iPad-Konferenzraum-Display einrichten:
10-Minuten-Anleitung (2026)

Veröffentlicht am 7. Mai 2026 · Lesezeit: ca. 7 Minuten

Kurzfassung: Sie können ein normales iPad in unter 10 Minuten in ein voll funktionsfähiges Konferenzraum-Display verwandeln. Sie benötigen ein iPad mit iOS 15 oder neuer, eine Wandhalterung, die App The Room Display und Administratorzugriff auf Ihre Google-Workspace- oder Microsoft-365-Kalenderressourcen. Diese Anleitung führt Sie durch jeden Schritt.

Wenn Sie sich gegen eine wiederkehrende SaaS-Rechnung entschieden haben und ein Konferenzraum-Display auf bereits vorhandener Hardware betreiben möchten, ist dies die praktische Anleitung. Eine Einordnung der Kostenersparnis liefert unser Vergleich der Software-Preise für Konferenzraum-Displays.

Was Sie vorab benötigen

Den gesamten Prozess erledigen Sie mit folgendem:

Zeitbedarf: Unter 10 Minuten pro Raum, sobald die Schritte einmal durchgegangen wurden.

Schritt 1: Konferenzraum als Kalender­ressource anlegen

Bevor Sie das iPad in die Hand nehmen, muss der Raum als buchbare Kalender­ressource in Google Workspace oder Microsoft 365 existieren. Falls Sie den Raum heute bereits aus Calendar oder Outlook buchen, ist das schon erledigt — fahren Sie mit Schritt 2 fort.

In Google Workspace

1. Öffnen Sie die Google Admin-Konsole (admin.google.com).
2. Gehen Sie zu Verzeichnis > Gebäude und Ressourcen > Ressourcen verwalten.
3. Klicken Sie auf Ressource hinzufügen, vergeben Sie einen Namen (zum Beispiel „Konferenzraum A"), setzen Sie die Kapazität und ergänzen Sie Ausstattung (Whiteboard, Bildschirm usw.).
4. Speichern. Der Raum ist nun eine buchbare Ressource.

In Microsoft 365

1. Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center.
2. Gehen Sie zu Ressourcen > Räume und Geräte.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen > Raumpostfach. Geben Sie Namen und E-Mail an.
4. Speichern. Der Raum ist nun ein buchbares Ressourcen­postfach.

Sobald die Ressource existiert, kann jede Person in Ihrer Organisation den Raum als Teilnehmer in Google Calendar oder Outlook hinzufügen.

Schritt 2: Authentifizierungsmethode wählen

The Room Display unterstützt zwei Authentifizierungs­methoden. Wählen Sie passend zur Umgebung:

OAuth 2.0 ist der schnellste Weg. Sie melden sich einmal am iPad mit einem Konto an, das Zugriff auf den Raumkalender hat — und das iPad ruft den Kalender per API ab.

Dienstkonto eignet sich besser für Organisationen, die Displays in vielen Räumen ausrollen. Sie legen ein Dienstkonto in der Google Cloud Console an, gewähren ihm domänenweite Delegation in Google Admin, und das iPad authentifiziert sich mit Anmeldedaten, die sicher im iOS-Schlüsselbund hinterlegt sind. So entfällt die nutzerspezifische Anmeldung pro iPad — der empfohlene Ansatz für IT-gesteuerte Bereitstellungen.

In Microsoft-365-Umgebungen wird OAuth über die Microsoft Graph API verwendet.

Schritt 3: App installieren und einrichten

1. Öffnen Sie auf dem iPad den App Store und suchen Sie nach The Room Display.
2. Installieren und öffnen.
3. Plattform wählen: Google Workspace oder Microsoft 365.
4. Mit der Methode aus Schritt 2 anmelden.
5. Den Raumkalender wählen, den dieses iPad repräsentiert (zum Beispiel „Konferenzraum A").
6. Bestätigen, dass Raumname und Kapazität mit dem physischen Raum übereinstimmen.

Die App ist nun verbunden. Auf dem Bildschirm erscheinen:

• Aktueller Raumstatus (grün für verfügbar, rot für belegt)
• Heutiger Besprechungsplan
• Sofortbuchungs-Tasten (15, 30, 60 Minuten oder benutzerdefiniert)
• Automatische Aktualisierung alle 30 Sekunden

Schritt 4: iPad montieren

Bringen Sie das iPad an der Wand neben der Tür auf Augenhöhe an (etwa 1,4 bis 1,6 m über dem Boden).

Montageoptionen, sortiert nach Optik:

1. Wandgehäuse von Heckler Design / Bouncepad — verriegelt das iPad, verbirgt den Home-Button, wirkt eingebaut. Etwa 185 €.
2. VESA-kompatible iPad-Halterung — Mittelklasse, verbirgt Kabel. Etwa 75 €.
3. Klebbare iPad-Wandhalterung — schnell, ohne Bohren, abnehmbar. Etwa 28 €.

