Precios
¿Cuánto cuesta realmente una pantalla
para sala de reuniones en 2026?
Cifras reales: los paneles dedicados cuestan 500–2.000 € por sala más 15–30 €/mes. Las pantallas con iPad cuestan 175–425 € una sola vez. Comparativa a cinco años incluida.
Respuesta corta: un panel dedicado de reserva de salas cuesta 500–2.000 € por sala en hardware más 15–30 €/mes por sala en software, para siempre. Una pantalla basada en iPad cuesta 175–425 € por sala, una sola vez — y 76–325 € si ya tiene los iPads. A cinco años, eso supone aproximadamente una diferencia de 5 a 10 veces.
A los proveedores no les gusta publicar el coste total de propiedad, así que lo hacemos por ellos.
La vía del panel dedicado
Un despliegue empresarial típico por sala:
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Panel de reserva (Crestron, Logitech Tap, Joan 6", etc.) | 500–2.000 € |
| Inyector PoE / instalación eléctrica | 50–150 € |
| Suscripción de software | 15–30 € / mes |
| Total del primer año por sala | 730–2.510 € |
| Total a cinco años por sala | 1.450–3.950 € |
Para una oficina de 10 salas, cinco años se sitúan entre 14.500 y 39.500 €. Solo la suscripción —la parte que nunca termina— supone 1.800–3.600 € por sala y década.
La vía del iPad
| Concepto | Coste |
|---|---|
| iPad de segunda mano (omítalo si ya tiene uno) | 100–180 € |
| Soporte de pared con cierre | 60–120 € |
| Cable + canaleta | 15–25 € |
| App The Room Display | 99 € una sola vez |
| Total por sala | 175–425 € |
| Total a cinco años por sala | 175–425 € |
Diez salas, cinco años: 1.750–4.250 € en total. Nunca más una conversación de renovación con el departamento de compras.
«Pero los paneles dedicados tienen que ser mejores, ¿no?»
A veces. Sea honesto sobre lo que está pagando:
Los paneles dedicados ganan en: hardware con PoE nativo, sensores de ocupación, paneles de análisis de uso, barras LED de estado visibles a lo largo de un pasillo y SLA del proveedor. Si gestiona 200 salas en varios continentes, eso vale dinero de verdad.
Los iPads ganan en: coste (obviamente), hardware que ya conoce, sustitución instantánea (cualquier iPad de un cajón es un recambio), una pantalla táctil mejor que la de la mayoría de paneles y ningún bloqueo de proveedor: si el software decepciona, el hardware sigue siendo un iPad.
Para oficinas con 2–20 salas, los paneles de análisis suelen quedar sin abrir y los sensores suelen confirmar lo que todos ya saben sobre la Sala 3. Está pagando precios de empresa para problemas de pyme.
Los costes ocultos que la gente olvida
- Las instalaciones de panel suelen requerir un electricista (tomas PoE) — 100–250 €/sala
- Las suscripciones suben de precio. Los precios SaaS solo se mueven en una dirección
- Tarifas por usuario. Algunas plataformas cobran por número de empleados, no por número de salas: los costes crecen a medida que contrata
- Retirada. Un panel propietario es residuo electrónico; un iPad tiene valor de reventa
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la pantalla de sala más barata posible? Un iPad de empresa retirado + un soporte de 25 € + una app de 99 € una sola vez: 124 € por sala.
¿Hay una app gratuita de pantalla para salas de reuniones? Existen planes gratuitos, pero suelen empujar a la suscripción, carecen de autenticación con cuenta de servicio de Microsoft 365/Google o limitan funciones. Haga las cuentas a cinco años, no las del primer mes.
¿Funcionan las pantallas con iPad sin conexión? Necesitan Wi-Fi para sincronizar los calendarios, igual que todos los paneles del mercado.
¿Está a punto de pedir un presupuesto de paneles dedicados? Reenvíe esto a quien firme la orden de compra.