ガイド
iPad会議室ディスプレイ設定:
10分ガイド(2026年)
Google WorkspaceとMicrosoft 365のためのステップバイステップ設定。ハードウェア一覧、認証オプション、トラブルシューティング付き。
公開日:2026年5月7日 | 読了時間:約8分
短い答え: 標準的なiPadを、10分未満で完全に機能する会議室ディスプレイに変えられます。必要なのは、iOS 15以降を実行するiPad、壁掛けマウント、The Room Displayアプリ、そしてGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365のカレンダーリソースへの管理者アクセスです。このガイドは、すべてのステップを順に説明します。
継続的なSaaS請求を避け、すでに所有しているハードウェアで会議室ディスプレイを動かすと決めたなら、これが実践的な設定ガイドです。このアプローチがなぜお金を節約するのかという価格の背景は、会議室ディスプレイソフトの価格比較を参照してください。
始める前に必要なもの
次のもので、設定全体を完了できます:
| 項目 | 備考 |
|---|---|
| iPad(2017年以降のあらゆるモデル) | iOS 15以降を実行する必要あり。整備済みiPadで問題なし。 |
| iPad壁掛けマウント | 標準的なVESAまたは粘着式iPadマウント、$20〜$80。 |
| 電源 | 壁まで通すUSB-CまたはLightningケーブル、または配線するならPoEアダプター。 |
| The Room Displayアプリ | 1台$99の買い切り。 |
| カレンダー管理者アクセス | Google Workspace管理者またはMicrosoft 365管理者の役割。 |
| 会議室の「リソース」カレンダー | カレンダー管理であらかじめ作成(手順は下記)。 |
所要時間: 一度やってしまえば、1部屋10分未満。
ステップ1:会議室をカレンダーリソースとして作成する
iPadに触れる前に、会議室がGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365で、予約可能なカレンダーリソースとして存在している必要があります。今日すでにカレンダーやOutlookから部屋を予約しているなら、これは済んでいます——ステップ2へ進んでください。
Google Workspaceの場合
- Google管理コンソール(admin.google.com)を開く。
- ディレクトリ > 建物とリソース > リソースを管理 へ移動。
- リソースを追加 をクリックし、名前を付け(例:「会議室A」)、定員を設定し、設備(ホワイトボード、画面など)を追加。
- 保存。これで部屋は予約可能なリソースカレンダーになります。
Microsoft 365の場合
- Microsoft 365管理センターを開く。
- リソース > 会議室と備品 へ移動。
- 追加 > 会議室メールボックス をクリック。名前とメールを入力。
- 保存。これで部屋は予約可能なリソースメールボックスになります。
リソースが存在すれば、組織の誰もがGoogleカレンダーやOutlookで会議に追加でき、予約済みと表示されます。
ステップ2:認証方法を選ぶ
The Room Displayは2つの認証方法に対応しています。環境に応じて選んでください:
| 方法 | 向いているのは | 設定の複雑さ |
|---|---|---|
| OAuth 2.0 | 単一の部屋、小規模オフィス、素早いパイロット | 低 —— GoogleまたはMicrosoftアカウント1つでサインイン |
| サービスアカウント(Google Workspace) | 複数部屋の導入、IT管理の環境 | 中 —— ドメイン全体の委任が必要 |
OAuth 2.0が最速の道です。部屋カレンダーへのアクセス権を持つアカウントで、iPad上に一度サインインすれば、iPadはそのカレンダーをAPI経由でポーリングします。
サービスアカウントは、多数の部屋にディスプレイを展開する組織に向いています。Google Cloud Consoleでサービスアカウントを作成し、Google管理でドメイン全体の委任を付与すると、iPadはiOS Keychainに安全に保管された認証情報で認証します。これでiPadごとのユーザーログインが不要になり、IT管理の導入で推奨されるアプローチです。
Microsoft 365環境では、Microsoft Graph API経由のOAuthを使います。
ステップ3:アプリをインストールして設定する
- iPadでApp Storeを開き、The Room Display を検索。
- インストールしてアプリを開く。
- プラットフォームを選択:Google WorkspaceまたはMicrosoft 365。
- ステップ2の方法で認証。
- このiPadが表す会議室カレンダーを選択(例:「会議室A」)。
- 表示される部屋名と定員が、物理的な部屋と一致することを確認。
これでアプリが接続されました。画面には次が表示されます:
- 現在の部屋状態(空きは緑、使用中は赤)
