オフィスに会議室は
いくつ必要？

短い答え： 従業員10〜20人あたり会議室1部屋で計画します——営業や顧客対応の多いチームは1:10寄り、集中作業中心のエンジニアリングチームは1:20寄りに。さらに、オフィスがオープンプランでハイブリッドなら、8〜10人あたり小さな通話用ルームを1部屋追加します。今や多くのオフィスで、1人のビデオ通話が実際の会議よりも多くの「部屋時間」を消費しているからです。

この問いには、あらゆるオフィス移転と、月曜朝の部屋争いが必ず立ち返ります。推測ではなく、実数を出す方法を紹介します。

基準となる比率

ハイブリッド調整： 100人の従業員の平均出社率が60%なら、100人分ではなく60人分で部屋を計画します——ただし出社率が80%超になる火〜木のピークを見込んでください。平均ではなくピークで計画しないと、争いをカレンダーに織り込んでしまいます。

通話用ルームの補正（誰もが間違える点）

2020年以降の最大の変化：1人がビデオ通話のために予約する6人用の部屋。 これはオープンプランのオフィスで最も多い予約パターンであり、最も無駄が大きい。解決策は大部屋を増やすことではなく、1〜2人用の電話ブースや集中ルームで、オープンプラン従業員8〜10人あたりおよそ1つです。単価が安く、本来の会議室を窒息させていた予約を吸収します。

計算例：40人のハイブリッド型エージェンシー

• 平均出社率65% → 約26人分で計画、火〜木のピークは約32人
• 顧客対応が多い → 比率1:10 → 会議室3〜4部屋
• オープンプラン → 通話ブース3〜4つ
• 全社集会やプレゼン用に8人以上の部屋を1つ

これは「40人＝大部屋4つ」とはまったく異なる買い物リストです。後者こそ、多くのオフィスが空の役員室と小部屋待ちの行列を抱える原因です。

現在の比率を確認する方法（無料、今週中に）

センサーは要りません。あなたのカレンダーがすでに知っています：

1. 各部屋の4週間分の予約をエクスポート
2. 部屋ごとに予約時間 ÷ 就業時間を計算
3. 予約率70%超＝本当に不足。40%未満＝数量ではなく、サイズか行動の問題
4. 参加者数と部屋の定員を比較——8人用の部屋の平均が2.5人なら、必要なのは部屋の追加ではなく小さい部屋

（ドア前予約のできるディスプレイは、偽の不足の最大要因も解消します：空いて見えるのにその場で予約できない部屋があると、人は防衛的にまとめて押さえてしまうのです。詳しくはゴーストミーティングの記事で。）

よくある質問

公式な基準はありますか？ ISOの比率は存在しません。1:10〜1:20は一般的な空間計画の慣行を反映したものです。あなたのカレンダーデータは、どんな目安にも勝ります。

大きな会社は比例して部屋が少なくて済みますか？ わずかには——会議の負荷は線形には増えません——ただしフロアが分散していると人は遠くまで歩かないので、総数より配置のほうが重要です。

目指すべき稼働率は？ 就業時間の50〜70%。それより高いと行列、低いと家賃の無駄です。

オフィス移転や内装を計画中ですか？ 建築家が間取りを確定する前に、計画チャンネルに投下すべき記事です。