Opsætning af iPad-mødelokaledisplay:
En 10-minutters guide (2026)

Offentliggjort den 5. maj 2026 · Læsetid: ca. 7 minutter

Kort svar: Du kan forvandle en almindelig iPad til et fuldt funktionelt mødelokaledisplay på under 10 minutter. Du skal bruge en iPad med iOS 15 eller nyere, et vægbeslag, appen The Room Display samt administratoradgang til dine Google Workspace- eller Microsoft 365-kalenderressourcer. Denne guide gennemgår hvert trin.

Hvis du har besluttet at droppe den løbende SaaS-regning og køre et mødelokaledisplay på hardware, du allerede ejer, er dette den praktiske opsætningsguide. Se vores prissammenligning af software til mødelokaledisplays for en forståelse af, hvorfor denne tilgang sparer penge.

Hvad du skal bruge, før du går i gang

Du kan gennemføre hele opsætningen med følgende:

Tidsforbrug: Under 10 minutter pr. lokale, når du har gjort det én gang.

Trin 1: Opret mødelokalet som en kalenderressource

Før du rører ved iPad'en, skal dit mødelokale eksistere som en bookbar kalenderressource i enten Google Workspace eller Microsoft 365. Hvis du allerede booker lokalet fra Calendar eller Outlook i dag, er det allerede på plads -- spring til Trin 2.

I Google Workspace

1. Åbn Google Admin-konsollen (admin.google.com).
2. Gå til Directory > Bygninger og ressourcer > Administrer ressourcer.
3. Klik på Tilføj ressource, giv den et navn (f.eks. "Mødelokale A"), sæt kapaciteten og tilføj faciliteter (whiteboard, skærm osv.).
4. Gem. Lokalet er nu en bookbar ressourcekalender.

I Microsoft 365

1. Åbn Microsoft 365 Admin Center.
2. Gå til Ressourcer > Lokaler og udstyr.
3. Klik på Tilføj > Lokalepostkasse. Angiv et navn og en e-mail.
4. Gem. Lokalet er nu en bookbar ressourcepostkasse.

Når ressourcen findes, kan alle i din organisation tilføje den til et møde i Google Calendar eller Outlook, og lokalet vil fremstå som booket.

Trin 2: Vælg din autentificeringsmetode

The Room Display understøtter to autentificeringsmetoder. Vælg ud fra dit miljø:

OAuth 2.0 er den hurtigste vej. Du logger ind én gang på iPad'en med en konto, der har adgang til lokalekalenderen, og iPad'en henter derefter kalenderen via API'et.

Tjenestekonto er bedre for organisationer, der ruller displays ud på tværs af mange lokaler. Du opretter et tjenestekonto i Google Cloud Console, giver det domænedækkende delegering i Google Admin, og iPad'en autentificerer med legitimationsoplysninger, der er gemt sikkert i iOS Keychain. Det undgår login pr. iPad og er den anbefalede tilgang til IT-administrerede udrulninger.

Microsoft 365-miljøer bruger OAuth via Microsoft Graph API.

Trin 3: Installér og konfigurér appen

1. Åbn App Store på iPad'en og søg efter The Room Display.
2. Installér og åbn appen.
3. Vælg din platform: Google Workspace eller Microsoft 365.
4. Autentificér med metoden fra Trin 2.
5. Vælg den mødelokalekalender, som denne iPad repræsenterer (f.eks. "Mødelokale A").
6. Bekræft, at det viste lokalenavn og kapacitet stemmer overens med det fysiske lokale.

Appen er nu forbundet. Skærmen viser:

• Aktuel lokalestatus (grøn for ledig, rød for optaget)
• Dagens mødeplan
• Knapper til øjeblikkelig booking (15, 30, 60 minutter eller brugerdefineret)
• Automatisk opdatering hvert 30. sekund

Trin 4: Montér iPad'en

Montér iPad'en uden for mødelokalet, på væggen ved siden af døren, i ståhøjde (cirka 1,4-1,6 m fra gulvet).

Monteringsmuligheder, rangeret efter finish:

1. Vægkabinetter fra Heckler Design / Bouncepad -- låser iPad'en på plads, skjuler hjem-knappen, ser indbygget ud. Ca. 185 €.
2. VESA-kompatibelt iPad-beslag -- mellemklasse, skjuler kabler. Ca. 75 €.
3. Klæbende iPad-vægbeslag -- hurtigst, ingen boring, aftageligt. Ca. 28 €.

