Comparativa
Precios de software para pantallas de sala
en 2026
Una alternativa de pago único frente a Joan, Skedda, Officely, Envoy y Deskbird.
Publicado el 7 de mayo de 2026 · Tiempo de lectura: aproximadamente 7 minutos
Resumen: la mayoría de las plataformas de pantallas de sala cobran una suscripción mensual recurrente de entre 120 € y 3.250 € al mes. The Room Display es una app para iPad con una compra única de 99 € por dispositivo y sin suscripción mensual; una oficina típica paga una sola vez y no vuelve a ver una factura recurrente de software.
Si está comparando precios de software para pantallas de sala en 2026, aquí encontrará el coste mensual real de Joan, Skedda, Officely, WorkInSync, Envoy y Deskbird, y verá con claridad cuándo un modelo de pago único como The Room Display tiene más sentido económico.
¿Qué es el software para pantallas de sala?
El software para pantallas de sala es la aplicación que se ejecuta en la pantalla colocada frente a una sala de reuniones. Muestra si la sala está libre u ocupada, lista la agenda del día y permite reservas in situ, normalmente en tramos de 15, 30 o 60 minutos.
La mayoría de las soluciones modernas se ejecutan sobre un iPad o una tableta Android montados en pared, se sincronizan con Google Calendar o Microsoft 365 y muestran el estado en tiempo real.
Existen dos modelos de precios en esta categoría:
- Suscripción (SaaS): paga cada mes, por sala o por usuario, indefinidamente. Joan, Skedda, Officely, Envoy, WorkInSync y Deskbird utilizan este modelo.
- Compra única: paga una vez por dispositivo y posee el software. The Room Display es una de las pocas apps para iPad de esta categoría que adopta este modelo.
El modelo de precios decide si sus pantallas de sala serán una inversión puntual o un coste operativo recurrente durante los próximos 5 a 10 años.
Comparativa de precios de software para pantallas de sala (2026)
La tabla recoge los precios mensuales actuales de las plataformas más buscadas para visualización y reserva de salas.
| Software | Coste mensual | Modelo | Coste estimado a 5 años |
|---|---|---|---|
| The Room Display | 99 € (pago único) | Compra única por dispositivo | 99 € en total |
| Skedda | 185 € / mes | Por sala, por tramos | aprox. 11.100 € |
| Joan | 120 € a 490 € / mes | Por usuario + por dispositivo | aprox. 7.200 € a 29.500 € |
| Officely | 1.160 € a 1.850 € / mes | Por sala | aprox. 70.000 € a 111.000 € |
| WorkInSync | 1.160 € a 2.780 € / mes | Por usuario / a presupuesto | aprox. 70.000 € a 167.000 € |
| Envoy | 1.390 € a 3.250 € / mes | Por sede / por módulo | aprox. 83.500 € a 195.000 € |
| Deskbird | 1.760 € / mes | Por usuario | aprox. 105.700 € |
Los totales a 5 años suponen precios constantes y no incluyen las subidas anuales habituales en la mayoría de proveedores SaaS.
La conclusión: incluso la opción de suscripción más barata (Skedda, 185 €/mes) supone casi 11.000 € en 5 años. The Room Display cuesta una sola vez 99 € por dispositivo.
Por qué la compra única importa más en 2026
Tres tendencias de los últimos 24 meses dificultan justificar los modelos de suscripción:
- Subidas de precio en SaaS. Varias plataformas de la categoría han aumentado sus tarifas en repetidas ocasiones. En particular, Joan ha modificado su modelo de precios con frecuencia, lo que complica la planificación a largo plazo.
- El trabajo híbrido distorsiona los precios por usuario. Los modelos por usuario (Deskbird, WorkInSync) cobran por cada persona con licencia, aunque la mayoría apenas mire la pantalla. Acaba pagando 300 usuarios por una función que en la práctica usan 30.
- Los iPads son ubicuos. La mayoría de oficinas conserva iPads sin uso o puede adquirir un reacondicionado por menos de 185 €. Combinar hardware existente con una app de pago único elimina tanto el coste recurrente del software como la dependencia de hardware en la que se apoyan proveedores como Joan.
Alternativa a Joan: cuándo conviene cambiar
Joan es la marca más conocida de la categoría, pero presenta dos problemas estructurales de coste:
- Doble facturación. Se paga por usuario y por dispositivo. Las tarifas de Joan oscilan, según el número de dispositivos y usuarios, entre aproximadamente 120 €/mes y 490 €/mes; quien quiera una pantalla en cada sala acumula recargos por hardware con rapidez.
- Hardware e-paper propietario. El hardware premium de Joan es una baza real, pero ata a su ecosistema. Si deja de pagar, la pantalla deja de funcionar como tal.
The Room Display funciona sobre cualquier iPad con iOS 15 o superior (es decir, todos los iPads desde 2017). Compra la app una vez, la instala en iPads ya existentes o de segunda mano, y la pantalla sigue operativa al margen de cualquier relación comercial.
Mejor alternativa a Joan para: oficinas que quieren una pantalla de sala de calidad sin dependencia de hardware ni suscripciones por dispositivo.
Alternativa a Skedda: cuándo conviene cambiar
Los 185 €/mes de Skedda son el precio más bajo entre los grandes SaaS de la categoría, pero Skedda es en esencia una plataforma de reserva de espacios, no una pantalla de sala. Brilla en bibliotecas, universidades y espacios para eventos con reglas de reserva complejas, menos en oficinas que solo necesitan una pantalla frente a la sala.
