会議室ディスプレイに
Zoomライセンスは必要？

短い答え： はい——Zoom自身のルールでは、スケジューリングディスプレイを使うには、たとえその部屋で一度もZoom会議を開かないとしても、組織が最低1つのZoom Roomsライセンスを保有している必要があります。部屋が空いているかどうかを表示することだけが目的なら、カレンダー直結型のディスプレイアプリを使えば、この要件を完全に回避できます。

会議にはZoomを使っているものの、すべての会議スペースにフル装備のZoom Roomの費用を払いたくないオフィスにとって、これはもっともよくある混乱のポイントのひとつです。実際のルールと、多くの企業が存在すら知らない回避策を紹介します。

Zoomが要求していること

技術的には、どんなタブレットでもZoomのスケジューリングディスプレイとして動かせます。しかしライセンス要件はタブレットではなく、アカウントに紐づいています。スケジューリングディスプレイ機能を有効化するには、組織が最低1つの有効なZoom Roomsライセンスを保有している必要があります——認定Zoom Roomではなく、Zoom会議に参加も主催もできない部屋であってもです。

実際には次のようになります：

• 1つの部屋をZoom Roomにすれば、そのスペースのサイネージとスケジューリング機能が使えるようになる
• 他の部屋にもZoomブランドのスケジューリングディスプレイを表示できるが、それはテナント内のどこかにその1ライセンスが存在しているからにすぎない
• Zoom Roomsライセンスを解約した、あるいは一度も購入していない場合、ハードウェアに関係なくスケジューリングディスプレイ機能は使えない

なぜ人はここでつまずくのか

ほとんどのオフィスでは、すべての部屋でビデオ会議をするわけではありません——電話ブースや2人用のハドルルームにカメラが必要になることはまずないでしょう。しかし、そこに画面を置きたい唯一の理由が「空き」か「使用中」かを表示することなら、それをZoom Roomsライセンスに紐づけるのは、使いたい機能を有効にするためだけに使わない機能の料金を払うようなものです。

代替策：プラットフォーム直結ではなく、カレンダー直結

部屋の空き状況はカレンダーのデータであって、ビデオ会議のデータではありません。ZoomにリンクされたGoogleカレンダーやOutlookカレンダー上の会議には、開始時刻、終了時刻、主催者が含まれています——スケジューリングディスプレイが読み取る必要があるのはそれだけです。（Zoomの会議室プラットフォームではなく）Google WorkspaceやMicrosoft 365に直接接続するアプリなら、Zoom製品ラインの一部ではないため、Zoom Roomsライセンスを一切必要とせずに同じリアルタイムのステータスを表示できます。

これは会議がZoom、Teams、Meet、あるいは電話のいずれで行われても機能します——ディスプレイは会議ツールではなくカレンダーを読んでいるため、その会議がどのビデオプラットフォームを使うかは関係ないのです。

Zoomネイティブのディスプレイが本当に欲しくなるとき

その部屋がカメラとコントローラーを備えた本格的なZoom Roomなら、Zoom自身のスケジューリングディスプレイを使うのは理にかなっています——すでに支払っているライセンスに含まれており、おまけとして無制限のデジタルサイネージも付いてきます。この記事が扱っているのは、ビデオ会議が主目的ではなく、ドアのディスプレイこそが目的である部屋の話です。

よくある質問

どんなタブレットでもZoomのスケジューリングディスプレイになりますか？ はい。ただし組織が最低1つのZoom Roomsライセンスを保有している場合に限ります——ライセンスはデバイス単位ではなく、テナント全体で機能を有効化します。

スケジュール表示だけの部屋も、認定Zoom Roomである必要がありますか？ いいえ。しかしテナント内のどこにもZoom Roomsライセンスがなければ、どのタブレットでもZoomのスケジューリングディスプレイ機能を有効にできません。

Zoom Roomsライセンスなしで部屋のステータスを表示する、いちばん安い方法は？ Zoomの会議室プラットフォームではなく、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365に直接接続するカレンダー直結型のディスプレイアプリを使うことです——ライセンスへの依存なしに、同じ予約データを読み取れます。

The Room Displayは、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365のカレンダーに直接接続します——Zoom Roomsライセンスも、部屋ごとのサブスクリプションも不要です。