Personaliza tu pantalla de sala
Temas, colores y marca

Respuesta corta: The Room Display incluye dos temas integrados — Clásico, un tema claro con un borde de estado verde/rojo grueso que se lee desde el fondo del pasillo, y Medianoche, un tema oscuro para salas con poca luz — más un editor completo de temas con la opción Personalizado. Con Personalizado puedes subir el logo de tu empresa, editar doce colores de la interfaz uno por uno, o simplemente escribir la dirección web de tu empresa: la app obtiene tu logo y tus colores de marca directamente en el iPad y sugiere nueve temas listos para usar que combinan con tu marca. En una flota, envía todo el aspecto — tema, colores, logo y nombre de marca — mediante MDM para que todos los iPads coincidan sin tocar cada dispositivo.

Una pantalla de sala es una parte de tu oficina que la gente ve decenas de veces al día. Merece la pena dedicar unos minutos a que parezca tuya en lugar de una pantalla de app genérica. Esto es todo lo que puedes cambiar — y, con la misma honestidad, cuándo creemos que no deberías.

Empieza por un tema

Abre Ajustes → Apariencia → Tema en el iPad y encontrarás tres opciones:

• Clásico — el predeterminado, y por algo. Fondo blanco, texto oscuro y colores de estado que todo el mundo ya conoce: un borde verde grueso enmarcando la pantalla cuando la sala está libre, rojo cuando está en uso, naranja cuando la reunión está a punto de terminar. Es deliberadamente poco sutil — el borde es el mensaje.
• Medianoche — la misma disposición en traje de noche: un fondo azul oscuro profundo con texto crema, un borde rojo vino para "en uso" y un índigo sereno en lugar del verde para "disponible". Va bien en pasillos tenues, salas de juntas cargadas de equipo audiovisual y oficinas donde un rectángulo blanco brillando a las siete de la tarde desentona.
• Personalizado — abre el editor de temas completo que describimos más abajo.

Los temas cambian toda la sensación de la pantalla con un solo toque, así que prueba Clásico y Medianoche en la sala real antes de decidir — un tema que se ve genial en tu escritorio puede resultar demasiado brillante (o demasiado oscuro) en una pared a tres metros de distancia.

El editor de temas Personalizado

Elige Personalizado y se abre todo:

• Tu logo. Añádelo desde Fotos, desde un archivo, o deja que la app lo tome automáticamente de tu sitio web. Aparece en un pequeño pie en la parte inferior de la pantalla, junto a un nombre de marca opcional, y como icono de bienvenida en la pantalla de configuración.
• Cada color, uno por uno. Doce colores en cuatro grupos: los colores de estado (disponible, en uso, termina pronto, configuración), el acento de los botones y realces, los colores de fondo y de tarjetas, y los colores de texto — hasta detalles como el título de la reunión y la cuenta atrás del tiempo restante.
• Una vista previa en directo. El editor muestra una pantalla en miniatura con un conmutador Disponible / En uso, para que veas ambos estados antes de guardar. Y hay "Restablecer a Clásico" y "Restablecer a Medianoche" por si te metes en un callejón sin salida.

Igual de importante es lo que el editor no hace: ni tipografías, ni fotos de fondo. El primer trabajo de una pantalla es ser legible de un vistazo a varios metros, y los experimentos tipográficos juegan en contra.

Escribe tu web, obtén nueve temas

El atajo por el que casi todo el mundo debería empezar: toca Crear desde sitio web… e introduce tuempresa.com. La app obtiene tu página de inicio pública, extrae el icono del sitio, el color de tema declarado y los colores que tu web realmente más usa, y rellena tu nombre de marca a partir del título del sitio. Luego genera nueve temas candidatos — Claro, Tono suave, Cálido, Oscuro, Medianoche, Contraste, Marca y dos variantes construidas a partir de tu color de marca secundario — presentados como una galería de pantallas de sala en miniatura, cada una conmutable entre Disponible y En uso para que juzgues el estado que de verdad importa.

Dos detalles de los que estamos orgullosos:

• Todo ocurre en el iPad. El dispositivo obtiene tu sitio web directamente, igual que lo haría un navegador. Tus recursos de marca y tus colores nunca se suben a nuestros servidores ni a ningún tercero.
• La legibilidad gana a la fidelidad de marca. Si tu color de marca es demasiado pálido para sostener texto blanco en un botón, el generador lo oscurece automáticamente hasta que el texto se lea. Puede que tu manual de marca no esté de acuerdo; la persona que entorna los ojos ante el botón de reserva sí lo estará.

Si ya tienes un archivo con tu logo, Sugerir temas a partir del logo ejecuta el mismo generador solo con los colores del logo.

Cuándo poner tu marca — y cuándo ganan los predeterminados

La personalización de marca se gana el puesto en plantas orientadas a clientes (la pantalla de la puerta es parte de tu recepción), en espacios de coworking y edificios multiempresa (la marca del operador en cada puerta) y en oficinas de diseño cuidado donde una pantalla verde de serie choca de verdad con un interior que alguien eligió a propósito.