Führen Sie das Ladekabel durch die Wand oder einen flachen Kabelkanal. Das iPad braucht Dauerstrom — kein reiner Akkubetrieb.

Wenn Ihr Büro Power over Ethernet nutzt, vermeidet ein PoE-zu-Lightning- oder PoE-zu-USB-C-Adapter eine separate Steckdose.

Schritt 5: iPad auf die App sperren

Diesen Schritt überspringen die meisten Anleitungen. Ohne ihn kann jede Person, die am Raum vorbeigeht, die App verlassen und das iPad als reguläres Gerät verwenden.

1. Öffnen Sie auf dem iPad Einstellungen > Bedienungshilfen > Geführter Zugriff.
2. Aktivieren Sie Geführter Zugriff und vergeben Sie einen Code.
3. Öffnen Sie die App The Room Display.
4. Drücken Sie dreimal die Seitentaste, um die App zu sperren.

Das iPad bleibt nun auf der App gesperrt, bis ein Administrator den Code eingibt. Für unbeaufsichtigte öffentliche Displays ist dieser Schritt unverzichtbar.

Bei größeren Bereitstellungen nutzen Sie Apple Business Manager und ein MDM-System wie Jamf oder Mosyle, um die Konfiguration auf alle iPads automatisch auszurollen. So ist eine Bereitstellung von 20 oder mehr Displays an einem Nachmittag möglich.

Schritt 6: Funktion prüfen

Gehen Sie diese Checkliste durch:

• Display zeigt aktuellen Raumstatus (grün oder rot)
• Heutige Besprechungen erscheinen im Plan
• Eine Buchung über das Display erstellt einen 15-Minuten-Termin im Raumkalender
• Der neue Termin erscheint innerhalb von 30 Sekunden in Google Calendar / Outlook
• Eine Stornierung im Kalender aktualisiert das Display innerhalb von 30 Sekunden
• iPad bleibt wach (keine Auto-Sperre) und in der App

Wenn alle sechs Punkte funktionieren, ist der Raum live.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung eines iPad-Konferenzraum-Displays?

Unter 10 Minuten pro Raum, sobald die Kalenderressource existiert und Sie den Ablauf einmal durchgespielt haben. Der erste Raum dauert etwas länger — danach typischerweise 5 bis 7 Minuten pro Raum, vor allem für die Montage.

Kann ich ein älteres iPad als Konferenzraum-Display nutzen?

Ja. Jedes iPad ab 2017 (also iPad 5. Generation oder neuer) mit iOS 15+ funktioniert mit The Room Display. Refurbished-iPads aus 2018–2020 gibt es ab 140 € bis 230 € — sie eignen sich dauerhaft als Raumdisplays.

Brauche ich ein MDM, um mehrere iPad-Konferenzraum-Displays auszurollen?

Nicht zwingend, aber ab 5 Räumen lohnt es. Ohne MDM konfigurieren Sie jedes iPad manuell (etwa 10 Minuten pro Gerät). Mit einem MDM (Jamf, Mosyle, Apple Business Manager) können Sie App, Geführten Zugriff und WLAN-Anmeldedaten zentral auf alle iPads gleichzeitig ausrollen.

Funktioniert The Room Display ohne Internet?

Nein, für die Synchronisation mit Google Calendar oder Microsoft 365 ist Internet erforderlich. Bei kurzem WLAN-Ausfall zeigt das Display den letzten bekannten Plan und nimmt die Synchronisation nach Wiederherstellung der Verbindung wieder auf.

Wie verhindere ich, dass die App verlassen wird?

Verwenden Sie iOS-Geführter-Zugriff (Schritt 5) für ein einzelnes iPad oder pushen Sie eine Single-App-Mode-Konfiguration via MDM für mehrere iPads. Beide sperren das iPad auf The Room Display, bis ein Administrator entsperrt.

Was passiert, wenn das iPad in den Ruhezustand geht?

Deaktivieren Sie die automatische Sperre unter Einstellungen > Anzeige & Helligkeit > Automatische Sperre > Nie und halten Sie das iPad eingesteckt. So bleibt das Display dauerhaft aktiv.

Funktioniert die Microsoft-365-Einrichtung gleich?

Nahezu identisch. Der einzige Unterschied liegt in Schritt 1 (Sie legen ein Raumpostfach im Microsoft 365 Admin Center an statt einer Kalenderressource in Google Admin) und Schritt 2 (Microsoft 365 nutzt ausschließlich OAuth via Microsoft Graph API — kein Dienstkonto-Äquivalent). Schritte 3 bis 6 sind identisch.

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