Mejor alternativa a Skedda para: oficinas cuya necesidad principal es la pantalla en sí, no una lógica avanzada de reserva multirrecurso.
Officely, WorkInSync, Envoy y Deskbird: precios enterprise para una única función
Las cifras más llamativas de la tabla están en la parte alta:
- Officely: 1.160 € a 1.850 €/mes
- WorkInSync: 1.160 € a 2.780 €/mes
- Envoy: 1.390 € a 3.250 €/mes
- Deskbird: 1.760 €/mes
Estas plataformas son sistemas operativos completos para el lugar de trabajo: incluyen reserva de escritorios, gestión de visitantes, trabajo híbrido y analítica. La pantalla de sala es una función dentro de un paquete mucho mayor. Si su organización necesita todos esos módulos, el precio puede tener sentido.
Si solo necesita la pantalla de sala, estará pagando entre 14.000 € y 39.000 € al año por una única función.
Mejor alternativa para: cualquier organización cuyo objetivo real sea la pantalla de sala, no un sistema de 12 funciones para todo el espacio de trabajo.
The Room Display frente a alternativas: comparativa de funciones
| Función | The Room Display | Joan | Skedda | Officely | Envoy |
|---|---|---|---|---|---|
| Estado de sala en tiempo real | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reserva instantánea desde la pantalla | Sí (15/30/60 min o personalizada) | Sí | Sí | Limitada | Sí |
| Integración con Google Workspace | Sí (Calendar API) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Integración con Microsoft 365 | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Funciona en cualquier iPad (iOS 15+) | Sí | Limitada | Sí | Sí | Sí |
| Compra única | Sí | No | No | No | No |
| Sin precio por usuario | Sí | No | Sí | Sí | No |
| Tiempo de configuración | Menos de 10 minutos | 1 a 2 días | 1 día | Variable | Variable |
| Frecuencia de actualización | 30 segundos | Polling | Polling | Polling | Polling |
| Autenticación | OAuth 2.0 / cuenta de servicio | OAuth | OAuth | OAuth | OAuth |
Cuándo es preferible un SaaS de pantallas de sala
Sinceramente: el software por suscripción para pantallas de sala encaja en algunas organizaciones.
- Quiere una única plataforma para el lugar de trabajo con reserva de escritorios, gestión de visitantes, reserva de salas y analítica híbrida en una sola factura.
- Tiene más de 500 empleados y necesita SSO empresarial, aprovisionamiento SCIM y registros de auditoría.
- Ya utiliza una de estas plataformas para la reserva de escritorios; el módulo de pantalla de sala se suma de forma incremental.
Si encaja con su caso, plataformas como Robin o Envoy son opciones razonables.
The Room Display está pensado para el grupo mucho más numeroso: oficinas que solo quieren que la pantalla frente a la sala funcione, sin pagar mes a mes a perpetuidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el software de pantallas de sala más barato en 2026?
En coste mensual recurrente, Skedda con 185 €/mes es la opción más baja entre las grandes plataformas SaaS. The Room Display es la más económica a largo plazo, con 99 € por dispositivo en compra única y sin cuota mensual: el coste total a 5 años es radicalmente inferior al de cualquier suscripción.
¿Existe alguna app de pantalla de sala sin cuota mensual?
Sí. The Room Display es una app para iPad con compra única de 99 € por dispositivo y sin suscripción. La mayoría de las grandes plataformas (Joan, Skedda, Officely, Envoy, Deskbird, WorkInSync) cobran cuotas mensuales recurrentes.
¿Qué pantalla de sala funciona con Google Calendar?
The Room Display, Joan, Skedda, Officely, Envoy y Deskbird se integran con Google Calendar. The Room Display utiliza la API de Google Calendar directamente, con OAuth 2.0 o cuenta de servicio, y accede a los recursos de calendario mediante la API del Admin SDK Directory.
¿Funciona The Room Display con Microsoft 365?
Sí. The Room Display admite Microsoft 365 además de Google Workspace, por lo que es válido para oficinas en cualquiera de las dos plataformas.
¿Qué hardware necesito para The Room Display?
Cualquier iPad con iOS 15 o superior. Se admiten dispositivos desde 2017. Puede usar iPads existentes o adquirir reacondicionados por menos de 185 € por unidad y montarlos frente a las salas con un soporte de pared estándar.
¿Cuánto se tarda en configurarlo?
Menos de 10 minutos por sala, incluyendo autenticación y montaje. Sin desplegar hardware propietario, sin configurar una cuenta SaaS multiusuario y sin colas de tickets en TI.
¿Es The Room Display una alternativa a Joan?
Sí. The Room Display es una de las alternativas más directas a Joan, porque resuelve la misma tarea (mostrar la disponibilidad frente a las salas) sin la suscripción por usuario, la suscripción por dispositivo ni el hardware e-paper propietario de Joan. Funciona sobre iPads estándar que probablemente ya posee.
Conclusión
El mercado del software para pantallas de sala en 2026 está dominado por suscripciones de entre 185 €/mes (Skedda) y 3.250 €/mes (Envoy). En 5 años, la oficina media gasta entre 11.000 € y 195.000 € en software para una función cuyo objetivo real —indicar si una sala está ocupada— apenas ha cambiado en una década.
The Room Display ofrece esa misma funcionalidad esencial (estado en tiempo real, reserva instantánea, integración con Google Calendar y Microsoft 365, código de color para la disponibilidad) sobre los iPads que ya posee, por 99 € por dispositivo en compra única.