Pero los predeterminados lo son por algo:

→ Pasillos concurridos con muchas visitas: Clásico. Verde-significa-libre no necesita explicación en ningún idioma. → Salas oscuras, estudios, oficinas nocturnas: Medianoche. La misma información, sin nada del resplandor. → Una paleta de marca toda en pasteles o grises: conserva los colores de estado integrados y pon tu marca en el resto. El estado debe ser llamativo; tu acento no tiene por qué serlo. Y evita un acento que compita con el verde y el rojo — esos dos cargan con el significado en una pantalla de sala.

Una regla más: si pones tu marca en una pantalla, ponla en todas. Una planta con colores dispares parece un error, no una elección.

Visible desde el otro lado del pasillo

Este es el argumento silencioso a favor de una pantalla a color. Las pantallas de sala de tinta electrónica como Joan y Roomz son elegantes y apenas consumen batería, pero son en escala de grises — legibles de cerca, mudas a distancia. Tu propia gente aprende dónde cuelgan y qué dicen. Las visitas externas — las que más orientación necesitan, llegando con el tiempo justo a una reunión en un edificio que nunca han visto — no reciben ninguna señal desde cinco puertas más allá. Un borde con código de color convierte la señalización digital pasiva en orientación: las visitas recorren el pasillo con la mirada y caminan hacia el verde. Sea cual sea el tema que construyas, conserva el contraste entre los estados disponible y en uso; es la única decisión de diseño que hace el trabajo de verdad.

Qué muestra la pantalla

Dos ajustes que no van de colores completan la personalización:

• Con cuánta antelación mirar. Ajusta la ventana de próximas reuniones a hoy, las próximas 24 horas, 72 horas o 7 días — "lo siguiente" para las salas concurridas, "lo de esta semana" para las tranquilas.
• El nombre de la sala ocupa el lugar central, así que ponles buenos nombres a tus salas — la pantalla es donde más se leen esos nombres.

Lo que muestra cada reunión — el título, solo el organizador o "Reunión privada" — lo decide tu plataforma de calendario, no la app: los buzones de sala de Microsoft 365 suelen eliminar los asuntos por defecto, y los eventos privados ocultan su título a propósito. Aquí está la guía de diagnóstico completa si tus pantallas muestran nombres cuando esperas títulos.

Despliégalo de forma consistente con MDM

Configurar un tema a mano está bien para uno o dos iPads. En toda una planta, no quieres ir dispositivo por dispositivo — ni que alguien cambie el aspecto por capricho.

The Room Display es compatible con la configuración administrada de MDM, así que puedes enviar los ajustes de apariencia — el tema, los doce colores personalizados, una URL de logo, el nombre de marca y la ventana de antelación — desde tu MDM (Jamf, Mosyle, Intune, Kandji y otros) y bloquearlos. Todos los iPads arrancan idénticos, y los ajustes sobreviven a un restablecimiento del dispositivo. Consulta desplegar iPads de pantalla de sala con MDM para el flujo completo de configuración administrada.

Una lista de comprobación rápida de personalización

• Prueba Clásico frente a Medianoche en la sala real, con la iluminación real.
• O escribe tu web en Crear desde sitio web… y parte de un tema generado.
• Mantén disponible frente a en uso llamativo y bien diferenciado — ese contraste hace el trabajo de verdad.
• Añade tu logo y nombre de marca en las pantallas orientadas a visitas.
• Ajusta la ventana de antelación a cómo se usa el espacio.
• En una flota: envíalo y bloquéalo todo mediante MDM.

Preguntas frecuentes

¿Puedo poner el logo de mi empresa en la pantalla de sala?

Sí. Con el tema Personalizado añades un logo desde Fotos, desde un archivo o automáticamente desde tu sitio web, y aparece en la pantalla junto a un nombre de marca opcional.

¿El generador de temas desde sitio web sube mis datos a alguna parte?

No. El iPad obtiene tu página de inicio pública directamente y extrae el logo y los colores en el propio dispositivo — no se envía nada a nosotros ni a ningún servicio de terceros.

¿Puedo usar el color de marca exacto de mi empresa?

Sí — los doce colores de la interfaz son editables uno por uno. Una salvaguarda: si tu color de marca es demasiado pálido para sostener texto blanco en un botón, el generador de temas lo oscurece ligeramente para que los botones sigan siendo legibles.

¿Hay un modo oscuro para la pantalla de sala?

Sí — el tema Medianoche es un aspecto oscuro que funciona bien en pasillos tenues y salas de juntas, y reduce el resplandor por la noche.

¿Puedo aplicar el mismo aspecto a todos nuestros iPads a la vez?

Los temas se guardan por dispositivo, pero con la configuración administrada de MDM puedes enviar el tema, los colores, el logo y el nombre de marca a todos los iPads y bloquearlos — y sobreviven a un restablecimiento del dispositivo.

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