Tarifs
Combien coûte vraiment un écran
de salle de réunion en 2026 ?
Chiffres réels : les panneaux dédiés coûtent 500–2 000 € par salle plus 15–30 €/mois. Les écrans sur iPad coûtent 175–425 € une seule fois. Comparaison sur cinq ans incluse.
Réponse courte : un panneau de réservation de salle dédié coûte 500–2 000 € par salle en matériel plus 15–30 €/mois par salle en logiciel, pour toujours. Un écran basé sur iPad coûte 175–425 € par salle, une seule fois — et 76–325 € si vous possédez déjà les iPad. Sur cinq ans, cela représente environ une différence de 5 à 10 fois.
Les fournisseurs n'aiment pas publier le coût total de possession, alors faisons-le à leur place.
La voie du panneau dédié
Un déploiement professionnel typique par salle :
| Élément | Coût |
|---|---|
| Panneau de réservation (Crestron, Logitech Tap, Joan 6", etc.) | 500–2 000 € |
| Injecteur PoE / installation électrique | 50–150 € |
| Abonnement logiciel | 15–30 € / mois |
| Total première année par salle | 730–2 510 € |
| Total sur cinq ans par salle | 1 450–3 950 € |
Pour un bureau de 10 salles, cinq ans se situent entre 14 500 et 39 500 €. L'abonnement seul — la partie qui ne s'arrête jamais — représente 1 800–3 600 € par salle et par décennie.
La voie de l'iPad
| Élément | Coût |
|---|---|
| iPad d'occasion (à ignorer si vous en avez un) | 100–180 € |
| Support mural verrouillable | 60–120 € |
| Câble + goulotte | 15–25 € |
| Application The Room Display | 99 € une seule fois |
| Total par salle | 175–425 € |
| Total sur cinq ans par salle | 175–425 € |
Dix salles, cinq ans : 1 750–4 250 € au total. Plus jamais de discussion de renouvellement avec les achats.
« Mais les panneaux dédiés doivent être meilleurs, non ? »
Parfois. Soyez honnête sur ce que vous payez :
Les panneaux dédiés l'emportent sur : le matériel PoE natif, les capteurs d'occupation, les tableaux de bord d'analyse d'utilisation, les barres LED d'état visibles au bout d'un couloir et les SLA fournisseur. Si vous gérez 200 salles sur plusieurs continents, cela vaut vraiment de l'argent.
Les iPad l'emportent sur : le coût (évidemment), un matériel que vous comprenez déjà, le remplacement instantané (n'importe quel iPad d'un tiroir fait office de rechange), un écran tactile meilleur que la plupart des panneaux et l'absence de dépendance fournisseur — si le logiciel déçoit, le matériel reste un iPad.
Pour les bureaux de 2 à 20 salles, les tableaux de bord d'analyse restent le plus souvent fermés et les capteurs confirment surtout ce que tout le monde sait déjà sur la Salle 3. Vous payez des prix entreprise pour des problèmes de PME.
Les coûts cachés que l'on oublie
- Les installations de panneaux nécessitent souvent un électricien (prises PoE) — 100–250 €/salle
- Les abonnements augmentent. Les tarifs SaaS ne bougent que dans un sens
- Frais par utilisateur. Certaines plateformes facturent au nombre d'employés, pas au nombre de salles : les coûts grimpent à mesure que vous recrutez
- Mise au rebut. Un panneau propriétaire est un déchet électronique ; un iPad a une valeur de revente
FAQ
Quel est l'écran de salle le moins cher possible ? Un iPad d'entreprise réformé + un support à 25 € + une application à 99 € une seule fois : 124 € par salle.
Existe-t-il une application gratuite d'écran de salle de réunion ? Des offres gratuites existent, mais elles poussent généralement vers l'abonnement, n'offrent pas l'authentification par compte de service Microsoft 365/Google ou limitent les fonctionnalités. Faites le calcul sur cinq ans, pas sur le premier mois.
Les écrans sur iPad fonctionnent-ils hors ligne ? Ils ont besoin du Wi-Fi pour synchroniser les agendas — comme tous les panneaux du marché.
Sur le point de demander un devis pour des panneaux dédiés ? Transférez ceci à la personne qui signe le bon de commande.