Den komplette udrulnings-tjekliste
til rumdisplays

Kort svar: pilotér ét rum i to uger, ret det, der irriterer folk, og rul så ud på en enkelt halv dag med alt forberedt. Den fulde tjekliste nedenfor dækker de fem faser: pilot, indkøb, auth-opsætning, installationsdag og ugen efter. Samlet forløbstid for et kontor med 10 rum: cirka tre uger, hvoraf det egentlige arbejde groft sagt er to dage.

Det er den tjekliste, vi ønsker, at hver kunde havde før deres første e-mail til os. Print den ud, sæt kryds i felterne, færdig.

Fase 1 — Pilot (uge 1–2)

• [ ] Vælg det mest omkæmpede rum, ikke det pæneste — du vil have rigtig trafik
• [ ] Ét iPad, én bordholder (bor ikke endnu), Guidet adgang slået til
• [ ] Konfigurér auth for hele organisationen, selv om det er ét rum — cloud-opsætningen er identisk for 1 eller 50 rum, så gør det én gang (Google-guide / Microsoft-guide)
• [ ] Fortæl folk ingenting. Hold øje med, om de bruger det uopfordret — det er testen
• [ ] Efter to uger: spørg de tre nærmeste skriveborde, hvad der irriterede dem

Pilotens opgave er at bringe dit kontors særheder frem i lyset: Wi-Fi-dødzonen, spørgsmålet om mødetitel-privatliv, det rum, der har brug for stående format.

Fase 2 — Indkøb (under piloten)

• [ ] Tæl rum; bestil holdere +1 reserve (model-matchet til dine præcise iPads — se holderguide)
• [ ] Skaf iPads: først udrangeret firmabeholdning, så en batch af istandsatte (hvilke modeller)
• [ ] 3 m flettede kabler + kabelkanal, ét sæt pr. rum
• [ ] App-licenser (99 € × rum)
• [ ] Book håndværkeren / facility-teamet til installationsmorgenen

Fase 3 — Forberedelse (dagen før)

Gør alt, der ikke kræver en væg, ved et skrivebord, samlebåndsstil:

• [ ] Alle iPads: nyeste iPadOS, derefter opdateringer fra/manuelt
• [ ] Automatisk lås → Aldrig · Lysstyrke ~50 % · True Tone fra · Notifikationer fra
• [ ] App installeret, loginoplysninger sendt via AirDrop, rum tildelt pr. enhed — mærk bagsiden af hvert iPad med dets rumnavn
• [ ] Guidet adgang konfigureret (eller Enkeltapp-tilstand udrullet via MDM for flåder — først efter hvert iPad er logget ind og konfigureret; iPadOS blokerer Google-/Microsoft-loginvinduet, når Enkeltapp-tilstand låser enheden)
• [ ] Oplad alt til 100 %

Forberedelsen er forskellen mellem 20 minutter pr. rum og 90 sekunder pr. rum på installationsdagen.

Fase 4 — Installationsdag (en halv dag for ~10 rum)

Pr. rum, i rækkefølge:

• [ ] Markér borepunkter: skærmens midte 140–150 cm, dørgrebssiden
• [ ] Montér kabinettet, før kablet i kanalen, mal kanalen om nødvendigt
• [ ] iPad i, strøm bekræftet, status vises korrekt
• [ ] Book et 5-minutters testmøde ved døren; bekræft, at det vises i kalenderen
• [ ] Foto af den færdige installation (du vil gerne have før/efter)

Fase 5 — Ugen efter

• [ ] Annoncér i firmakanalen med én GIF af bookingen med to tryk — det er hele træningsprogrammet
• [ ] Hæng etikette-plakaten op ved det travleste rum
• [ ] Dag 3: gå hvert rum igennem, bekræft at strøm og Wi-Fi har holdt
• [ ] Dag 7: tjek for spøgelsesmøde-ændringer — data fra automatisk frigivelse begynder hurtigt at fortælle deres historie
• [ ] Genbesøg kalenderstandarderne: møder på 25/55 minutter passer smukt sammen med displays

FAQ

Skal vi tage alle rum på én gang eller etage for etage? Alle på én gang ved under ~20 rum. Et halvt installeret kontor lærer folk, at displayene er valgfrie.

Hvem ejer dette projekt? Den, der ejer kalendersystemet, med facility-teamet til boringen. Det kræver ikke en styregruppe.

Hvad er den hyppigste fejl på dag ét? Wi-Fi — en dødzone på en gang, som piloten ikke fangede. Test signalstyrken ved hver dør i fase 2, ikke fase 4.

Skal du rulle det her ud? Send denne tjekliste til din facility-person og din IT-admin sammen — den er skrevet, så hver især kan se præcis, hvilke felter der er deres.