Preise
Panel vs. Tablet vs. App:
Die wahren Kosten
Zertifizierte Panels, Consumer-Tablets oder eine App auf eigener Hardware — die Gesamtkostenrechnung über fünf Jahre, und wann welcher Weg gewinnt.
Kurzantwort: Zertifizierte Buchungspanels kosten mehr — in der Anschaffung und laufend —, brauchen dafür aber weniger Handarbeit bei der Einrichtung. Consumer-Tablets mit dedizierter App kosten über die Zeit weit weniger, verlangen aber, dass Sie Montage und Geräteverwaltung selbst übernehmen. Über fünf Jahre ist der Weg Tablet plus App meist mit weitem Abstand der günstigste — außer Sie arbeiten in einem Maßstab, in dem sich zentrale Verwaltung selbst bezahlt.
„Panel", „Tablet" und „App" werden im Produktmarketing austauschbar verwendet — dabei sind es drei getrennte Kaufentscheidungen, die übereinander gestapelt sind. So bepreisen Sie sie wirklich.
Die drei Kostenebenen
- Das Gerät — der physische Bildschirm (zertifiziertes Panel vs. Consumer-Tablet)
- Die Software — was auf dem Gerät läuft (proprietäre Firmware vs. eine herunterladbare App)
- Das Lizenzmodell — Abo vs. Einmalkauf
Die meisten Vergleiche verwischen diese Ebenen. Sie zu trennen macht die echten Kostenunterschiede sichtbar.
Ebene 1: Gerätekosten
| Gerätetyp | Typische Kosten | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Zertifiziertes Buchungspanel | $300–$800 | Zweckgebaut, Halterung oft inklusive |
| Neues iPad | $350–$600 | Universell, großes Zubehör-Ökosystem |
| Gebrauchtes/generalüberholtes iPad | $90–$250 | Für Display-Zwecke voll ausreichend |
Ebene 2: Softwarekosten
Zertifizierte Panels laufen fast immer mit proprietärer Software, die an eine bestimmte Plattform gebunden ist (Teams, Zoom oder ein dedizierter Buchungsanbieter), und bieten selten eine Einmalkauf-Option. Tablet-Apps reichen von kostenlos (eingeschränkter Funktionsumfang) über Einmalkäufe (oft unter $150) bis zu Abos, die pro Gerät und Monat abgerechnet werden.
Ebene 3: Das Lizenzmodell — wo die echte Lücke aufgeht
| Modell | 5-Jahres-Kosten pro Raum |
|---|---|
| Abo, $15/Monat | $900 |
| Abo, $25/Monat | $1.500 |
| Einmalkauf, $99 | $99 |
Multiplizieren Sie eine dieser Zahlen mit 10, 20 oder 50 Räumen, und die Lücke zwischen „Abo" und „einmalig" wird zum größten Einzelposten der gesamten Entscheidung — größer als die Hardwarewahl selbst.
Vollständige 5-Jahres-TCO, 10 Räume
| Zertifiziertes Panel | Tablet + Abo-App | Tablet + Einmalkauf-App | |
|---|---|---|---|
| Geräte | $3.000–$8.000 | $3.500–$6.000 | $900–$6.000 |
| Software (5 Jahre) | $9.000–$18.000 | $9.000–$15.000 | $990 (einmalig) |
| Halterungen | Oft inklusive | $300–$1.500 | $300–$1.500 |
| Gesamt | $12.000–$26.000 | $12.800–$22.500 | $2.190–$8.490 |
Was Sie mit der günstigsten Option eintauschen
Consumer-Tablets mit Einmalkauf-Apps bieten in der Regel keine zentrale Flottenverwaltung — 50 Geräte einzeln zu aktualisieren oder zu warten wird zu echter Arbeit. Bei kleinen bis mittleren Raumzahlen ist das ein vertretbarer Tausch. Ab einer gewissen Größe können die Arbeitskosten manueller Verwaltung die Ersparnis auffressen — genau dort verdienen zertifizierte Panels und MDM-gestützte Plattformen ihren Aufpreis zurück.
Die Entscheidungsregel
Rechnen Sie Räume × 60 Monate × monatliche Abokosten, und vergleichen Sie diese eine Zahl mit dem Einmalpreis einer App multipliziert mit Ihrer Raumanzahl. Liegt die Lücke im Tausenderbereich (das tut sie meist) und ist Ihre Raumanzahl ohne Flottensoftware handhabbar, gewinnt der Weg Tablet plus Einmalkauf-App bei den Kosten mit weitem Abstand.
FAQ
Ist ein zertifiziertes Buchungspanel den Aufpreis wert? Vor allem im großen Maßstab, wo zentrale Geräteverwaltung die höheren Hardware- und Lizenzkosten ausgleicht — für kleine bis mittlere Büros lohnt sich der Aufpreis meist nicht.
Was ist der größte Kostenunterschied zwischen Abo- und Einmalkauf-Software für Raumdisplays? Das Lizenzmodell, nicht die Hardware — ein Abo für $15–25/Monat kann über fünf Jahre pro Raum 10- bis 20-mal mehr kosten als ein Einmalkauf.
Kann ein Tablet mit Einmalkauf-App wirklich ein zertifiziertes Panel ersetzen? Für Räume, die nur Live-Verfügbarkeit anzeigen und Spontanbuchung ermöglichen sollen: ja — die Funktionslücke ist minimal; der wesentliche Kompromiss ist die zentrale Flottenverwaltung in sehr großem Maßstab.
The Room Display: eine $99-Einmalkauf-App, die jedes iPad zum Echtzeit-Raumbildschirm macht — ganz ohne Abo-Ebene in der Rechnung.