Écran de salle de réunion
sans abonnement

Réponse courte : il existe trois voies réelles vers un écran de salle sans abonnement : une app iPad à achat unique (comme The Room Display à 99 €/appareil), un tableau de bord maison sur un Raspberry Pi ou une vieille tablette (gratuit, mais vous l'entretenez), ou des codes QR imprimés renvoyant vers votre agenda (gratuit, sans statut visible d'un coup d'œil). La plupart des apps d'affichage « gratuites » sont des apps gratuites rattachées à des plateformes payantes.

Le secteur des écrans de salle vit de l'abonnement — 15–30 € par salle et par mois, c'est la norme. Pour un bureau de 10 salles, cela représente 1 800–3 600 € chaque année, pour un logiciel dont le rôle est d'afficher un agenda. Voici comment s'en affranchir.

Option 1 : Apps à achat unique

C'est la catégorie pour laquelle nous avons conçu The Room Display : 99 € par iPad, une seule fois, intégration complète de Google Workspace et Microsoft 365, mises à jour à vie. La tarification fonctionne parce que le modèle est honnête — une app qui lit l'API de votre agenda ne coûte pas 25 €/salle/mois à exploiter pour l'éditeur. Vos réservations restent dans votre propre système d'agenda ; l'app n'est qu'une fenêtre dessus.

Ce qu'il faut vérifier avant d'acheter une app à achat unique : - Une vraie intégration d'agenda (compte de service / OAuth), pas du grattage d'écran ni de la saisie manuelle - « Mises à jour à vie » indiqué explicitement — sinon « achat unique » peut signifier « jusqu'à la version 2 » - Les deux plateformes prises en charge s'il y a la moindre chance que vous migriez Google ↔ Microsoft

Option 2 : Tableau de bord maison

Un Raspberry Pi ou une tablette réformée affichant une vue d'agenda en plein écran (tableaux de bord Home Assistant, offre gratuite de DAKboard, ou un navigateur en mode kiosque pointant vers un agenda intégré).

Évaluation honnête : gratuit en argent, coûteux en week-ends. Vous construirez vous-même l'authentification, l'interface de réservation (les agendas intégrés sont en lecture seule), le verrouillage kiosque et la reprise automatique après les coupures de courant. Excellent projet de loisir ; infrastructure de bureau risquée le jour où la personne qui l'a construit change de poste.

Option 3 : Codes QR sur les portes

Imprimez un code QR renvoyant vers la page de réservation de la salle. Coût : du papier. Vous perdez tout l'intérêt d'un écran — un statut visible d'un coup d'œil depuis le bout du couloir — mais pour un bureau de 2 salles, c'est défendable.

Ce qu'il faut éviter : les apps « gratuites » sous conditions

La plupart des apps d'écran de salle gratuites sur l'App Store sont des apps compagnons de plateformes payantes (l'écran est gratuit ; l'abonnement à la plateforme requise ne l'est pas). D'autres sont des offres gratuites conçues pour être dépassées. L'indice : vérifiez si la page tarifaire indique un prix par mois. Le coût sur cinq ans est la seule comparaison honnête.

Le tableau sur cinq ans, 10 salles

FAQ

Pourquoi presque tout est-il par abonnement ? Parce que les revenus récurrents sont ce que financent les investisseurs du logiciel — pas parce qu'afficher un agenda coûte de l'argent chaque mois à livrer.

Une app à achat unique est-elle viable pour l'éditeur ? La nôtre est conçue par une petite entreprise aux frais réduits ; 99 €/appareil sans offre gratuite finance très bien le développement. L'incitation est aussi saine : nous ne gagnons que sur les nouveaux clients, donc le produit doit continuer de mériter les recommandations.

Et si les mises à jour cassent à cause de changements d'API Google/Microsoft ? Les deux API sont extrêmement stables, et les mises à jour à vie couvrent les changements lorsqu'ils surviennent.

Si votre facture de renouvellement vient d'arriver, c'est l'article à transférer avec elle.