Preise
Was kostet ein Konferenzraum-
Display 2026 wirklich?
Echte Zahlen: Dedizierte Panels kosten 500–2.000 € pro Raum plus 15–30 €/Monat. iPad-Displays kosten 175–425 € einmalig. Fünf-Jahres-Vergleich enthalten.
Kurzantwort: Ein dediziertes Raumbuchungs-Panel kostet 500–2.000 € pro Raum an Hardware plus 15–30 €/Monat pro Raum an Software, für immer. Ein iPad-basiertes Display kostet 175–425 € pro Raum, einmalig — und 76–325 €, wenn Sie die iPads bereits besitzen. Über fünf Jahre ist das ungefähr ein 5- bis 10-facher Unterschied.
Anbieter veröffentlichen die Gesamtbetriebskosten nur ungern, also tun wir es für sie.
Die Variante mit dediziertem Panel
Eine typische Unternehmensbereitstellung pro Raum:
| Position | Kosten |
|---|---|
| Buchungs-Panel (Crestron, Logitech Tap, Joan 6" usw.) | 500–2.000 € |
| PoE-Injektor / Strominstallation | 50–150 € |
| Software-Abonnement | 15–30 € / Monat |
| Gesamtkosten Jahr 1 pro Raum | 730–2.510 € |
| Gesamtkosten 5 Jahre pro Raum | 1.450–3.950 € |
Für ein Büro mit 10 Räumen liegen fünf Jahre zwischen 14.500 und 39.500 €. Allein das Abonnement — der Teil, der nie endet — kostet 1.800–3.600 € pro Raum und Jahrzehnt.
Die iPad-Variante
| Position | Kosten |
|---|---|
| Gebrauchtes iPad (entfällt, wenn vorhanden) | 100–180 € |
| Abschließbare Wandhalterung | 60–120 € |
| Kabel + Kabelkanal | 15–25 € |
| The Room Display App | 99 € einmalig |
| Gesamt pro Raum | 175–425 € |
| Gesamtkosten 5 Jahre pro Raum | 175–425 € |
Zehn Räume, fünf Jahre: insgesamt 1.750–4.250 €. Nie wieder ein Verlängerungsgespräch mit dem Einkauf.
„Aber dedizierte Panels müssen doch besser sein, oder?"
Manchmal. Seien Sie ehrlich, wofür Sie bezahlen:
Dedizierte Panels punkten bei: PoE-nativer Hardware, Belegungssensoren, Dashboards zur Auslastungsanalyse, Status-LED-Leisten, die durch den ganzen Flur sichtbar sind, und Anbieter-SLAs. Wenn Sie 200 Räume über mehrere Kontinente verwalten, ist das echtes Geld wert.
iPads punkten bei: Kosten (offensichtlich), Hardware, die Sie ohnehin verstehen, sofortigem Ersatz (jedes iPad in einer Schublade ist ein Ersatzgerät), einem besseren Touchscreen als die meisten Panels und keinem Anbieter-Lock-in — wenn die Software enttäuscht, ist die Hardware immer noch ein iPad.
Für Büros mit 2–20 Räumen bleiben die Analyse-Dashboards meist ungeöffnet und die Sensoren bestätigen meist nur, was ohnehin alle über Raum 3 wissen. Sie zahlen Unternehmenspreise für KMU-Probleme.
Die versteckten Kosten, die man vergisst
- Panel-Installationen brauchen oft einen Elektriker (PoE-Anschlüsse) — 100–250 €/Raum
- Abopreise steigen. SaaS-Preise bewegen sich nur in eine Richtung
- Gebühren pro Nutzer. Manche Plattformen rechnen nach Mitarbeiterzahl ab, nicht nach Raumzahl — die Kosten wachsen, wenn Sie einstellen
- Außerbetriebnahme. Ein proprietäres Panel ist Elektroschrott; ein iPad hat einen Wiederverkaufswert
FAQ
Was ist das günstigste mögliche Raum-Display? Ein ausgemustertes Firmen-iPad + eine 25-€-Halterung + eine 99-€-Einmal-App: 124 € pro Raum.
Gibt es eine kostenlose App für Konferenzraum-Displays? Kostenlose Tarife existieren, drängen aber meist zu Abonnements, bieten keine Microsoft-365-/Google-Servicekonto-Authentifizierung oder begrenzen Funktionen. Rechnen Sie mit fünf Jahren, nicht mit dem ersten Monat.
Funktionieren iPad-Displays offline? Sie brauchen WLAN, um Kalender zu synchronisieren — genau wie jedes Panel auf dem Markt.
Sie holen gleich ein Angebot für dedizierte Panels ein? Leiten Sie das an die Person weiter, die die Bestellung unterschreibt.