Sammenligning
Priser på mødelokaleskærm-software
i 2026
Et alternativ med engangskøb til Joan, Skedda, Officely, Envoy og Deskbird.
Offentliggjort den 5. maj 2026 · Læsetid: ca. 7 minutter
Kort fortalt: De fleste platforme til mødelokaleskærme opkræver et løbende månedsabonnement på mellem 120 € og 3.250 € om måneden. The Room Display er en iPad-app til mødelokaleskærme med et engangskøb på 99 € pr. enhed og uden månedsabonnement — et typisk kontor betaler én gang og ser aldrig igen en tilbagevendende softwareregning.
Hvis du i 2026 sammenligner priser på mødelokaleskærm-software, stiller vi her de faktiske månedsomkostninger for Joan, Skedda, Officely, WorkInSync, Envoy og Deskbird op mod hinanden — og det bliver tydeligt, hvornår en engangskøbsmodel som The Room Display er økonomisk mere fornuftig.
Hvad er mødelokaleskærm-software?
Mødelokaleskærm-software er den app, der kører på skærmen uden for et mødelokale. Den viser, om lokalet aktuelt er ledigt eller optaget, viser dagens plan og gør det muligt at booke lokalet på stedet — typisk i intervaller på 15, 30 eller 60 minutter.
De fleste moderne løsninger kører på en vægmonteret iPad eller Android-tablet, synkroniserer med Google Calendar eller Microsoft 365 og viser status i realtid.
Der findes to prismodeller i denne kategori:
- Abonnement (SaaS) — du betaler hver måned, pr. lokale eller pr. bruger, i det uendelige. Joan, Skedda, Officely, Envoy, WorkInSync og Deskbird bruger alle denne model.
- Engangskøb — du betaler én gang pr. enhed og ejer softwaren. The Room Display er en af de få iPad-apps til mødelokaleskærme med denne model.
Prismodellen afgør, om dine mødelokaleskærme er en engangsinvestering eller en tilbagevendende driftsudgift for de næste 5 til 10 år.
Prissammenligning af mødelokaleskærm-software (2026)
Tabellen viser de aktuelle månedspriser for de mest søgte platforme til visning og booking af mødelokaler.
| Software | Månedsomkostning | Model | Anslåede samlede omkostninger over 5 år |
|---|---|---|---|
| The Room Display | 99 € (engangskøb) | Engangskøb pr. enhed | 99 € i alt |
| Skedda | 185 € / måned | Pr. lokale, trinvist | ca. 11.100 € |
| Joan | 120 € til 490 € / måned | Pr. bruger + pr. enhed | ca. 7.200 € til 29.500 € |
| Officely | 1.160 € til 1.850 € / måned | Pr. lokale | ca. 70.000 € til 111.000 € |
| WorkInSync | 1.160 € til 2.780 € / måned | Pr. bruger / efter tilbud | ca. 70.000 € til 167.000 € |
| Envoy | 1.390 € til 3.250 € / måned | Pr. lokation / pr. modul | ca. 83.500 € til 195.000 € |
| Deskbird | 1.760 € / måned | Pr. bruger | ca. 105.700 € |
5-års-summerne forudsætter konstante priser og indeholder ikke de årlige stigninger, som de fleste SaaS-udbydere anvender.
Konklusionen: Selv den billigste abonnementsmulighed (Skedda til 185 €/måned) koster næsten 11.000 € over 5 år. The Room Display koster 99 € pr. enhed, én gang.
Hvorfor engangskøb betyder mere i 2026
Tre udviklinger i de seneste 24 måneder gør det sværere at retfærdiggøre abonnementsmodeller:
- SaaS-prisstigninger. Flere platforme i denne kategori har hævet priserne flere gange. Især Joan har ændret sin prissætning ofte gennem årene, hvilket gør den langsigtede budgettering sværere.
