Personnaliser votre écran de salle
Thèmes, couleurs et image de marque

Réponse courte : The Room Display est livré avec deux thèmes intégrés — Classique, un thème clair avec une épaisse bordure de statut verte/rouge lisible depuis l'autre bout d'un couloir, et Minuit, un thème sombre pour les salles peu éclairées — plus un éditeur de thème Personnalisé complet. Le thème Personnalisé vous permet d'importer le logo de votre entreprise, de modifier douze couleurs d'interface une par une, ou simplement de saisir l'adresse de votre site web : l'app récupère votre logo et vos couleurs de marque directement sur l'iPad et vous suggère neuf thèmes prêts à l'emploi, assortis à votre marque. Sur un parc, poussez toute l'apparence — thème, couleurs, logo, nom de marque — via le MDM pour que chaque iPad soit identique sans toucher un seul appareil.

Un écran de salle est un élément de votre bureau que les gens voient des dizaines de fois par jour. Cela vaut bien quelques minutes pour qu'il ait l'air vôtre plutôt qu'un écran d'application générique. Voici tout ce que vous pouvez modifier — et, en toute honnêteté, les cas où nous pensons que vous ne devriez pas.

Commencez par un thème

Ouvrez Réglages → Apparence → Thème sur l'iPad et vous trouverez trois options :

• Classique — le choix par défaut, et pour de bonnes raisons. Fond blanc, texte sombre, et des couleurs de statut que tout le monde connaît déjà : une épaisse bordure verte encadre l'écran quand la salle est libre, rouge quand elle est occupée, orange quand la réunion se termine bientôt. C'est délibérément voyant — la bordure est le message.
• Minuit — la même mise en page en tenue de soirée : un fond bleu nuit profond avec du texte crème, une bordure lie-de-vin pour « occupée » et un indigo apaisé à la place du vert pour « disponible ». Il convient aux couloirs sombres, aux salles de conseil chargées en audiovisuel et aux bureaux où un rectangle blanc éclatant qui brille encore à 19 h détonne.
• Personnalisé — ouvre l'éditeur de thème complet décrit ci-dessous.

Les thèmes changent toute l'ambiance de l'écran en un seul geste, donc essayez Classique et Minuit dans la salle réelle avant de trancher — un thème qui a fière allure sur votre bureau peut se révéler trop lumineux (ou trop sombre) sur un mur à trois mètres de distance.

L'éditeur de thème Personnalisé

Choisissez Personnalisé et tout s'ouvre :

• Votre logo. Ajoutez-le depuis Photos, depuis un fichier, ou laissez l'app le récupérer automatiquement sur votre site web. Il apparaît dans un petit pied de page en bas de l'écran, à côté d'un nom de marque optionnel, et comme icône d'accueil sur l'écran de configuration.
• Chaque couleur, individuellement. Douze couleurs en quatre groupes : les couleurs de statut (disponible, occupée, se termine bientôt, configuration), l'accent des boutons et des mises en avant, les couleurs d'arrière-plan et de cartes, et les couleurs de texte — jusqu'à des détails comme le titre de la réunion et le compte à rebours du temps restant.
• Un aperçu en direct. L'éditeur affiche un écran miniature avec un sélecteur Disponible / Occupée, pour voir les deux états avant d'enregistrer. Et il y a « Réinitialiser sur Classique » et « Réinitialiser sur Minuit » si vous vous emmêlez les pinceaux en route.

Tout aussi important, ce que l'éditeur ne fait pas : pas de choix de police, pas de photos d'arrière-plan. Le premier rôle d'un écran est d'être lisible d'un coup d'œil à plusieurs mètres, et les expérimentations typographiques jouent contre lui.

Saisissez votre site web, obtenez neuf thèmes

Le raccourci par lequel la plupart des gens devraient commencer : touchez Créer depuis un site web… et entrez votreentreprise.com. L'app récupère votre page d'accueil publique, en extrait l'icône du site, la couleur de thème déclarée et les couleurs que votre site utilise réellement le plus, et préremplit votre nom de marque à partir du titre du site. Elle génère ensuite neuf thèmes candidats — Clair, Teinte douce, Chaleureux, Sombre, Minuit, Contraste, Marque, et deux variantes construites à partir de votre couleur de marque secondaire — présentés en galerie d'écrans de salle miniatures, chacun basculable entre Disponible et Occupée pour juger l'état qui compte.

Deux détails dont nous sommes fiers :

• Tout se passe sur l'iPad. L'appareil récupère votre site web directement, comme le ferait un navigateur. Vos éléments de marque et vos couleurs ne sont jamais envoyés chez nous ni chez un tiers.
• La lisibilité l'emporte sur la fidélité à la marque. Si votre couleur de marque est trop pâle pour porter du texte de bouton blanc, le générateur la fonce automatiquement jusqu'à ce que le texte soit lisible. Votre charte graphique ne sera peut-être pas d'accord ; la personne qui plisse les yeux devant le bouton de réservation, si.

Si vous avez déjà un fichier de logo, Suggérer des thèmes à partir du logo lance le même générateur à partir des seules couleurs du logo.

Quand personnaliser — et quand les réglages par défaut gagnent

L'image de marque personnalisée mérite sa place sur les étages orientés clients (l'écran à la porte fait partie de votre accueil), dans les espaces de coworking et multi-locataires (la marque de l'opérateur sur chaque porte), et dans les bureaux au design soigné où un écran vert générique jure vraiment avec un intérieur que quelqu'un a choisi exprès.