- その日の会議スケジュール
- 即時予約ボタン(15分、30分、60分、またはカスタム)
- 30秒ごとの自動更新
ステップ4:iPadを取り付ける
iPadを会議室の外、ドアの横の壁、立ったときの目線の高さ(床からおよそ1.4〜1.6m)に取り付けます。
取り付けの選択肢、仕上がりの良い順:
- Heckler Design/Bouncepad の壁面エンクロージャー —— iPadを固定し、ホームボタンを隠し、作り付けのように見えます。約$200。
- VESA対応のiPadマウント —— 中価格帯、ケーブルを隠します。約$80。
- 粘着式iPad壁掛けマウント —— 最速、穴あけなし、取り外し可能。約$30。
充電ケーブルは壁の中を通すか、薄型のケーブルチャンネルを使います。iPadには常時給電が必要です——バッテリーのみの運用は不可。
オフィスがPower over Ethernetを使っているなら、PoE-LightningまたはPoE-USB-Cアダプターで、別個のコンセントが不要になります。
ステップ5:iPadをアプリにロックする
これは、多くの設定ガイドが省くステップです。これがないと、部屋の前を通る誰もがアプリからスワイプで抜け出し、iPadを普通のデバイスとして使えてしまいます。
- iPadで 設定 > アクセシビリティ > アクセスガイド を開く。
- アクセスガイドをオンにし、パスコードを設定。
- The Room Displayアプリを開く。
- サイドボタンを3回押して、アプリをその場にロック。
これでiPadは、管理者がパスコードを入力するまで、会議室ディスプレイアプリにロックされたままになります。無人の公共ディスプレイには不可欠です。
大規模な導入では、Apple Business ManagerとJamfやMosyleのようなモバイルデバイス管理(MDM)ソリューションを使い、構成を全iPadに自動で配信します。これが、組織が20台以上のディスプレイを午後のうちに展開する方法です。
ステップ6:動作を確認する
このチェックリストを順に確認します:
- ディスプレイが現在の部屋状態(緑または赤)を表示している
- その日の会議がスケジュールに現れる
- 予約ボタンをタップすると、部屋カレンダーに15分の会議が作られる
- 新しい会議が30秒以内にGoogleカレンダー/Outlookに現れる
- カレンダーから会議をキャンセルすると、30秒以内にディスプレイが更新される
- iPadが起き続けている(自動ロックなし)、かつアプリ内にとどまっている
6つすべてが機能すれば、その部屋は稼働中です。
よくある質問
iPad会議室ディスプレイの設定は実際どのくらいかかる?
カレンダーリソースが存在し、一度やってしまえば、1部屋10分未満です。最初の部屋は、流れを覚えるため長くかかります。以降の部屋はたいてい各5〜7分で、ほとんどが取り付け時間です。
古いiPadを会議室ディスプレイに使える?
はい。2017年以降に発売されたあらゆるiPad(つまりiPad 第5世代以降)でiOS 15以上を実行していれば、The Room Displayで動作します。2018〜2020年の整備済みiPadは$150〜$250で買え、会議室ディスプレイとして無期限に使えます。
複数のiPad会議室ディスプレイを展開するのにMDMソリューションは必要?
いいえ、ただし5部屋以上では役立ちます。MDMなしでは、各iPadを手動で設定します(各約10分)。MDM(Jamf、Mosyle、Apple Business Manager)があれば、アプリの配信、アクセスガイドへのロック、Wi-Fi認証情報の適用を、全iPadに同時に行えます。
The Room Displayはインターネットなしで動く?
GoogleカレンダーまたはMicrosoft 365と同期するには、インターネットが必要です。Wi-Fiが一時的に切れても、ディスプレイは最後に分かっていたスケジュールを表示し続け、接続が戻ると同期を再開します。
人がアプリから抜け出すのをどう防ぐ?
単一のiPadにはiOSのアクセスガイド(上のステップ5)を、複数のiPadにはMDM経由でシングルアプリモードの構成を配信します。どちらも、管理者がロック解除するまで、iPadをThe Room Displayアプリにロックします。
iPadがスリープしてしまったら?
設定 > 画面表示と明るさ > 自動ロック > なし で自動ロックを無効にし、iPadを接続したままにします。常時給電と自動ロック無効で、ディスプレイは無期限に点灯し続けます。
Microsoft 365の設定も同じやり方?
ほぼ同一です。違いはステップ1(Google管理のカレンダーリソースの代わりに、Microsoft 365管理センターで会議室メールボックスを作成)とステップ2(Microsoft 365はMicrosoft Graph API経由のOAuthのみ——サービスアカウントに相当するものはありません)だけです。ステップ3〜6は同じです。
関連ガイド
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