Sammenligning
Teams Panels
vs. iPad-skærme
Teams Panels kræver en løbende Shared-Device-licens pr. lokale; en iPad-skærm koster kun én gang. Det ærlige 5-års-regnestykke for 10 lokaler, post for post.
Kort svar: Et Microsoft Teams Panel kræver en Teams-Shared-Device-licens (løbende, pr. lokale, pr. måned) — også selvom du slet ikke driver et fuldt Teams Room. En iPad med en lokaleskærm-app er en engangsudgift til hardware og software. Over fem år og 10 lokaler kan alene licenskløften overstige de samlede omkostninger ved iPad-varianten.
Den, der søger efter "Teams Panel omkostninger" eller spørger "har jeg brug for Teams Rooms til en bookingskærm", ender som regel på prissider, der går ud fra et fuldt videokonferencelokale. Men de fleste, der stiller dette spørgsmål, vil bare have en skærm ved døren, der viser, om lokalet er ledigt. Her står, hvad det reelt koster ad begge veje.
Hvad et Teams Panel faktisk forudsætter
Et Teams Panel — den lille touchskærm uden på mødelokalet, der viser lokalestatus — er ikke et selvstændigt produkt. Det er licenseret hardware, der kræver følgende:
- En Teams-Shared-Device-licens (pr. lokale, pr. måned, i de fleste tenants afregnet årligt)
- En ressourcepostkasse i Exchange Online til lokalet
- Certificeret panel-hardware (Yealink, Crestron, Poly og lignende), typisk 300–600 € pr. enhed
- Optagelse i din enhedsadministration, hvis du vil have fjernovervågning
Selv hvis du aldrig har tænkt dig at føre videoopkald i lokalet, kræver panelet stadig Shared-Device-licensen for at kunne vise live-kalenderstatus. Netop dette punkt overser de fleste ved en prissammenligning.
Hvad en iPad-baseret skærm forudsætter
- En iPad (ny, refurbished eller genaktiveret fra skuffen)
- Et vægbeslag, cirka 30–150 €
- Lokaleskærm-appen — ofte et engangskøb på 99 €
- Din eksisterende Microsoft 365- eller Google Workspace-konto (ingen ny postkasselicens ud over det, lokalet allerede har)
Fem-års-omkostningssammenligning (10 lokaler)
| Teams Panel | iPad-skærm | |
|---|---|---|
| Hardware (10 enheder) | 3.000–6.000 € | 2.000–4.000 € (eller 0 € med genbrugte iPads) |
| Softwarelicenser (5 år) | 18.000–24.000 € | 990 € (engangskøb) |
| Beslag | Ofte inkluderet | 300–1.500 € |
| Samlet over 5 år | 21.000–30.000 € | 3.300–6.500 € |
Licenslinjen er hele historien. En Shared-Device-licens til 15–20 € pr. lokale pr. måned løber op i 1.800–2.400 € pr. lokale over fem år — før du overhovedet har købt en eneste skærm.
Hvornår Teams Panel alligevel er det rigtige valg
Har lokalet brug for den fulde Teams-Rooms-funktionalitet — one-touch-deltagelse, kamera og lyd i lokalet, trådløs deling af indhold — har du alligevel brug for en rigtig Teams-Rooms-installation, og panelet bliver en afrundingsfejl oven i den udgift. Denne sammenligning gælder kun for lokaler, hvis eneste opgave er at vise "ledigt" eller "optaget" uden på døren.
Den praktiske konklusion
Standardiserer du hvert konferencelokale på fuld Teams-Rooms-hardware, så tag panelet — du betaler alligevel for økosystemet. Har du kun brug for en præcis, flot "er dette lokale ledigt"-skærm ved 5, 20 eller 50 døre, læser en iPad med en dedikeret skærm-app de samme kalenderdata — til en brøkdel af de løbende omkostninger.
FAQ
Har jeg brug for en Teams-Room-licens blot til en bookingskærm? Ja — et Teams Panel kræver en Teams-Shared-Device-licens for at kunne vise live-lokalestatus, også uden videokonference-hardware i lokalet.
Kan jeg bruge en almindelig iPad i stedet for et certificeret Teams Panel? Ja — så længe den installerede app læser din Microsoft 365- eller Google Workspace-kalender direkte, behøver du ikke Teams-certificeret hardware for at vise lokaletilgængelighed.
Er det gratis Teams Rooms Basic nok til dette? Teams Rooms Basic er gratis for op til 25 lokaler, men indeholder ikke panel-understøttelse — paneler kræver Pro-niveauet eller en separat Shared-Device-licens.
The Room Display gør enhver iPad til en realtids-lokaleskærm til Google Workspace eller Microsoft 365 — uden abonnement, uden ressourcepostkasse-licenser, 99 € én gang.