Sammenligning
The Room Display
vs. Meeting Room 365
Meeting Room 365 koster ca. 99 € pr. skærm om året; The Room Display 99 € én gang. Den ærlige sammenligning og 5-års-regnestykket for 10 lokaler.
Kort svar: disse to produkter ligner hinanden mest i kategorien — software, du installerer på en tablet, du allerede ejer. Meeting Room 365 vinder på enhedsfleksibilitet (Android- og Amazon Fire-tablets, ikke kun iPads) og med et hostet dashboard til central administration af skærmene. The Room Display vinder på prisstruktur — 99 € pr. skærm én gang i stedet for cirka 99 € pr. skærm om året — og på arkitektur: iPad'en taler direkte med Google eller Microsoft, uden en leverandør-cloud imellem. Over fem år og 10 lokaler er det cirka 990 € mod cirka 5.000 € — og abonnementet fortsætter efter år fem.
Vi laver The Room Display, så vi er part i denne sammenligning. Meeting Room 365 er et godt produkt, og der er kontorer, hvor det er det bedre valg — vi siger præcis hvilke.
Samme form, to forretningsmodeller
Begge produkter dropper helt proprietær hardware: montér en tablet, installér en app, forbind kalenderen, færdig — tabletbaseret digital signage til mødelokaler, med indbygget booking. Begge understøtter Microsoft 365 og Google Workspace (Meeting Room 365 understøtter derudover on-premises Exchange, det gør vi ikke). Den egentlige forskel ligger i, hvad du betaler, og hvor dine kalenderdata flyder hen.
Meeting Room 365 prissættes pr. skærm, typisk til omkring 9 €/måned eller 99 €/år pr. skærm. The Room Display koster 99 € pr. skærm, én gang, med livslange opdateringer. Det er en forbløffende ren sammenligning: deres årspris er vores livstidspris.
Hvor Meeting Room 365 reelt vinder
- Enhedsfleksibilitet. Native apps til iOS, Android og Amazon Fire-tablets, plus webbaserede skærme. En Fire-tablet til 60 € pr. dør er et reelt budgettræk, som vi ganske enkelt ikke kan matche — vi er bevidst iPad-only.
- Central administration. Et hostet dashboard til at konfigurere og overvåge hver skærm i browseren. Hos The Room Display sker konfigurationen på hver enkelt iPad (intet problem ved 5 lokaler, mere benarbejde ved 50).
- Skabeloner og branding. Flere skærm-temaer og tilpasningsmuligheder fra start.
- Exchange on-premises. Ligger dine kalendere på en selvhostet Exchange-server, understøttes det; det gør det ikke hos os.
Hvor The Room Display vinder
- Prisstruktur. 99 € én gang i stedet for et skærm-abonnement, der aldrig ophører. Efter fem år har du betalt os én gang og dem fem gange — og år seks starter det sjette.
- Direkte-til-kalender-arkitektur. iPad'en godkender sig hos Google eller Microsoft og læser selv lokalekalenderen — ingen leverandør-cloud videresender dine data. Forsvandt vores firma i morgen, ville hver installeret skærm blive ved med at fungere. En hostet tjeneste, der bortfalder — eller et udløbet abonnement — er en sort skærm.
- Native iPad-app. Booking med et tryk ved døren, valgfrit check-in med automatisk frigivelse ved no-shows og en grænseflade, der er bygget til præcis én enhedsfamilie i stedet for mange.
Fem-års-omkostninger (10 lokaler)
| Meeting Room 365 | The Room Display | |
|---|---|---|
| Software (5 år) | ≈ 4.950 € (årlig afregning) | 990 € engangskøb |
| Tablets (10) | 600–3.500 € (Fire–iPad) | 900–3.500 € (brugte–nye iPads) |
| Beslag | 300–1.500 € | 300–1.500 € |
| Samlet over 5 år | ≈ 5.900–9.900 € | ≈ 2.200–6.000 € |
| Fra år 6 | ≈ 990 €/år fortsætter | 0 € |
Billige Fire-tablets mindsker hardware-kløften, men software-linjen løber for evigt fra hinanden. Det er hele argumentet for engangskøb — produkterne nærmer sig hinanden på funktioner og fjerner sig fra hinanden på akkumulerede omkostninger.
Hvornår hvilket er det rigtige valg
→ Vælg Meeting Room 365, hvis du standardiserer på Android- eller Fire-tablets, har brug for on-premises Exchange eller vil have ét web-dashboard, der styrer 50+ skærme.
→ Vælg The Room Display, hvis du har iPads (eller kan købe brugte), vil have dine kalenderdata direkte til Google eller Microsoft, og hellere vil betale for software på samme måde, som du betaler for et beslag: én gang.
FAQ
Er Meeting Room 365 billigere end The Room Display? Kun det første år, og kun med nød og næppe — deres årspris svarer nogenlunde til vores engangspris. Fra år to udvider hver fornyelse afstanden.
Fungerer The Room Display på Android- eller Fire-tablets? Nej — kun på iPad (2017 eller nyere, iOS 15+). Har du brug for Android-skærme, er Meeting Room 365 det bedre valg — og det siger vi hellere åbent end at foregive noget andet.
Hvad sker der med produkterne, hvis leverandøren indstiller driften? The Room Display fungerer videre, fordi det taler direkte med Google-/Microsoft-API'erne, uden en leverandørserver imellem. En tjeneste med hostet dashboard afhænger af, at den leverandørs cloud forbliver online.
The Room Display er en native iPad-app til lokalekalendere i Google Workspace og Microsoft 365 — 99 € pr. skærm, én gang, fra et lille firma i Danmark, der vokser gennem mund-til-mund.