Gang-TV vs.
Tablet ved døren

Kort svar: Et enkelt gang-TV kan billigt vise et overblik over flere lokaler, men understøtter ikke Tap-to-Book og mister sin nytte i det øjeblik, hvor ingen står foran det. En tablet ved hver dør koster mere pr. lokale, men leverer til gengæld øjeblikkelig, lokalespecifik status og booking netop dér, hvor beslutningen falder. De fleste kontorer kører bedst med tablets ved døren — plus eventuelt en gangskærm som supplerende overblik.

Dette spørgsmål dukker konstant op i den tidlige planlægning: "Kan vi ikke bare hænge et fjernsyn op for enden af gangen, der viser alle lokaler, i stedet for en skærm ved hver dør?" Nogle gange — men det afhænger af, hvilket problem du vil løse.

Hvad en overbliksskærm i gangen er god til

• Én anskaffelse dækker en hel etage eller en hel fløj
• God til overblik, når nogen leder efter et hvilket som helst ledigt lokale, ikke et bestemt
• Fungerer godt i åbne områder, hvor folk alligevel går forbi

Hvad en overbliksskærm i gangen ikke kan

• Ingen interaktion — fra en skærm i den anden ende af gangen kan man ikke booke med et tryk
• Besvarer ikke det hyppigste reelle spørgsmål, nemlig: "Er dette lokale, lige foran mig, ledigt?"
• Nogen skal alligevel gå hen til selve lokalet for at bekræfte og gå ind — hvilket ophæver en del af tidsbesparelsen

Hvad en tablet pr. dør er god til

• Besvarer præcis det spørgsmål, som en person, der står foran et lokale, har
• Understøtter Tap-to-Book, forlængelse med et tryk og check-in direkte på beslutningsstedet
• Viser flere detaljer: navnet på den, der arrangerer, mødetitel, kommende bookinger for netop dette lokale
• Skalerer lokale for lokale — du er ikke låst til en fast "fløj" af dækning

Hvad en tablet pr. dør koster dig

• Én enhed pr. lokale i stedet for én enhed pr. gang
• Flere enheder, der skal monteres, forsynes med strøm og (ved meget stor skala) administreres

Direkte sammenligning

Kombinationen, der fungerer bedst for de fleste kontorer

Brug tablets ved døren som standard — de besvarer det spørgsmål, folk faktisk har, netop i det øjeblik de har det, og de understøtter booking. Suppler kun med en overbliksskærm i gangen eller i lobbyen ved større etager, hvor en person på jagt efter et hvilket som helst ledigt lokale har gavn af at se hele etagen på ét blik, før han går hen til en bestemt dør.

Hvornår kun gangen giver mening

Udrulninger med stramt budget eller etager med mange små huddle-lokaler, hvor tablets pr. dør ikke kan betale sig, nøjes nogle gange med overbliksskærme i gangen. Det er et reelt kompromis — mindre præcision på beslutningsstedet til gengæld for lavere omkostninger pr. lokale.

FAQ

Kan et gang-TV erstatte individuelle lokaleskærme? Det kan levere et etagedækkende overblik, men ikke Tap-to-Book ved en bestemt dør — og nogen skal alligevel gå derhen for at bekræfte og gå ind i lokalet.

Kan det betale sig at have begge dele — gangskærm og tablets ved døren? Ved større etager ja — gangskærmen hjælper med hurtigt at finde et hvilket som helst ledigt lokale, mens tabletten ved døren bekræfter og tillader booking direkte på stedet.

Hvilken løsning er billigst for et lille kontor? Det afhænger af antallet af lokaler — ved under 5-6 lokaler tæt på hinanden kan en enkelt gangskærm være billigere; derudover leverer tablets pr. dør som regel mere værdi for pengene, fordi de understøtter direkte booking.

The Room Display er bygget til netop denne brug ved døren: én iPad, ét lokale, realtidsstatus og øjeblikkelig booking netop dér, hvor beslutningen falder.