La checklist complète de déploiement
des écrans de salle

Réponse courte : pilotez une salle pendant deux semaines, corrigez ce qui agace les gens, puis déployez en une seule demi-journée avec tout préparé à l'avance. La checklist complète ci-dessous couvre les cinq phases : pilote, achats, configuration de l'authentification, jour d'installation et la semaine d'après. Durée totale pour un bureau de 10 salles : environ trois semaines, dont le travail réel représente grosso modo deux jours.

C'est la checklist que nous aimerions que chaque client ait avant son premier e-mail. Imprimez, cochez les cases, c'est fait.

Phase 1 — Pilote (semaine 1–2)

• [ ] Choisissez la salle la plus disputée, pas la plus belle — vous voulez du vrai trafic
• [ ] Un iPad, un support de bureau (ne percez pas encore), Accès guidé activé
• [ ] Configurez l'authentification pour toute l'organisation même s'il s'agit d'une salle — la configuration cloud est identique pour 1 ou 50 salles, alors faites-la une fois (guide Google / guide Microsoft)
• [ ] Ne dites rien aux gens. Observez s'ils l'utilisent spontanément — c'est le test
• [ ] Après deux semaines, demandez aux trois bureaux les plus proches ce qui les a agacés

Le rôle du pilote est de faire remonter les particularités de votre bureau : la zone morte Wi-Fi, la question de confidentialité des titres de réunion, la salle qui a besoin de l'orientation portrait.

Phase 2 — Achats (pendant le pilote)

• [ ] Comptez les salles ; commandez les supports +1 de rechange (assortis à vos iPad exacts — voir le guide des supports)
• [ ] Trouvez les iPad : d'abord le stock réformé de l'entreprise, puis un lot reconditionné (quels modèles)
• [ ] Câbles tressés de 3 m + goulotte, un kit par salle
• [ ] Licences de l'app (99 € × salles)
• [ ] Réservez le bricoleur / les services généraux pour la matinée d'installation

Phase 3 — Préparation (la veille)

Faites tout ce qui ne nécessite pas de mur, à un bureau, à la chaîne :

• [ ] Tous les iPad : dernier iPadOS, puis mises à jour désactivées/manuelles
• [ ] Verrouillage auto → Jamais · Luminosité ~50 % · True Tone désactivé · notifications désactivées
• [ ] App installée, identifiants par AirDrop, salle assignée par appareil — étiquetez le dos de chaque iPad avec le nom de sa salle
• [ ] Accès guidé configuré (ou Mode application unique déployé via MDM pour les flottes — seulement après que chaque iPad est connecté et configuré ; iPadOS bloque la fenêtre de connexion Google/Microsoft dès que le Mode application unique verrouille l'appareil)
• [ ] Chargez tout à 100 %

La préparation, c'est la différence entre 20 minutes par salle et 90 secondes par salle le jour de l'installation.

Phase 4 — Jour d'installation (une demi-journée pour ~10 salles)

Par salle, dans l'ordre :

• [ ] Marquez les points de perçage : centre de l'écran à 140–150 cm, côté poignée de porte
• [ ] Montez le boîtier, faites passer le câble dans la goulotte, peignez la goulotte si besoin
• [ ] iPad en place, alimentation confirmée, statut affiché correctement
• [ ] Réservez une réunion test de 5 minutes depuis la porte ; confirmez qu'elle apparaît dans l'agenda
• [ ] Photo de l'installation terminée (vous voudrez des avant/après)

Phase 5 — La semaine d'après

• [ ] Annoncez dans le canal de l'entreprise avec un GIF de la réservation en deux touchers — c'est tout le programme de formation
• [ ] Affichez l'affiche de savoir-vivre près de la salle la plus occupée
• [ ] Jour 3 : faites le tour de chaque salle, confirmez que l'alimentation et le Wi-Fi ont tenu
• [ ] Jour 7 : vérifiez l'évolution des réunions fantômes — les données de libération automatique racontent vite leur histoire
• [ ] Revoyez les réglages par défaut de l'agenda : les réunions de 25/55 minutes s'accordent à merveille avec les écrans

FAQ

Faut-il faire toutes les salles d'un coup ou étage par étage ? Toutes d'un coup en dessous de ~20 salles. Un bureau à moitié installé apprend aux gens que les écrans sont facultatifs.

Qui pilote ce projet ? Celui qui gère le système d'agenda, avec les services généraux pour le perçage. Cela n'a pas besoin d'un comité de pilotage.

Quel est l'échec le plus courant du premier jour ? Le Wi-Fi — une zone morte de couloir que le pilote n'a pas détectée. Testez la force du signal à chaque porte pendant la phase 2, pas la phase 4.

Vous déployez ceci ? Envoyez cette checklist à votre responsable des locaux et à votre administrateur informatique ensemble — elle est écrite pour que chacun voie exactement quelles cases sont les siennes.