- Hybridt arbejde forvrider brugerbaserede priser. Modeller pr. bruger (Deskbird, WorkInSync) opkræver for hver licenseret person — også selvom de fleste medarbejdere kun kaster et blik på skærmen en gang imellem. Du betaler for 300 brugere for en funktion, som kun 30 reelt bruger.
- iPads er overalt. De fleste kontorer har ubenyttede iPads eller kan købe en refurbished enhed for under 185 €. At kombinere eksisterende hardware med en app som engangskøb fjerner både de tilbagevendende softwareomkostninger og den hardwarebinding, som udbydere som Joan bygger på.
Joan-alternativ: Hvornår det giver mening at skifte
Joan er det mest kendte mærke i kategorien, men bringer to strukturelle omkostningsproblemer med sig:
- Dobbelt prissætning. Du betaler pr. bruger og pr. enhed. Joans pristrin går fra omkring 120 €/måned op til 490 €/måned afhængigt af antal enheder og brugere — vil man have en skærm i hvert lokale, løber enhedspriserne hurtigt op.
- Proprietær e-paper-hardware. Joans lækre hardware er en reel styrke, men binder dig til Joans økosystem. Stopper du betalingen, holder skærmen op med at fungere som mødelokaleskærm.
The Room Display fungerer på enhver iPad med iOS 15 eller nyere (altså alle iPads fra 2017 og frem). Du køber appen én gang, installerer den på iPads, du allerede ejer eller kan købe brugt — og skærmen bliver ved med at fungere, uanset om du fortsætter noget kommercielt forhold.
Bedste Joan-alternativ for: Kontorer, der vil have en lækker mødelokaleskærm uden hardwarebinding og uden abonnementer pr. enhed.
Skedda-alternativ: Hvornår det giver mening at skifte
Skeddas 185 €/måned er den laveste pris blandt de store SaaS-aktører i kategorien, men Skedda er i bund og grund en rumbookings-platform — ikke en mødelokaleskærm. Den udmærker sig ved biblioteker, universiteter og eventlokaler med komplekse bookingregler — mindre ved kontorer, der bare skal bruge en skærm uden for mødelokalet.
Bedste Skedda-alternativ for: Kontorer, hvis primære behov er selve mødelokaleskærmen, ikke en bookinglogik med flere ressourcer.
Officely, WorkInSync, Envoy og Deskbird: enterprise-priser for en enkelt funktion
De mest iøjnefaldende poster i tabellen står øverst:
- Officely: 1.160 € til 1.850 €/måned
- WorkInSync: 1.160 € til 2.780 €/måned
- Envoy: 1.390 € til 3.250 €/måned
- Deskbird: 1.760 €/måned
Disse platforme er komplette Workplace-operativsystemer — de dækker skrivebordsbooking, besøgshåndtering, hybridarbejde og analyse. Mødelokaleskærmen er én funktion i en langt større pakke. Har din organisation brug for alle disse moduler, kan prisen være rimelig.
Har du kun brug for mødelokaleskærmen, betaler du 14.000 € til 39.000 € om året for en enkelt funktion.
Bedste alternativ for: enhver organisation, hvis faktiske opgave er mødelokaleskærmen — ikke et Workplace-system med 12 funktioner.
The Room Display vs. alternativerne: funktionssammenligning
| Funktion | The Room Display | Joan | Skedda | Officely | Envoy |
|---|---|---|---|---|---|
| Lokalestatus i realtid | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Øjeblikkelig booking på skærmen | Ja (15/30/60 min. eller brugerdefineret) | Ja | Ja | Begrænset | Ja |
| Google Workspace-integration | Ja (Calendar API) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Microsoft 365-integration | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Fungerer på enhver iPad (iOS 15+) | Ja | Begrænset | Ja | Ja | Ja |
| Engangskøb | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Ingen brugerbaseret prissætning | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej |
| Opsætningstid | Under 10 minutter | 1 til 2 dage | 1 dag | Varierer | Varierer |
| Opdateringsinterval | 30 sekunder | Polling | Polling | Polling | Polling |
| Godkendelse | OAuth 2.0 / tjenestekonto | OAuth | OAuth | OAuth | OAuth |
Hvornår SaaS-skærmsoftware er det rigtige valg
Helt ærligt: abonnementssoftware til mødelokaleskærme passer til nogle organisationer.
