Vergleich
The Room Display
vs. Meeting Room 365
Meeting Room 365 kostet ca. 99 $ pro Display und Jahr; The Room Display 99 $ einmalig. Der ehrliche Vergleich und die 5-Jahres-Rechnung für 10 Räume.
Kurzantwort: Diese beiden Produkte sind sich in der Kategorie am ähnlichsten — Software, die Sie auf einem Tablet installieren, das Sie bereits besitzen. Meeting Room 365 gewinnt bei der Geräteflexibilität (Android- und Amazon-Fire-Tablets, nicht nur iPads) und mit einem gehosteten Dashboard zur zentralen Verwaltung der Displays. The Room Display gewinnt bei der Preisstruktur — 99 $ pro Display einmalig statt rund 99 $ pro Display pro Jahr — und bei der Architektur: Das iPad spricht direkt mit Google oder Microsoft, ohne Anbieter-Cloud dazwischen. Über fünf Jahre und 10 Räume sind das rund 990 $ gegenüber rund 5.000 $ — und das Abo läuft nach Jahr fünf weiter.
Wir stellen The Room Display her, sind in diesem Vergleich also Partei. Meeting Room 365 ist ein gutes Produkt, und es gibt Büros, für die es die bessere Wahl ist — wir sagen genau, welche.
Gleiche Form, zwei Geschäftsmodelle
Beide Produkte verzichten komplett auf proprietäre Hardware: Tablet montieren, App installieren, Kalender verbinden, fertig — tabletbasiertes Digital Signage für Besprechungsräume, mit eingebauter Buchung. Beide unterstützen Microsoft 365 und Google Workspace (Meeting Room 365 unterstützt zusätzlich On-Premises-Exchange, wir nicht). Der eigentliche Unterschied liegt darin, was Sie zahlen und wohin Ihre Kalenderdaten fließen.
Meeting Room 365 wird pro Display bepreist, typischerweise mit rund 9 $/Monat oder 99 $/Jahr pro Display. The Room Display kostet 99 $ pro Display, einmalig, mit lebenslangen Updates. Ein erstaunlich sauberer Vergleich: Deren Jahrespreis ist unser Lebenszeitpreis.
Wo Meeting Room 365 wirklich gewinnt
- Geräteflexibilität. Native Apps für iOS, Android und Amazon-Fire-Tablets, plus webbasierte Displays. Ein Fire-Tablet für 60 $ pro Tür ist ein echter Budget-Zug, den wir schlicht nicht bieten können — wir sind bewusst iPad-only.
- Zentrale Verwaltung. Ein gehostetes Dashboard, um jedes Display im Browser zu konfigurieren und zu überwachen. Bei The Room Display passiert die Konfiguration auf jedem einzelnen iPad (bei 5 Räumen kein Problem, bei 50 mehr Lauferei).
- Vorlagen und Branding. Mehr Display-Themes und Anpassungsoptionen ab Werk.
- Exchange On-Premises. Liegen Ihre Kalender auf einem selbst gehosteten Exchange-Server, wird das unterstützt; bei uns nicht.
Wo The Room Display gewinnt
- Preisstruktur. 99 $ einmalig statt eines Display-Abos, das nie endet. Nach fünf Jahren haben Sie uns einmal bezahlt und dort fünfmal — und Jahr sechs startet das sechste.
- Direkt-zum-Kalender-Architektur. Das iPad authentifiziert sich bei Google oder Microsoft und liest den Raumkalender selbst — keine Anbieter-Cloud leitet Ihre Daten weiter. Würde unsere Firma morgen verschwinden, liefe jedes installierte Display weiter. Ein gehosteter Dienst, der wegfällt — oder ein ausgelaufenes Abo — ist ein schwarzer Bildschirm.
- Native iPad-App. Buchen per Fingertipp an der Tür, optionales Check-in mit automatischer Freigabe bei No-Shows und eine Oberfläche, die für genau eine Gerätefamilie gebaut ist statt für viele.
Fünf-Jahres-Kosten (10 Räume)
| Meeting Room 365 | The Room Display | |
|---|---|---|
| Software (5 Jahre) | ≈ 4.950 $ (jährliche Abrechnung) | 990 $ einmalig |
| Tablets (10) | 600–3.500 $ (Fire–iPad) | 900–3.500 $ (gebrauchte–neue iPads) |
| Halterungen | 300–1.500 $ | 300–1.500 $ |
| 5-Jahres-Summe | ≈ 5.900–9.900 $ | ≈ 2.200–6.000 $ |
| Ab Jahr 6 | ≈ 990 $/Jahr laufen weiter | 0 $ |
Günstige Fire-Tablets verkleinern die Hardware-Lücke, aber die Software-Zeile läuft für immer auseinander. Das ist das ganze Argument für Einmalzahlung — die Produkte nähern sich bei den Funktionen an und entfernen sich bei den kumulierten Kosten.
Wann welches die richtige Wahl ist
→ Wählen Sie Meeting Room 365, wenn Sie auf Android- oder Fire-Tablets standardisieren, On-Premises-Exchange brauchen oder ein Web-Dashboard wollen, das 50+ Displays steuert.
→ Wählen Sie The Room Display, wenn Sie iPads haben (oder gebrauchte kaufen können), Ihre Kalenderdaten direkt zu Google oder Microsoft fließen sollen und Sie für Software lieber so zahlen möchten wie für eine Halterung: einmal.
FAQ
Ist Meeting Room 365 günstiger als The Room Display? Nur im ersten Jahr, und nur knapp — deren Jahrespreis entspricht ungefähr unserem Einmalpreis. Ab Jahr zwei vergrößert jede Verlängerung den Abstand.
Funktioniert The Room Display auf Android- oder Fire-Tablets? Nein — nur auf dem iPad (2017 oder neuer, iOS 15+). Wenn Sie Android-Displays brauchen, ist Meeting Room 365 die bessere Wahl — und das sagen wir lieber offen, als etwas anderes vorzutäuschen.
Was passiert mit den Produkten, wenn der Anbieter den Betrieb einstellt? The Room Display funktioniert weiter, weil es direkt mit den Google-/Microsoft-APIs spricht, ohne Anbieter-Server dazwischen. Ein Dienst mit gehostetem Dashboard hängt davon ab, dass die Cloud dieses Anbieters online bleibt.
The Room Display ist eine native iPad-App für Raumkalender in Google Workspace und Microsoft 365 — 99 $ pro Display, einmalig, von einer kleinen Firma in Dänemark, die durch Weiterempfehlung wächst.