Før ladekablet gennem væggen, eller brug en lav kabelkanal. iPad'en kræver konstant strøm -- ingen ren batteridrift.

Hvis dit kontor bruger Power-over-Ethernet, fjerner en PoE-til-Lightning- eller PoE-til-USB-C-adapter behovet for en separat stikkontakt.

Trin 5: Lås iPad'en til appen

Dette er det trin, de fleste opsætningsguider springer over. Uden det kan enhver, der går forbi lokalet, swipe ud af appen og bruge iPad'en som en almindelig enhed.

1. Åbn Indstillinger > Tilgængelighed > Guidet adgang på iPad'en.
2. Slå Guidet adgang til, og angiv en adgangskode.
3. Åbn appen The Room Display.
4. Tryk tre gange på sideknappen for at låse appen fast.

iPad'en forbliver nu låst til mødelokaledisplayets app, indtil en administrator indtaster adgangskoden. Det er afgørende for uovervågede offentlige displays.

Ved større udrulninger bør du bruge Apple Business Manager og en Mobile Device Management-løsning (MDM) som Jamf eller Mosyle til at skubbe konfigurationen ud til alle iPads automatisk. Sådan ruller organisationer 20+ displays ud på en eftermiddag.

Trin 6: Kontrollér, at det virker

Gennemgå denne tjekliste:

• Displayet viser aktuel lokalestatus (grøn eller rød)
• Dagens møder vises i planen
• Et tryk på bookingknappen opretter et 15-minutters møde i lokalekalenderen
• Det nye møde vises i Google Calendar / Outlook inden for 30 sekunder
• Aflysning af mødet fra kalenderen opdaterer displayet inden for 30 sekunder
• iPad'en forbliver vågen (ingen auto-lås) og bliver i appen

Hvis alle seks fungerer, er lokalet live.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager opsætning af et iPad-mødelokaledisplay egentlig?

Under 10 minutter pr. lokale, når kalenderressourcen findes, og du har gjort det én gang. Det første lokale tager længere tid, fordi du lærer forløbet. Efterfølgende lokaler tager typisk 5-7 minutter hver, mest monteringstid.

Kan jeg bruge en gammel iPad som mødelokaledisplay?

Ja. Enhver iPad udgivet fra 2017 og frem (altså iPad 5. generation eller nyere) med iOS 15+ fungerer med The Room Display. Refurbished iPads fra 2018-2020 kan købes for 140-230 € og fungerer i det uendelige som lokaledisplays.

Har jeg brug for en MDM-løsning for at udrulle flere iPad-mødelokaledisplays?

Nej, men det hjælper ved 5+ lokaler. Uden MDM konfigurerer du hver iPad manuelt (ca. 10 minutter hver). Med MDM (Jamf, Mosyle, Apple Business Manager) kan du skubbe appen ud, låse den til Guidet adgang og anvende Wi-Fi-legitimationsoplysninger på alle iPads samtidig.

Kan The Room Display fungere uden internet?

Den kræver internet for at synkronisere med Google Calendar eller Microsoft 365. Hvis Wi-Fi falder ud midlertidigt, fortsætter displayet med at vise den senest kendte plan og genoptager synkroniseringen, når forbindelsen vender tilbage.

Hvordan forhindrer jeg folk i at forlade appen?

Brug iOS Guidet adgang (Trin 5 ovenfor) for en enkelt iPad, eller skub en Single App Mode-konfiguration ud via MDM for flere iPads. Begge låser iPad'en til appen The Room Display, indtil en administrator låser den op.

Hvad hvis iPad'en går i dvale?

Deaktivér auto-lås under Indstillinger > Skærm og lysstyrke > Auto-lås > Aldrig, og hold iPad'en tilsluttet. Med konstant strøm og deaktiveret auto-lås forbliver displayet tændt i det uendelige.

Fungerer opsætningen til Microsoft 365 på samme måde?

Næsten identisk. Den eneste forskel er Trin 1 (du opretter en Lokalepostkasse i Microsoft 365 Admin Center i stedet for en kalenderressource i Google Admin) og Trin 2 (Microsoft 365 bruger udelukkende OAuth via Microsoft Graph API -- der er ingen tilsvarende tjenestekonto). Trin 3-6 er de samme.

Relaterede guider

• Prissammenligning af software til mødelokaledisplays: The Room Display vs Joan, Skedda, Officely og flere
• Booking af mødelokaler med Google Workspace: en komplet guide 2026
• Beskyttelse mod no-shows i mødelokaler: sådan fungerer automatisk frigivelse uden sensor