The Room Display
vs. Robin

Kurzantwort: Robin ist eine vollständige Workplace-Experience-Plattform — Desk-Booking, Besuchermanagement, Analytics, KI-gestützte Flächenplanung — gebaut und bepreist für größere hybride Organisationen. The Room Display ist eine iPad-App mit genau einer Aufgabe: Sie zeigt die Raumverfügbarkeit und lässt Leute direkt vor Ort buchen — einmalig 99 $, ohne Abo. Die beiden lösen unterschiedlich große Probleme.

Wenn Sie diese beiden vergleichen, lautet die eigentliche Frage nicht „welches ist besser" — sondern „wie viel Plattform brauche ich wirklich".

Wofür Robin gebaut ist

Robin bündelt die Raumbuchung in ein viel größeres System: Desk-Booking, Besuchermanagement, Flächenplanung auf Grundrissbasis und Workplace-Analytics — gedacht für Organisationen, die Hunderte oder Tausende Mitarbeitende über hybride Arbeitsmodelle hinweg koordinieren. Es integriert sich mit Slack, Teams, Outlook und Google Calendar, und die KI-Funktionen können Schreibtische auf Basis vergangenen Verhaltens automatisch zuweisen und Räume freigeben, in die niemand eincheckt.

Diese Breite ist der Punkt. Robin wird pro Nutzer oder pro Ressource im Jahresabo bepreist, und der Rollout umfasst typischerweise ein Implementierungsprojekt, Admin-Schulungen und laufendes Account-Management — angemessen für ein Facilities- oder Workplace-Team, das ein großes Portfolio über mehrere Gebäude verwaltet.

Wofür The Room Display gebaut ist

The Room Display macht genau eine Sache: verlässliche Raumverfügbarkeit an der Tür anzeigen und spontanes Buchen oder Verlängern ermöglichen — direkt synchronisiert mit Google Workspace oder Microsoft 365. Es gibt kein Desk-Booking-Modul, keinen Besucher-Kiosk, kein Analytics-Dashboard — und kein Abo. Sie kaufen die App einmal pro iPad für 99 $, montieren das Tablet, melden sich an, und es funktioniert.

Im direkten Vergleich

Wo Robin wirklich gewinnt

Wenn Sie Schreibtischzuweisungen über eine hybride Belegschaft hinweg koordinieren, Bürobelegungstrends über Quartale verfolgen oder Besucher-Check-ins im großen Stil verwalten müssen, rechtfertigt Robins Breite seine Kosten und Komplexität. Eine reine Display-App kann das nicht ersetzen.

Wo The Room Display gewinnt

Wenn das eigentliche Problem lautet „Leute laufen ständig in bereits gebuchte Räume" oder „wir wissen nicht, welche Räume frei sind, ohne den Laptop aufzuklappen", brauchen Sie keine Plattform — Sie brauchen einen Bildschirm, der die Wahrheit sagt. Für ein Sichtbarkeitsproblem eine ganze Workplace-Experience-Suite zu bezahlen heißt, für viel Software zu zahlen, die Sie nie öffnen werden.

Der ehrliche Weg zur Entscheidung

Zählen Sie, was Sie tatsächlich lösen wollen. Geht es nur um Räume und hat Ihr Büro weniger als etwa 20–30 davon, kostet ein reines Display-Tool über fünf Jahre weniger und ist an einem Nachmittag ausgerollt. Wenn Sie zusätzlich Schreibtische, Besucher und Flächenplanung im großen Maßstab lösen, kauft Ihnen Robins Abo ein koordiniertes System statt fünf unverbundener Tools.

FAQ

Ist Robin teurer als The Room Display? Robin ist eine Abo-Plattform, bepreist für Enterprise-Rollouts; The Room Display kostet einmalig 99 $ pro iPad ohne laufende Gebühren — für reine Raumdisplay-Anwendungsfälle ist der Kostenunterschied erheblich.

Kann Robin mehr als Raumbuchung? Ja — Robin umfasst Desk-Booking, Besuchermanagement und Workplace-Analytics als Teil einer Plattform.

Können kleinere Büros Robin nutzen? Ja, aber Preis und Funktionsumfang sind auf größere hybride Organisationen optimiert; kleinere Büros, die nur Raumstatus-Displays brauchen, finden eine dedizierte Display-App oft einfacher und günstiger.

The Room Display: Raumverfügbarkeit in Echtzeit auf jedem iPad, synchronisiert mit Google Workspace oder Microsoft 365, einmalig 99 $ — keine Plattform, kein Abo.