- Du vil have en enkelt Workplace-platform med skrivebordsbooking, besøgshåndtering, lokalebooking og hybridanalyse på én regning.
- Du har over 500 medarbejdere og har brug for enterprise-SSO, SCIM-provisionering og revisionslogning.
- Du bruger allerede en af disse platforme til skrivebordsbooking — så er mødelokaleskærm-modulet en lille tilføjelse.
Gælder det, er platforme som Robin eller Envoy fornuftige valg.
The Room Display er tænkt til den langt større gruppe: kontorer, der bare ønsker, at skærmen uden for mødelokalet fungerer — uden at betale løbende hver måned.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den billigste mødelokaleskærm-software i 2026?
Ved rent tilbagevendende omkostninger er Skedda med 185 €/måned den laveste mulighed blandt de store SaaS-platforme. The Room Display er på lang sigt den billigste med 99 € pr. enhed som engangskøb, uden månedligt abonnement — de samlede 5-års-omkostninger ligger drastisk under enhver abonnementsmulighed.
Findes der en app til mødelokaleskærme uden månedsgebyr?
Ja. The Room Display er en iPad-app med et engangskøb på 99 € pr. enhed og uden månedligt abonnement. De fleste andre store platforme (Joan, Skedda, Officely, Envoy, Deskbird, WorkInSync) opkræver tilbagevendende månedsgebyrer.
Hvilken mødelokaleskærm fungerer med Google Calendar?
The Room Display, Joan, Skedda, Officely, Envoy og Deskbird er alle integreret med Google Calendar. The Room Display bruger Google Calendar API direkte — enten med OAuth 2.0 eller tjenestekonto — og tilgår kalenderressourcer via Admin SDK Directory API.
Fungerer The Room Display med Microsoft 365?
Ja. The Room Display understøtter ud over Google Workspace også Microsoft 365 — appen egner sig altså til kontorer på begge kalenderplatforme.
Hvilken hardware skal jeg bruge til The Room Display?
Enhver iPad med iOS 15 eller nyere. Enheder fra 2017 og frem understøttes. Du kan bruge eksisterende iPads eller købe refurbished enheder for under 185 € pr. stk. og montere dem med et standard-vægbeslag uden for mødelokalerne.
Hvor lang tid tager opsætningen?
Under 10 minutter pr. lokale, inklusive godkendelse og montering. Ingen proprietær hardware at klargøre, ingen SaaS-konto med flere brugere at konfigurere, ingen IT-ticketkø.
Er The Room Display et Joan-alternativ?
Ja. The Room Display er et af de mest direkte Joan-alternativer, fordi appen løser den samme opgave — at vise tilgængelighed uden for mødelokaler — uden Joans abonnement pr. bruger, abonnement pr. enhed eller proprietær e-paper-hardware. Den kører på standard-iPads, du allerede ejer.
Bundlinjen
Markedet for mødelokaleskærm-software i 2026 er præget af abonnementspriser mellem 185 €/måned (Skedda) og 3.250 €/måned (Envoy). Over 5 år bruger det gennemsnitlige kontor 11.000 € til 195.000 € på software til en funktion, hvis faktiske formål — at vise, om et lokale er optaget — ikke har ændret sig væsentligt i et årti.
The Room Display tilbyder den samme kernefunktionalitet (realtidsstatus, øjeblikkelig booking, integration med Google Calendar og Microsoft 365, farvekode for tilgængelighed) på iPads, du allerede ejer — for 99 € pr. enhed som engangskøb.