Vergleich

The Room Display
vs. Joan

iPad-App für einmalig 99 € vs. E-Paper-Panels mit Abos. Wo Joan wirklich gewinnt, wo The Room Display gewinnt und die 5-Jahres-Kostenrechnung.

Kurzantwort: Joan gewinnt bei akkubetriebener, kabelloser E-Paper-Hardware und Enterprise-Extras (Analysen, Besuchermanagement, Fortune-500-Referenzen). The Room Display gewinnt bei den Gesamtkosten — einmalig 99 € pro iPad vs. laufende Hardware + Abo — bei der Einrichtungsgeschwindigkeit und beim Nutzen von Geräten, die Sie bereits besitzen. Für 2–20 Räume lässt sich der Kostenunterschied kaum wegdiskutieren; für 200 Räume mit einem Facility-Team verdient Joans Ökosystem seinen Preis.

Wir machen The Room Display, also hat dieser Vergleich eine Schlagseite. Wir haben versucht, die Fakten nachprüfbar zu halten und klar zu sagen, wo Joan besser ist.

Wo Joan wirklich gewinnt

  • E-Paper-Hardware. Akkubetrieben, kabellos, drei Monate Akkulaufzeit, montierbar überall, auch auf Glas, ohne Kabelverlegung. Das ist elegante Technik, und niemand sollte etwas anderes behaupten.
  • Breite des Ökosystems. Schreibtischbuchung, Besuchermanagement, Digital Signage, Belegungsanalysen — ein Anbieter für den gesamten Workplace-Stack.
  • Enterprise-Referenzen. Crestron-Zertifizierung, Reseller-Kanäle, SLAs und Designpreise. Beschaffungsabteilungen entspannen sich bei Joan.

Wo The Room Display gewinnt

  • Preismodell. 99 € pro iPad, einmalig. Joans Kosten stapeln sich: Gerätehardware, dann ein Abo nach Gerät und Tarif, mit Branding und Analysen in höheren Tarifen. Über fünf Jahre kostet eine Joan-Bereitstellung für 10 Räume typischerweise Tausende; unsere kostet 990 € plus Halterungen.
  • Hardware, die Sie kontrollieren. Jedes iPad ab 2017. Ersatz ist, was gerade in der Schublade liegt. Wiederverkaufswert, falls Sie je umschwenken. Kein proprietäres Gerät, das verriegelt oder recycelt werden muss.
  • Einrichtungszeit. Cloud-Konfiguration + Berechtigungen + iPad-Setup ≈ 10 Minuten pro Organisation. Kein WLAN-Provisioning von E-Paper-Geräten, ein bekannter Reibungspunkt.
  • Ein echter Touchscreen. Buchen auf einem reaktionsschnellen LCD schlägt die E-Paper-Aktualisierungslatenz bei der Interaktion (E-Paper gewinnt bei der Ablesbarkeit in hellem Licht — fair bleibt fair).

Funktionstabelle

The Room Display Joan
Preis 99 €/Gerät einmalig Hardware + Abo/Gerät
Hardware Ihre iPads (2017+) Proprietäres E-Paper
Strom Verkabelt (einmalige Installation) Akku (Aufladen alle ~3 Monate)
Google Workspace ✓ ✓
Microsoft 365 ✓ ✓
Authentifizierung OAuth 2.0 / Servicekonto Anbieterverwaltet
Analyse-Dashboards — ✓ (gestaffelt)
Schreibtischbuchung / Besucher — ✓ (Add-ons)
Offline-Verhalten Verbindet sich per WLAN neu Verbindet sich per WLAN neu
Am besten bei 2–20 Räume, kostensensibel Enterprise-Bestände

Die Fünf-Jahres-Rechnung (10 Räume)

  • The Room Display: 10 × 99 € + Halterungen/Kabel (~1.000 €) = ≈ 2.000 € insgesamt, vorausgesetzt vorhandene iPads
  • Joan: 10 Geräte Hardware + 60 Monate Abo pro Gerät = typischerweise 8.000–20.000 €+, je nach Tarif

Die Lücke ist nicht subtil. Die Frage ist, ob Analysen, Sensoren und das breitere Ökosystem für Ihre Größe das wert sind. Bei 200 Räumen vielleicht. Bei 8 Räumen kaufen Sie ein Dashboard, das niemand öffnet.

FAQ

Kann ich von Joan zu The Room Display wechseln? Ja — beide lesen dieselben Google-/Microsoft-Raumkalender. Ihre Buchungen liegen in Ihrem Kalender, nicht im System eines Anbieters. iPads montieren, konfigurieren, abbestellen.

Bietet The Room Display Schreibtischbuchung? Nein. Wir machen bewusst eine Sache. Wenn Sie eine vollständige Workplace-Plattform brauchen, passen Joan oder Robin besser.

Ist E-Paper oder LCD besser für Dauerbetrieb? E-Paper verbraucht kaum Strom und ist in direkter Sonne lesbar; LCD reagiert schneller bei der Interaktion und ist pro Bildschirm weit günstiger. Für Innenflure sind beide bestens lesbar.

Bewerten Sie beide? Leiten Sie das mit hervorgehobener Fünf-Jahres-Rechnung an Ihre IT-Leitung weiter — dort fällt die Entscheidung meist wirklich.