分析
平米あたりの計算：
各部屋が本当にかかっているコスト
オフィススペースの総コストは通常、年間1平米あたり€200〜€600。各部屋の「実際に使われた1時間あたりのコスト」の計算方法と、単一用途のスペースがリストの上位に来る理由。
短い答え： 部屋の床面積に、年間1平米あたりの総コスト（都市とビルによって通常€200〜€600、または$300〜$900）を掛ければ、その部屋の年間コストが出ます。それを実際に使われた時間数で割れば、「使用1時間あたりのコスト」が出ます——驚きが潜んでいるのはこの数字です。会議室はたいてい問題ない結果になります。高くつくのは社員食堂、全社集会用ルーム、VIP役員会議室のような単一用途のスペースであり、その解決策はたいてい、部屋をなくすことではなく予約可能にすることです。
ほとんどのオフィスは家賃の総額を知っています。特定の部屋にいくらかかっているかを知るオフィスはごくわずかで、実際の使用1時間あたりいくらかかっているかを知るオフィスはほぼ皆無です。意思決定を変えるのは、この2つ目の数字です。
総コストレート：1平米が本当にかかっている金額
家賃（またはローン）は一部にすぎません。正直な平米単価には次が含まれます：
- 家賃またはビルのコスト
- 暖房、冷房、電気
- 清掃とメンテナンス
- 保険、固定資産税、サービス料
都市とビルのグレードによって、この総コストは通常年間1平米あたり€200〜€600（おおよそ$300〜$900）の範囲に収まります。地方都市や古いビルは下限寄り、都心の一等地は上限寄りです。正確な数字がわからない場合、ヨーロッパのオフィスなら年間€400/m²が妥当な中間の見積もりです——ただし幅が広いので、自社のリース契約を確認してください。
2ステップの計算式
- 部屋の年間コスト ＝ 部屋の面積（m²） × 平米あたりの総コストレート
- 使用1時間あたりのコスト ＝ 部屋の年間コスト ÷ 年間の実際の使用時間数
ステップ1は、その部屋が存在するだけでいくらかかるかを教えてくれます。ステップ2は、そのコストが何かの役に立っているかを教えてくれます。1日4時間、年間250営業日使われる部屋は、年1,000時間の使用を生み出します。月に2回しか使われない部屋は約50時間です。
実例：同じオフィスの3つの部屋
総コスト年間€400/m²、250営業日と仮定します：
| スペース | 広さ | 年間コスト | 年間使用時間 | 使用1時間あたりのコスト |
|---|---|---|---|---|
| 会議室 | 25 m² | €10,000 | 1,000（1日4時間） | €10 |
| 社員食堂 | 80 m² | €32,000 | 500（1日2時間） | €64 |
| 全社集会用ルーム | 60 m² | €24,000 | 48（月2回、2時間） | €500 |
みんなが「いつも埋まっている」と文句を言うあの会議室は？実はビル内で1時間あたり最も安いスペースです。「大事な会議のために空けてある」あの立派な部屋は、実際に使われる1時間ごとに50倍のコストがかかっています。
部屋を高くつかせるのは「単一用途」
パターンは一貫しています：コスト問題の原因は、小さい部屋でも忙しい部屋でもありません——ひとつの用途のために確保され、それ以外の時間は遊んでいる部屋です。
- 社員食堂——多くの場合オフィスで最大の一室なのに、ランチの1日2時間しか使われない
- 全社集会用ルーム——全社員が入るサイズなのに、月例の全体会議にしか使われない
- VIP役員会議室——「クライアントが来たときのために」空けてあるが、それは四半期に2回
これらをなくすべきではありません。存在するのには正当な理由があります。ただ、残りの80〜95%の時間を遊ばせておくべきではないのです。
解決策：遊休スペースを予約可能にする
これらのスペースはどれも、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365の通常のカレンダーリソースにできます——どの会議室とも同じ仕組みです。カレンダーに載せて、ドアにライブの空き状況を表示するデジタルサイネージを設置すれば、社員食堂は9時から11時30分と13時30分から17時まで、オフィスで最大かつ多くの場合最も設備の整った会議室になります。当社のあるお客様は、床面積の25%を占める社員食堂でまさにこれを実行しました——社員食堂を会議室に変えた方法を記事にまとめています。
→ あるスペースの時間あたりコストが恥ずかしい数字なら、スペースを縮小するのではなく、使用時間を増やしてください。
自社の数字を入れて、部屋を増やす場合のコストと比較するには、会議室ROI計算ツールをお使いください。
この計算が役に立つこと（と役に立たないこと）
これは優先順位づけのツールであって、会計の演習ではありません。部門に部屋の利用料を請求するために使わないでください。答えるべき問いはひとつです：次にどのスペースを予約可能にすべきか？ 部屋を使用1時間あたりのコストで並べ替え、上から順に取り組んでください。上位3つはほぼ必ず、誰も会議室だと思っていなかった単一用途のスペースです。
よくある質問
オフィススペースは年間1平米あたりいくらかかる？ 総コスト——家賃、暖房、清掃、保険を含めて——の典型的な数字は、ヨーロッパで年間1平米あたり€200〜€600、米国でおおよそ$300〜$900です。都市とビルのグレードに大きく左右されます。
会議室のコストはどう計算する？ 部屋の床面積に年間1平米あたりの総コストを掛けて年間コストを出し、それを年間の実際の使用時間数で割れば、使用1時間あたりのコストが出ます。
オフィスで最も高くつく部屋は？ たいていは忙しい会議室ではありません——社員食堂、全社集会用ルーム、めったに使われない役員会議室のような大きな単一用途のスペースです。広い床面積と、ごくわずかな実使用時間の組み合わせだからです。
The Room Displayは、あらゆる遊休スペースをドア前のライブステータス付き予約可能リソースに変えます——iPad 1台あたり$99の買い切り、いま使っているカレンダーのままで。