganamos con clientes nuevos, así que el producto debe seguir mereciendo recomendaciones.

¿Y si las actualizaciones se rompen con cambios en la API de Google/Microsoft? Ambas API son extremadamente estables, y las actualizaciones de por vida cubren los cambios cuando llegan.

Si acaba de llegarle la factura de renovación, esta es la entrada para reenviar junto a ella.