Teams Panels
vs écrans iPad

Réponse courte : un Microsoft Teams Panel nécessite une licence Teams Shared Device (récurrente, par salle, par mois) même si vous ne déployez pas une Teams Room complète. Un iPad équipé d'une app d'affichage de salle est un coût matériel et logiciel unique. Sur cinq ans et 10 salles, l'écart de licences peut à lui seul dépasser le coût total de la solution iPad.

Si vous avez cherché « prix Teams Panel » ou « faut-il Teams Rooms pour un écran de planification », vous êtes probablement tombé sur des pages de tarifs qui supposent le déploiement d'une salle de visioconférence complète. La plupart des gens qui posent cette question veulent juste un écran devant la porte qui indique si la salle est libre. Voici ce que cela coûte réellement dans chaque scénario.

Ce qu'exige réellement un Teams Panel

Un Teams Panel — le petit écran tactile monté devant une salle de réunion pour afficher son statut — n'est pas un produit autonome. C'est du matériel sous licence qui nécessite :

• Une licence Teams Shared Device (par salle, par mois, facturée annuellement dans la plupart des tenants)
• Une boîte aux lettres de ressource dans Exchange Online pour la salle
• Du matériel de panneau certifié (Yealink, Crestron, Poly et similaires), généralement 300–600 $ l'unité
• L'inscription dans votre solution de gestion d'appareils si vous voulez la supervision à distance

Même si vous ne comptez jamais lancer d'appels vidéo dans cette salle, le panneau a quand même besoin de la licence Shared Device pour afficher le statut d'agenda en direct. C'est le détail qui échappe à ceux qui comparent les prix.

Ce qu'exige un écran basé sur iPad

• Un iPad (neuf, reconditionné ou ressorti d'un tiroir)
• Un support mural, environ 30–150 $
• L'app d'affichage de salle — souvent un achat unique de 99 $
• Votre compte Microsoft 365 ou Google Workspace existant (aucune licence de boîte aux lettres supplémentaire au-delà de ce que la salle possède déjà)

Comparaison des coûts sur cinq ans (10 salles)

La ligne des licences résume toute l'histoire. Une licence Shared Device à 15–20 $ par salle et par mois représente 1 800–2 400 $ par salle sur cinq ans — avant même d'avoir acheté le moindre écran.

Quand le Teams Panel reste le bon choix

Si la salle a besoin de toutes les fonctions Teams Rooms — rejoindre la réunion en un geste, caméra et audio intégrés, partage de contenu sans fil — il vous faut de toute façon un vrai déploiement Teams Rooms, et le panneau devient une erreur d'arrondi sur cette dépense. Cette comparaison ne compte que pour les salles dont le seul rôle est d'afficher « libre » ou « occupé » devant la porte.

La conclusion pratique

Si vous standardisez toutes vos salles de conférence sur du matériel Teams Rooms complet, prenez le panneau — vous payez déjà pour l'écosystème. Si vous avez juste besoin d'un écran « cette salle est-elle libre » précis et soigné devant 5, 20 ou 50 portes, un iPad avec une app d'affichage dédiée lit les mêmes données d'agenda pour une fraction du coût récurrent.

FAQ

Faut-il une licence Teams Rooms juste pour un écran de planification ? Oui — un Teams Panel exige une licence Teams Shared Device pour afficher le statut de la salle en direct, même sans matériel de visioconférence dans la salle.

Puis-je utiliser un iPad classique à la place d'un Teams Panel certifié ? Oui, tant que l'app installée lit directement votre agenda Microsoft 365 ou Google Workspace — le matériel certifié Teams n'est pas nécessaire pour afficher la disponibilité des salles.

Teams Rooms Basic, qui est gratuit, suffit-il ? Teams Rooms Basic est gratuit jusqu'à 25 salles, mais il n'inclut pas la prise en charge des panneaux — les panneaux exigent l'offre Pro ou une licence Shared Device séparée.

The Room Display transforme n'importe quel iPad en écran de salle de réunion en temps réel pour Google Workspace ou Microsoft 365 — sans abonnement, sans licence de boîte aux lettres de ressource, 99 $ une seule fois.