Mais les réglages par défaut le sont pour une raison :

→ Couloirs fréquentés avec beaucoup de visiteurs : Classique. Vert-veut-dire-libre n'a besoin d'aucune explication, dans aucune langue. → Salles sombres, studios, bureaux le soir : Minuit. La même information, sans la lueur. → Une palette de marque toute en pastels ou en gris : gardez les couleurs de statut intégrées et personnalisez le reste. Le statut doit être criant ; votre accent, pas forcément. Et évitez un accent qui concurrence le vert et le rouge — ces deux couleurs portent un sens sur un écran de salle.

Une dernière règle : si vous personnalisez un écran, personnalisez-les tous. Un étage aux couleurs disparates ressemble à une erreur, pas à un choix.

Visible depuis l'autre bout du couloir

C'est l'argument discret en faveur d'un écran couleur. Les écrans de salle e-paper comme Joan et Roomz sont élégants et sobres en batterie, mais ils sont en niveaux de gris — lisibles de près, muets de loin. Vos propres collaborateurs apprennent où ils sont accrochés et ce qu'ils disent. Les visiteurs externes — ceux qui ont le plus besoin d'être guidés, arrivant un peu en retard à une réunion dans un bâtiment qu'ils découvrent — ne reçoivent aucun signal à cinq portes de distance. Une bordure codée par couleur transforme l'affichage dynamique passif en signalétique : les visiteurs balaient le couloir du regard et marchent vers le vert. Quel que soit le thème que vous créez, préservez le contraste entre les états disponible et occupé ; c'est la décision de design qui fait vraiment le travail.

Ce que l'écran affiche

Deux réglages sans rapport avec les couleurs complètent la personnalisation :

• L'horizon de visibilité. Réglez la fenêtre des prochaines réunions sur aujourd'hui, les 24 prochaines heures, 72 heures ou 7 jours — « ce qui vient ensuite » pour les salles très demandées, « le programme de la semaine » pour les salles calmes.
• Le nom de la salle occupe une place centrale, alors donnez de bons noms à vos salles — c'est sur l'écran que ces noms sont le plus lus.

Ce que chaque réunion affiche — le titre, seulement l'organisateur, ou « Réunion privée » — est décidé par votre plateforme d'agenda, pas par l'app : les boîtes aux lettres de salle Microsoft 365 suppriment souvent les objets par défaut, et les événements privés masquent leur titre par conception. Voici le guide de diagnostic complet si vos écrans montrent des noms là où vous attendez des titres.

Déployez le tout de façon cohérente avec le MDM

Régler un thème à la main convient pour un ou deux iPad. Sur tout un étage, vous ne voulez pas vous déplacer jusqu'à chaque appareil — ni laisser quelqu'un changer l'apparence sur un coup de tête.

The Room Display prend en charge la configuration managée par MDM : poussez les réglages d'apparence — le thème, les douze couleurs personnalisées, une URL de logo, le nom de marque et la fenêtre de visibilité — depuis votre MDM (Jamf, Mosyle, Intune, Kandji, et autres) et verrouillez-les. Chaque iPad démarre identique, et les réglages survivent à une réinitialisation de l'appareil. Consultez déployer des iPad d'écran de salle avec le MDM pour le flux de travail complet de configuration managée.

Une checklist rapide de personnalisation

• Essayez Classique vs Minuit dans la vraie salle, en conditions d'éclairage réelles.
• Ou saisissez votre site web dans Créer depuis un site web… et partez d'un thème généré.
• Gardez disponible vs occupée criants et bien distincts — c'est ce contraste qui fait le vrai travail.
• Ajoutez votre logo et votre nom de marque sur les écrans orientés visiteurs.
• Réglez la fenêtre de visibilité en fonction de l'usage réel de l'espace.
• Sur un parc : poussez et verrouillez le tout via le MDM.

Questions fréquentes

Puis-je mettre le logo de mon entreprise sur l'écran de salle ?

Oui. Avec le thème Personnalisé, vous ajoutez un logo depuis Photos, depuis un fichier, ou automatiquement depuis votre site web, et il apparaît sur l'écran à côté d'un nom de marque optionnel.

Le générateur de thèmes depuis un site web envoie-t-il mes données quelque part ?

Non. L'iPad récupère votre page d'accueil publique directement et en extrait le logo et les couleurs sur l'appareil lui-même — rien n'est envoyé chez nous ni chez un service tiers.

Puis-je utiliser la couleur de marque exacte de mon entreprise ?

Oui — les douze couleurs d'interface sont toutes modifiables individuellement. Un seul garde-fou : si votre couleur de marque est trop pâle pour porter du texte de bouton blanc, le générateur de thèmes la fonce légèrement pour que les boutons restent lisibles.

Existe-t-il un mode sombre pour l'écran de salle ?

Oui — le thème Minuit est une apparence sombre qui fonctionne bien dans les couloirs peu éclairés et les salles de conseil, et qui réduit l'éblouissement la nuit.

Puis-je appliquer la même apparence à tous nos iPad en une fois ?

Les thèmes sont stockés par appareil, mais avec la configuration managée par MDM vous pouvez pousser le thème, les couleurs, le logo et le nom de marque vers chaque iPad et les verrouiller — et ils survivent à une réinitialisation de l'appareil.

Guides connexes

• À quoi ressemble un bon écran de salle
• Afficher le titre de la réunion ou le nom de l'organisateur
• Déployer des iPad d'écran de salle avec le MDM